Operatív beszerző állások, munkák XXI. kerületben

• Felületkezelésre váró tételek kezelése (anyagmozgatás, szortírozás, javíttatás)
• Alkatrészek mozgatásában való aktív részvétel (kézi anyagmozgatás, targoncázás)
• Javításra váró felületkezelt tételek kezelése
• A felületkezelésekhez tartozó beszerzési rendelések készítése, valamint elektronikus

• A vállalat budapesti / budaörsi raktárában található termékek áruátvétele, betárolása, összekészítése és kiszállítási folyamatok elvégzése
• A számítógépes raktári nyilvántartó rendszer folyamatos és naprakész vezetése, a raktári készlet folyamatos ellenőrzése, részvétel a leltározásban

• Számlák (bejövő–kimenő) ellenőrzése, rögzítése
• Pénztár és bankforgalom kezelése
• Banki kapcsolattartás
• ÁFA-nyilvántartás vezetése
• Könyvelővel való folyamatos kapcsolattartás
• Havi zárások előkészítése könyvelésre
• Számlák szortírozása projektek szerint
• Kimenő számlák kiállítása
• céges kiadások vezetése

• az igazgató napi munkájának támogatása
• kapcsolattartás az Alapítvánnyal jogviszonyban álló személyekkel, partnerekkel;
• rendszeres adatszolgáltatással támogatja az Alapítvány munkáját;
• aktívan részt vesz az éves és egyéb időszakos beszámolók összeállításában;

• 6 fős IT validálási csoport vezetése, feladatok napi szintű koordinálása, ellenőrzése, értékelése
• Üzleti, és laborinformatikai rendszerek bevezetési és beszerzési projektjeinek képviselete IT validálási és szabályozási területen

• Pizzák készítése,
• Munkafelületek, környezet tisztántartása

• kijelölt projektek vezetése a szerződés aláírásától időben történő befejezéséig garanciaidő végéig;
• a projekt-tervnek megfelelő műszaki tartalom határidőre történő megvalósítása, a tervezett költségek betartásával és a megrendelő által elvárt minőségben.

• Rendelések kiszállítása partnerekhez
• Áru be- és kipakolása
• Alapanyag felvétel és egyéb beszerzések
• Járművek tisztántartása

• Budapest XIII. Kerületi Önkormányzat közterületein üzemeltetett várakozóhelyek ellenőrzésének megszervezése, koordinálása,
• beosztott munkavállalók (parkolóellenőr, diszpécser, operátor, területi ellenőr) munkájának szervezése, irányítása, ellenőrzése,

• Az üzlet napi működésének teljes körű irányítása
• Értékesítés és vevőkapcsolatok magas szintű kezelése
• Külföldi beszállítókkal való kapcsolattartás angol nyelven
• Beszerzések önálló megszervezése és megrendelések lebonyolítása
• Vámügyintézés és a beszerzésekhez kapcsolódó adminisztráció kezelése

• A zavartalan termelés megvalósításához szükséges, megfelelő létszámú és szakmai összetételű személyzet munkaszervezéssel történő biztosítása: gépeken történő átállások, hibajavítások, megelőző karbantartások.
• Megelőző karbantartási program elkészítése és végrehajtása.

• Az ajánlati felhívások és dokumentációk elemzése, feldolgozása,
• Közbeszerzés és egyéb eljárások, pályázatok adminisztratív feladatainak ellátása,
• Ajánlattételi dokumentáció összeállítása,
• Szerződéskötéshez szükséges dokumentumok előkészítése,

• Szerződéses és eseti karbantartási rendszer működtetése, munkák megrendelése
• Irodák, raktár hibakezelésének, általános ütemezett karbantartásának és épület szerviz feladatainak felügyelete
• kapcsolattartás az ügyfeleink, partnereink, alvállalkozóink műszaki és üzemeltetési megbízottjaival

• bejövő és kimenő postai küldemények kezelése
• számlák iktatása, dokumentumok szkennelése
• különböző beszerzések lebonyolítása (irodai eszközök, élelmiszer, higiéniai anyagok)
• vendégek fogadása, tárgyalók előkészítése
• telefon kezelése
• iroda tisztaságának és rendezettségének biztosítása

A helyi önkormányzat rendeletében meghatározott települési támogatásokkal kapcsolatos ügyek intézése, kérelmek alapján közigazgatási hatósági eljárások lefolytatása, a jogosultsági feltételek vizsgálata, az ügyek érdemi döntésre történő előkészítése. Az érdemi döntéshez szükséges iratok, adatok...

• üzemeltetéshez kapcsolódó adminisztráció, szerződések, nyilvántartások kezelése,
• nyilvántartások vezetése, kimutatások készítése,
• adatrögzítéssel kapcsolatos feladatok,
• feladatok, teendők priorizálása,
• belső business meetingek szervezése, jegyzőkönyvek összeállítása,

A KEF üzemeltetésében lévő kórházakban hasznosított területeken a KEF által ellátott feladatokkal kapcsolatos szolgáltatási megállapodások szakmai előkészítése, megkötésének koordinációja a KEF további érintett szervezeti egységeinek bevonásával....

• összeállítja a beszerzési igényt érintő műszaki dokumentációk műszaki tartalmát és részt vesz műszaki dokumentumok véleményezésében
• szakértői véleményt ad a beszerzési eljárást érintő műszaki kérdésekben

• A tanszéki ügyekkel kapcsolatos adminisztráció elvégzése, nyilvántartások kezelése
• Tanszéki postázási feladatok intézése
• Gépelési, számítógépes szövegszerkesztési feladatok ellátása, iktatás és aláíratás
• Telefon kezelése, beérkező információk rögzítése és továbbítása

• Közreműködés éves pénzügyi tervezés, beszámolók és kimutatások készítésében (költséghely bontásban)
• Kapcsolattartás a könyvvizsgálóval, a külső könyvelő céggel, részvétel az adóhatósági és egyéb hatósági ellenőrzésekben
• Kintlévőségkezelés felügyelete