Administrator állások, munkák XI. kerületben

A Rendezvény project manager felelős a HotelPremio Group kiemelt vállalati ügyfeleinek teljes körű kiszolgálásáért az ajánlatadási folyamattól a rendezvény (vagy hasonló projekt) megvalósításáig. A pozíció célja a bevétel növelése, a projektek magas szintű lebonyolítása és a hosszú távú...

• Meglévő hazai és nemzetközi partnerekkel való kapcsolattartás
• Ártárgyalások és kondíciók egyeztetése, valamint a kapcsolódó adminisztráció kezelése
• Új termékek és beszállítók felkutatása hazai és nemzetközi piacokon
• Készletgazdálkodási feladatok ellátása

Közbeszerzési-, és beszerzési eljárások lefolytatásában való aktív részvétel az előkészítéstől a szerződéskötésig. Kapcsolódó alvállalkozói ajánlatkérések lebonyolítása, kiértékelése, alvállalkozókkal kapcsolattartás az ajánlatadási időszakban. Közbeszerzéssel összefüggő nyilvántartások építése és...

• Kiskereskedelmi partnerek (pl. drogériák, kozmetikai üzletek, patikák) rendszeres látogatása túraterv alapján
• Kapcsolatok kiépítése, új potenciális piacok feltárása
• Termékeink professzionális bemutatása és kreatív értékesítése
• Kampányok, akciók megvalósítása és nyomon követése

• Közreműködés a szakképzési munkaszerződésekkel, együttműködési megállapodásokkal, valamint a duális képzőhelyek nyilvántartásba vételével kapcsolatos adminisztratív és nyilvántartási feladatok ellátásában,
• A beérkező dokumentumok, kérelmek és adatok rögzítése, nyomon követése,

- vevők kiszolgálása - webes megrendelések kezelése - telefonos kapcsolattartás a vevőkkel - általános napi, havi adminisztráció elvégzése - számlázó- és készletkezelő program napi használata - pénztárgép kezelése, bankkártya terminál kezelése és készpénzkezelés - áruátvétel és árucsoportosítás az...

• Értékesítés támogatása, együttműködés társosztályokkal, pl. marketing,
• A termékportfólióval kapcsolatos folyamatok támogatása, szoros együttműködésben más érintett részlegekkel,
• Ügyfelekkel való kommunikáció, rendszeres tájékoztatás a termékportfólióban történt változásokról,

• kapcsolattartás az ügyfelekkel telefonon, írásban és személyesen,
• támogatás nyújtása a biztosítási termékekkel és szolgáltatásokkal kapcsolatos magyar nyelvű kérdésekben,
• adminisztrációs felületen megoldható ügyfélproblémák hatékony kezelése, továbbítása és nyomon követése.

• Építőmesteri feladatok, javítási és felújítási munkák felmérése, megvalósításuk helyszíni koordinálása;
• Egyeztetés a megrendelőkkel, építésvezetőkkel, elektromos és gépész szakkivitelezőkkel;
• Munkalapok digitális felületen történő rögzítése;
• Műszaki tervek egyeztetése, elszámolások készítése;

• Termeléssel kapcsolatos Excel-alapú kimutatások, táblák kezelése és frissítése
• Jelentések, listák és dokumentációk ellenőrzése, rendszerezése
• KPI-táblák adatainak karbantartása
• Karbantartási és működési költségek adminisztratív követése
• Beszerzési és raktározási folyamatokhoz kapcsolódó adatok kezelése

- bejövő megkeresések kezelése - munkák helyszíni felmérése - árajánlatok készítése - ajánlatadási folyamat követése - elszámolások készítése - irodai adminisztráció - Ügyfelekkel történő kapcsolattartás...

• Az üzemeltetési terület adminisztratív és koordinációs feladatainak ellátása és összefogása;
• beszerzésindítók, megrendelések és teljesítésigazolások előkészítése, ellenőrzése és nyomon követése;

• Digitális marketing kampányok tervezése és menedzselése
• Social media kezelés: Facebook, Instagram, TikTok
• Tartalomkészítés, szövegírás, hírlevelek összeállítása
• Grafikai anyagok önálló elkészítése (Canva / Photoshop)
• PPC kampányok futtatása és optimalizálása Meta Hirdetéskezelőből

• Ügyfelekkel való elsődleges kapcsolattartás,
• Beérkező IT jellegű kérések és hibák kezelése, megoldása L1-es szinten,
• Telefonos és egyéb csatornákon történő támogatásnyújtás,
• Komplexebb, L1 szinten nem kezelhető problémák továbbítása,

• Villamos rendszerek folyamatos rendelkezésre állásának biztosítása
• Műszaki hibák helyszíni felmérése, üzemzavar esetén beavatkozás
• Karbantartási beszerzések és szerződések műszaki előkészítése
• Karbantartások, javítások szervezése, alvállalkozók műszaki irányítása

• Raktári rend és rendszer fenntartása
• Beérkező áru minőségi és mennyiségi átvétele és raktározása
• A túrák szerinti árumennyiség összekészítése és tételes átadása
• Visszáru és göngyöleg kezelése
• Kézi és gépi anyagmozgatás
• Raktári adminisztrációs és leltározási feladatok ellátása

• felügyeleti rendszerek: identitásvédelmi (IAM), végpont- és vírusvédelmi, valamint határvédelmi rendszerek adminisztrációja, finomhangolása
• monitorozás és logelemzés: a központi loggyűjtő (SIEM) rendszerünk támogatása, új logforrások integrálása és a riasztások kivizsgálása

• Ügyfélszolgálatra beérkező hívások fogadása, a kérdések pontos és udvarias megválaszolása 
• Panaszkezelés és probléma megoldás
• Esetenként kimenő hívások indítása
• Hívásokhoz kapcsolódó adminisztráció elvégzése

• tartalmak, elsősorban social media posztok, sajtóközlemények és interjúk előállítása
• grafikusok briefelés
• alapvető hirdetések kezelése
• háttéranyagok, felkészítők megírása
• adminisztrációs feladatok elvégzése
• határidők követése és betartása
• kreatív ötletelés megvalósíthatósággal, eredményméréssel

• kimenő hívások bonyolítása,
• bejövő hívások fogadása, kezelése,
• bejövő hívások adminisztrációja,
• bejövő e-mailek megválaszolása,
• személyes érdeklődők tájékoztatása,
• jelentések elkészítése,
• adatbázisok kezelése és karbantartása,
• továbbtanulással kapcsolatos előadások tartása,