Junior adminisztrátor állások, munkák Budapesten

• Áruátvétel, árukiadás, az esetleges eltérések rendszerben való rögzítése, szállítási dokumentumok kezelése
• Kézi árukiszedés, összekészítés
• Készletek nyilvántartása a vállalatirányítási rendszerben
• Raktári rend fenntartása
• Leltározásban való részvétel

• A létesítmény karbantartási és szakipari munkáinak elvégzése;
• Elektromos/műszaki berendezések folyamatos tervszerű karbantartása műszaki dokumentáció alapján;
• Hibakeresés, azok folyamatos elhárítása;
• Munkafázisok betartása karbantartások, eseti hibajavítások idején;

• Értékesítési terület műszaki támogatása
• Kimutatások, elemzések és statisztikák készítése
• Adatnyilvántartás és adminisztráció pontos vezetése
• Részvétel energetikai felmérésekben, dokumentálásban
• Ügyfelek támogatása, panaszok kezelése, ügyfélkommunikáció

• Cégek teljes körű bérszámfejtése, kapcsolódó analitikák vezetése
• Be- és kiléptetéssel kapcsolatos munkáltatói feladatok ellátása
• Bejelentések, bevallások elkészítése és beküldése a NAV felé
• Havi, negyedéves és éves statisztikák készítése
• Év végi SZJA-bevallások összeállítása

• Ügyfelek kéréseivel, kérdéseivel, panaszaival kapcsolatos személyes tájékoztatás, segítségnyújtás és egyeztetés
• Közüzemi szolgáltatókkal, ügyfelekkel és más szervezeti egységekkel történő kapcsolattartás
• Bankkártyás befizetések kezelése
• Ügyfelektől érkező megkeresések írásbeli megválaszolása

• Vámkezelési folyamatok lebonyolítása
• A vámkezeléshez kapcsolódó dokumentáció kezelése, adminisztrációja
• Vámkezelési szabályok teljes körű ismerete és alkalmazása
• Részvétel a vámcsoport napi tevékenységében, az ügyek szakszerű és pontos megoldásában
• Kapcsolattartás hatóságokkal és az ügyfelekkel

• Az üzem és irodaépületek épületgépészeti és műszaki rendszereinek felügyelete.
• Rendszeres helyszíni ellenőrzések, alap hibakeresés és gyors beavatkozások (pl. fűtés indítása, kisebb javítások).
• Külső karbantartó cégek és épületüzemeltetési szolgáltatók koordinálása.

• Rendezvényeket és dolgozói programokat szervezel
• Cikkeket írsz
• Részt veszel videók, grafikák, kreatívok készítésében
• Tartalmakat állítasz elő majd az intranetre, social média felületekre
• Ügynökségekkel tartasz kapcsolatot
• Támogatod a Kommunikáció Menedzsert adminisztrációs kérdésekben

• Flottaüzletág operációs tevékenységének támogatása,
• Bér és csereautó állomány kezelése, átadásra való felkészítés,
• Szervizeléssel, kárügyintézéssel, gumizással kapcsolatos feladatok ellátása,
• Kapcsolattartás beszállítókkal, partnerekkel társosztályokkal, hivatalos szervekkel,

• Műszakvezetés és irányítás
• Pénz- és értékszállítás szervezése
• Biztonsági előírások betartatása és betartatása
• Adminisztráció

• A teljes havi bérszámfejtési folyamat kezelése (bérek, juttatások, adók, táppénz)
• Jogszabályi megfelelőség biztosítása (Munka Törvénykönyve, adó-, TB- és családtámogatási szabályok)
• Új belépők és kilépők bérszámfejtési adminisztrációjának kezelése

• Vásárlóink segítése a legjobb motoros ruházat kiválasztásában
• Kapcsolattartás ügyfeleinkkel telefonon és e-mailben
• Termékek kihelyezése az üzletben, árukezelés
• Az üzlettér és a munkaterület rendezetten tartása
• Adminisztrációs feladatok ellátása

• az Intézetvezető munkájának támogatása
• az Intézet oktatóival történő együttműködés, támogatás nyújtása az oktatással összefüggő adminisztrációs feladatok ellátásában, mintatantervek, előrehaladási naplók, órarendek összeállításában

• Napi pénzügyi és számviteli feladatok ellátása
• Bejövő és kimenő számlák kezelése, ellenőrzése
• Számlák banki ügyintézésre és könyvelésre történő előkészítése
• Számlák rögzítése az SAP vállalatirányítási rendszerben

A NÖRI vagyonkezelésében levő ingatlanok fenntartásával, karbantartásával kapcsolatos feladatok ellátása; karbantartási, üzemeltetési és beruházási feladatok előkészítése, igényfelmérés, árajánlatok bekérése, elbírálás előkészítése, kivitelezés koordinálása, beszámolók, jelentések elkészítése...

• EU-s és hazai pályázati projektek koordinálása.
• A pályázati projektek pénzügyi menedzselése és lebonyolítása a pályázati előírásoknak és az egyetemi szabályoknak megfelelően.
• Pénzügyi beszámolók teljes körű összeállítása.

• a patika vezetése, a gyógyszertári asszisztens, valamint patikus kollégák munkájának tervezése, szervezése, irányítása és ellenőrzése;
• a működéshez szükséges anyagok megrendelése, bevételezése, készletezése, nyilvántartása, raktározása és visszáruzása;

• a gyártáselőkészítés során a stábbal történő szerződéskötések előkészítése
• a stáb számláztatásának koordinációja
• a beérkezett számlák ellenőrzése, dokumentumkezelő rendszerbe történő rögzítése
• megbízási szerződések előkészítése számfejtéshez

- HR adminisztrációs feladatok ellátása            - álláshirdetések, -interjúk kezelése            - szabadság nyilvántartás, jelenléti ívek kezelése            - Bérszámfejtővel kapcsolattartás, adatok szolgáltatása (bérszámfejtést nem kell csinálni)            - Üzemorvossal kapcsolattartás -...

A Katolikus Karitász által megvalósított, Magyarország leghátrányosabb helyzetű településeinek fejlesztését célzó pályázati programokhoz kapcsolódó projektadminisztráció naprakész vezetése...