Irodai munka állások, munkák II. kerületben

• Managing my Calendar: Setting up meetings and making sure I’m where I need to be.
• Handling Emails: Keeping my inbox clean and replying to messages so nothing gets missed.
• Customer Support: Helping out my customers and answering their questions with a friendly tone.

A vállalat által kezelt, kiadásra szánt lakások és azok műszaki felszereléseinek nyilvántartásában való részvétel, karbantartási és ellenőrzési folyamatok koordinálása....

Adathordozó tárolás – Adatfutár – Számítógépes adathordozókat tartalmazó táskák, illetve dokumentumokat tartalmazó dobozok átadása és átvétele az ügyfeleinknél. Az adatfutári munka során Önt sofőr viszi cégünktől az ügyfeleinkhez majd vissza....

• Egyedi fejlesztésű alkalmazások napi szintű üzemeltetése
• Alkalmazásokkal kapcsolatos incidensek/requestek és changek kezelése, monitorozás
• Együttműködés az L1-L3 csapattal

• Magyarországi és nemzetközi, útdíjfizető ügyfelekkel való kapcsolattartás
• Ügyfélszolgálati tevékenység, esetenként személyes ügyfélkezelés
• Segítségnyújtás, tájékoztatás telefonon és írásban
• OBU S550 egységek gyártásához, javításához kapcsolódó feladatok ellátása (műszaki tudást nem igényel)

• Szerződések előkészítése és jogi véleményezése vezetői iránymutatás alapján
• Jogszabályfigyelés és jogszabálykutatás; összefoglalók, jogi elemzések és háttéranyagok készítése
• Compliance feladatok operatív támogatása, compliance események adminisztratív kezelése

• 10-15 fős értékesítési csapat irányítása, motiválása és fejlesztése
• Teljesítményfigyelés és visszacsatolás: célok kitűzése és azok teljesítésének támogatása
• Új csapattagok mentorálása, toborzása, betanítása és szakmai fejlődésük biztosítása
• Együttműködés a régió igazgatóval és az asszisztensi csapattal

• Újépítésű – és Használt lakások kiajánlása meglévő ügyfélkörnek
• Telefonos kapcsolatfelvétel az ügyfeleinkkel
• Online-, Irodai- vagy helyszíni ingatlan-bemutatásra időpont egyeztetés
• Ügyfelek utókövetése

• A Marketing és PR vezetők, illetve a marketing csapat mindennapi munkájának támogatása
• Belsős és külsős rendezvények/kitelepülések előkészítésének, szervezésének és lebonyolításának koordinálása és támogatása

• Vállalkozási osztály részeseként árajánlatok kiadásában való részvétel
• Az elnyert projektek tervdokumentációiból anyag kigyűjtések, mennyiségi ellenőrzések.
• Aktív kapcsolattartás partnerekkel (beszállítók, alvállalkozók, szakhatóságok)

• Adminisztratív feladatok ellátása;
• Nyilvántartások naprakészen tartása;
• Adatok gyűjtése, elemzések és kimutatások készítése;
• Kapcsolattartás a területi vezetőkkel;
• Közvetlen vezető támogatása;
• SAP vállalatirányítási rendszer használata.

• Üzleti követelmények megértése, összegyűjtése és elemzése
• Ügyfelekkel való kommunikáció
• Részvétel a becslési és dokumentációs folyamatokban
• Fejlesztőkkel való együttműködés a scrum csapatban
• Funkcionális specifikációk és user story-k készítése
• Tesztesetek kidolgozása és végrehajtása

• kapcsolattartás a gyártókkal, beszállítókkal (angolul)
• raktári készlet figyelése, készletgazdálkodás, lejáratok figyelése
• rendelések leadása, nyomonkövetése
• forecastok készítése a gyártók részére
• tervezés
• táblázatok, kimutatások készítése Excelben
• a vállalatirányítási rendszer használata

• Kapcsolattartás megrendelőkkel, alvállalkozókkal, beszállítókkal és belső társterületekkel
• Projektek adminisztratív támogatása, építésvezetők munkájának segítése, információszolgáltatás
• Kivitelezési projektekhez kapcsolódó dokumentációk és adminisztráció kezelése

• Emblémázásra előkészített termékek rendszerezése, előkészítése
• Ajándéktárgyak, (pl. toll, öngyújtó, kulcstartó, irodai eszközök, konyhai eszközök) emblémázása a gépek segítségével
• A kezelt gépek beállítása, működtetése
• A kezelt gépek műszaki beállítása, paraméterezése, felügyelete

• Havi zárások operatív támogatása
• Bevétel- és költségelhatárolások összeállítása, könyvelésre történő előkészítése
• Költségfelosztások elkészítése
• Terv–tény eltérések elemzése és értelmezése
• Vezetői és anyavállalati riportok összeállítása
• Igazgatósági anyagokhoz szükséges pénzügyi adatok előkészítése

• Teljes körű könyvelés a cégcsoport tagjainak, valamint bizalmi vagyonkezelésekhez tartozó kezelt vagyonok és egyéb vállalkozások számára
• Holdingstruktúrák, befektetési alapok és értékpapírok könyvelése
• Éves számviteli zárás elkészítése
• Teljes körű adózási teendők, bevallások elkészítése

• Havi pénzügyi jelentések összeállítása
• Költség/árbevétel elemzések elkészítése
• Havi kontrolling sales riportok elkészítése
• Egyéb kontrolling témájú riportok elkészítése
• Kontrolling riportok fejlesztése és az üzleti igények kiszolgálása
• Ad-hoc riportok, beszámolók, elemzések elkészítése

• Teljes körű könyvelés (szállító és vevőszámlák, bank és pénztárbizonylatok könyvelése is).
• Számlázás.
• KSH, MNB és egyéb adatszolgáltatások elkészítése.
• Költséghely megbontások és felosztások elkészítése.
• Betöltő fájlok elkészítése, beolvasása.
• Havi és év végi zárások összeállítása.

• Projektmenedzsment: prioritásokat állítasz fel: amiket folyamatosan változó környezethez igazítasz nap mint nap.
• Elemző gondolkodás: Az összetett helyzetekben is a lehetőségeket és a forrásokat kutatod, akár egy jó befektető.

Közreműködés a Compliance standardok kialakítása, bevezetésében, és működtetésében, a kontrollok működtetéséhez szükséges módszertanok kialakításában, frissítésében...