I. kerületi állások, munkák angol nyelvtudással

1. PÉNZÜGY ÉS SZÁMLÁZÁS Vevői számlázás: Rendszeres havi számlázás előkészítése és lebonyolítása Salesforce listák alapján, eseti (ad-hoc) számlák kiállítása Jira feladatok alapján, valamint egyedi szerződéses feltételek kezelése. Szállítói számlák kezelése: Beérkező költségszámlák rögzítése...

• szerződések, egyéb okiratok elkészítése,
• előkészített szerződések, okirattervezetek jogi szempontú véleményezése,
• hivatalos levelek összeállítása, illetve jogi szempontú véleményezése,
• szerződéses partnerekkel történő kapcsolattartás,

• Belsőépítészeti és bútorozási projektekhez kapcsolódó árajánlatok készítése
• Tervezési dokumentációk előkészítése és kezelése
• Prezentációk összeállítása és előkészítése ügyfélmegbeszélésekhez
• Projektfolyamatok nyomon követése, határidők figyelése
• Projektek adminisztrációja, nyilvántartások vezetése

• Beléptető-, kamera-, riasztó-rendszerek telepítése megrendelőink telephelyein
• Rendszereink üzembe helyezése, hibaelhárítás
• Ütemezett karbantartási feladatok elvégzése
• Partnereink műszaki támogatása

• Bejövő ügyfélkérdések megválaszolása telefon, e-mailben vagy személyesen
• Nyilvántartó táblázatok vezetése
• Jegyzőkönyvek készítése, jóváhagyása előkészítésre
• Döntések továbbítása az Alapkezelő felé
• Kapcsolattartás az Alapkezelő munkatársaival és a pályázókkal, a Bizottság tagjaival, jelentkezőkkel,

• Ügyfélkezelés: Meglévő ügyfelek magas szintű kiszolgálása, találkozók szervezése és hosszú távú, bizalmi kapcsolatok építése.
• Új partnerek szerzése: Potenciális új B2B partnerek felkutatása és megszerzése.

• Kis- és közepes pályázatok teljes körű lebonyolítása, nagyobb tenderekben aktív közreműködés.
• Szállítói folyamatok önálló kezelése, kiválasztástól a szerződéskötésig.
• Ártárgyalások és megállapodások levezetése.
• KPI-ok, megtakarítási célok és státuszjelentések profi menedzselése.

• Új publikus és zárt felhasználású webes alkalmazások tervezése és
• fejlesztése, integrálva ezeket a meglévő rendszerekkel.
• Meglévő webes alkalmazások módosítása, fejlesztése, és optimalizálása

• Raktározási és raktár-automatizálási rendszerek tervezése, programozása Go nyelven
• A létrehozott funkciókhoz és folyamatokhoz fejlesztői és felhasználói dokumentáció írása
• Meglévő rendszerek és szoftverek továbbfejlesztése

• Nagy mennyiségű adat elemzése, strukturálása és feldolgozása
• Adatminőségi problémák feltárása, javítása és dokumentálása
• Rendszeres adattisztítási (Data Cleansing) folyamatok kidolgozása és futtatása
• Automatizált adatfeldolgozó scriptek és folyamatok fejlesztése

Kapcsolattartás és együttműködés az Információbiztonsági Felelőssel adatvédelmi, információbiztonsági ügyekben, a hatályos jogszabályi rendelkezéseknek való megfelelést biztosító információbiztonsági szabályzatok, eljárások, nyilvántartások felülvizsgálatában és karbantartásában, belső folyamatokba...

• Neptun egységes tanulmányi rendszer meghatározott moduljainak ismerete, kezelése,
• Neptun rendszerben való beállítások, adatbevitel, szűrések és elemzések végzése,
• kérvények, kérdőívek kezelése,
• felhasználói support ellátása,
• Neptun felhasználói dokumentációk készítése,
• FIR hibajegyek kezelése, javítása

• konyhafőnők munkájának támogatása
• konyhai folyamatokban való részvétel
• nyersanyagok előkészítése, feldolgozása, ételek szűk étlapról történő felfőzése
• előkészített pizzák sütése
• raktárkészlet követése
• konyhai berendezések, eszközök felelősségteljes használata
• HACCP és egyéb előírások betartása/betartatása

• A szálloda épületgépészeti, elektromos és vezérlőrendszereinek felügyelete, üzemeltetése és karbantartása
• Meghibásodások felismerése, javítással járó munkák elvégzése, ill. külsős szakemberekkel történő végeztetése
• Tervezett megelőző karbantartás tervezése, naprakészen tartása és ellenőrzése

• Udvarias, barátságos, segítőkész kiszolgálás
• Reggeliztetéshez alkalmazott egyszerű hideg, meleg ételek és italok elkészítése
• Saját készítésü szendvicsek készítése
• Professzionális kávéfőzőgép kezelése

• Vevői folyószámlák egyeztetése, kezelése (fizetési emlékeztetők, felszólító levelek írása)
• Határidőn túli számla-állomány kezelése
• Bankkivonatok ellenőrzése, kiegyenlítése
• Vevői szerződésekkel kapcsolatos teljes körű ügyintézés

• Process all guest check-ins, verifying guest identity, form of payment, assigning room, and activating/issuing room key.
• Set up accurate accounts for each guest according to their requirements.
• Enter Marriott Rewards information.
• Ensure rates match market codes, document exceptions.

• Új Mercedes-Benz személygépjárművek értékesítésének támogatása, az értékesítők munkájának előkészítése
• A Mercedes-Benz személygépjármű termékcsaládot érintő technológiai, funkcionális és esztétikai változások nyomon követése, ügyfelekkel való megismertetése

• a BaBér bérügyviteli programot használó ügyfelekkel történő telefonos, e-mailes, Teams-es, kivételes esetben személyes kapcsolattartás,
• napi szintű ügyfélproblémák kezelése, megoldása (főként telefonon és e-mailben),
• konzultáció új és meglévő ügyfelekkel,
• részvétel a BaBér program tesztelésében

• nemzetközi finanszírozási források azonosítása és megszólítása
• kapcsolatépítés és tárgyalások külföldi finanszírozó partnerekkel
• finanszírozási teaser és prezentációk előkészítésének koordinálása
• online és személyes tárgyalások szervezése és lebonyolítása Európán belül

VII. kerületi irodaházunkba hosszútávra 24 órás munkavégzésre vagyonőrt keresünk....

• A felügyeletedre bízott szobalányok / szobai takarítók munkájának irányítása és ellenőrzése, beosztás szerint 8 és 12 órás műszakban, hétvégi és ünnepnapi munkavégzéssel
• A szállodai szobák és egyéb helyiségek (közösségi terek, folyosók, raktárak) tisztaságának ellenőrzése