X. kerületi állások, munkák

• A kereskedelmi tevékenységünk elősegítése, támogatása, szervezése.
• A munkakörhöz kapcsolódó levelezések és adminisztrációs feladatok lebonyolítása magyar és angol nyelven. Jövedéki feladatok ellátása belföldön.
• Adminisztráció koordinálása.

• kapcsolattartás a Pesti Vigadó közönségével
• közönségszervezési tevékenység és új kapcsolatok építése
• értékesítési lehetőségek felkutatása a Vigadó programjaihoz
• jegyértékesítési feladatok és a jegyértékesítéshez kapcsolódó adminisztráció
• időszakos részvétel a jegypénztár és a Vigadó Pont munkájában

• Harmadik országbeli munkavállalók foglalkoztatásával kapcsolatos ügyintézés
• Kapcsolattartás külső oktatókkal, partnerekkel, hatóságokkal
• Irodai adminisztráció teljes körű támogatása (HR és munkaügyi területen)

• Adatrögzítés és adatellenőrzés vállalatirányítási rendszerben: számlatervek, vevőadatok, számlaküldési mód, szerződéses módosítások, kapcsolódó közvetlen alvállalkozói munkák regisztrálása, lemondása.
• Számlázással kapcsolatos feladatok ellátása: kiállítás, kiküldés, archiválás, reklamációk kezelése

• tervszerű megelőző karbantartási (TMK) ütemterv összeállítása, karbantartási feladatok felügyelete és koordinálása (naperőmű, energiatároló)
• napelemparkok üzemeltetési és karbantartási tevékenységeire vonatkozó műszaki dokumentációk ellenőrzése, jegyzőkönyvek készítése

* Üres, tiszta göngyölegek bztosítása a folyamatos termelés ellátásának érdekében * Üres KLT ládák szelektálása * Belső vagy külső szállításhoz történő előkészítés (fóliázás, pántolás)...

• Bejövő hívások/emailek kezelése
• o ügyfelek fogadása, kiszolgálása
• o műszaki segítségnyújtás
• Futárszolgálatos csomagok feladása
• Szerviz munkafelvétel
• Ajánlatok készítése és utánkövetése
• Bejövő rendelések rögzítése az ERP-ben és azok kiszolgálása
• Visszáruk kezelése
• Beszállítói csomagok átvétele

• Termelési folyamat zavartalanságának biztosítása
• Gépek, berendezések megelőző karbantartása, javítása
• Meghibásodás esetén hibakeresés, elhárítás, javítások elvégzése
• Gépek napi, heti szintű takarítása (pormentesítés)

• logisztikai, irodai adminisztráció pontos vezetése,
• Excel-táblázatok napi frissítése,
• külsős nyomdákkal való folyamatos kapcsolattartás,
• raktár admin oldalról történő támogatása.

• Vállalat- és üzletágszintű teljesítménymérés nyomon követése, ellenőrzése, vezetői döntéselőkészítés
• Havi és éves zárási feladatokban való részvétel, terv-tény kimutatások és forecast elemzések készítése az anyavállalat felé
• Projekteknél folyamatos pénzügyi monitoring

• szakmai tudás
• vezetői szemlélet
• vállalati folyamatok

• Toborzási és kiválasztási folyamatokban való részvétel, elsősorban fizikai munkakörökben
• Hirdetéskezelés
• Toborzási stratégia kialakításában és megvalósításában való részvétel
• Telephelyek látogatása meghatározott ütemterv alapján
• Összegző riportok készítése
• Telephelyeken interjúk szervezése, lebonyolítása

• Vezetőfejlesztési és kommunikációs kompetenciák fejlesztését célzó tréningek megtartása (online és offline, magyar és angol nyelven)
• A tréningekre való felkészülés az Impact Works által biztosított tematika és módszertan alapján

• Kivitelezési munkák helyszíni, operatív irányítása
• Egyeztetés és kapcsolattartás a műszaki ellenőrökkel, projektvezetővel, alvállalkozókkal és szakági kollégákkal
• Alvállalkozók kiválasztásában való részvétel, javaslattétel
• Építéshelyi adminisztráció pontos, naprakész vezetése

• A Társaság tevékenységéhez kapcsolódó polgári és kereskedelmi jogi, elsősorban vállalkozási és szállítói szerződések véleményezése és szerkesztése magyar nyelven;
• A pénzügyi terület és a backoffice támogatása jogi szakértelmet igénylő kérdésekben elsősorban munkajog és a beszerzések területén;

• Hibajegyek kezelése: A beérkező e-maileket rögzíted és strukturálod a Trello rendszerünkben.
• Priorizálás: Te döntöd el, mi ég, és mi ér rá, majd biztosítod, hogy a feladat a megfelelő szakmai kollégához kerüljön.

ÜZLETI ÉS IT FOLYAMATOK MEGÉRTÉSE Megismered, hogyan működnek a vállalatok IT rendszerei és folyamatai, és milyen kontrollok segítik azok biztonságos működését. RÉSZVÉTEL INFORMÁCIÓBIZTONSÁGI ÉS MEGFELELÉSI PROJEKTEKBEN Tanácsadóként közreműködsz különböző információbiztonsági és szabályozási...

• A meglévő, jól kiépített ügyfélkör átvétele és gondozása (a jelenlegi kolléga nyugdíjba vonulása miatt)
• Új üzleti lehetőségek és ügyfelek felkutatása
• Termékeink és csomagolóipari megoldásaink értékesítése
• Kapcsolattartás ipari és kereskedelmi partnerekkel

Implement and support People & Culture initiatives within the country organization, including recruitment, payroll coordination, compensation processes, and engagement activities....

A vállalat által kezelt, kiadásra szánt lakások és azok műszaki felszereléseinek nyilvántartásában való részvétel, karbantartási és ellenőrzési folyamatok koordinálása....

• Szerződések rögzítése, a papír alapú és IT rendszerben szereplő változatok egyeztetése
• Rendelések rögzítése, készletellenőrzés, teljes rendelés-életút követése az ERP rendszerben
• Szállításhoz tartozó dokumentumok küldése, rendelési dokumentáció archiválása