Assistant állás, munka

• A társaság napi adminisztrációs feladatainak ellátása
• Bérlőkkel kapcsolatos számlázási és dokumentációs feladatok előkészítése
• Bejövő és kimenő levelezések kezelése, iktatása
• Beérkező számlák ellenőrzése, rendszerezése
• Kimenő levelek, értesítések, egyszerűbb hivatalos iratok előkészítése

Irodanyitás és felelősségteljes jelenlét: Te indítod a napot: a pontos érkezést követően az érintőkártyás rendszerben aktiválod a munkaidődet, és gondoskodsz az iroda pontos nyitásáról. Nyitástól zárásig jelenléteddel biztosítod a folyamatos ügyfélfogadást. Üzleti környezethez illő, professzionális...

Adatrögzítés adatok, dokumentumok, űrlapok pontos rögzítése számítógépen Iratkezelés dokumentumok rendszerezése, archiválása, előkészítése Adminisztratív támogatás egyszerű irodai feladatok, például nyomtatás, másolás, iratrendezés ...

• Ügyfelek (családok, gyermekek) fogadása, napi kapcsolattartás
• Időpont-egyeztetés a szülők és a gyógypedagógus szakemberek között
• Bérletek és alkalmak kezelése (értékesítés, nyilvántartás)
• Telefonhívások és e-mailek kezelése
• CRM rendszer naprakész használata

• kivitelezési folyamatok előkészítése
• tervdokumentációk, költségvetések megismerése és ellenőrzése
• ütemtervek nyomonkövetése
• műszaki leírások és tervek alapján történő ajánlatkérés és költségvetés készítése, árazása
• ajánlat kérési dokumentációk / csomagok összeállítása

Fogadja a jelentkezőket és információt ad a munkákról Adminisztrációs feladatok ellátása (papírok, adatok, táblázatok kezelése) Kapcsolattartás a szervezőkkel napi szinten a zökkenőmentes működés érdekében ...

Az üzlet körzetéhez tartozó online rendelések adminisztrációjának lebonyolítása (pl: kommunikáció a futárokkal, a folyamatok megfelelő rögzítése vállalatirányítási rendszerben) A forgalmazott termékek bemutatása, értékesítése a betérő ügyfelek részére Kapcsolattartás az ügyfelekkel, partnereinkkel...

Havi bevallások benyújtása Senior bérszámfejtők munkájának támogatása Kulcs-Soft bérprogram használata Egyéb adminisztrációs feladatok Közreműködés a hatósági szervezetek ellenőrzéseiben a munkaidő-kimutatások, jelenléti ívek, bérszámítások és egyéb információk ellenőrzése a bérelszámolással...

Beérkező küldemények iktatása Excelben, szkennelése, nyilvántartások naprakész vezetése, könyvelés előkészítése, könyvelővel kapcsolattartás....

• Sofőrök napi munkájának tervezése, szervezése és támogatása
• Fuvarfeladatok szervezése és követése digitális rendszerünkben
• Kapcsolattartás ügyfelekkel, partnerekkel
• Váratlan helyzetek kezelése gyors megoldásokkal
• Adminisztrációs feladatok (pl. naptárfrissítés, dokumentumkezelés)

• új KKV ügyfelek felkutatása és kapcsolatépítés
• könyvelési és bérszámfejtési szolgáltatások értékesítése
• leadek/potenciális ügyfelek előminősítése, igényfelmérés
• ajánlatok előkészítése és prezentálása döntéshozók számára
• beérkezett megkeresések kezelése és után követése
• CRM rendszer naprakész vezetése

• A takarítók munkájának napi szintű koordinálása és ellenőrzése
• Munkaerő-beosztások elkészítése, a szükséges létszám biztosítása több műszakban
• Az előírt takarítási feladatok teljesülésének nyomon követése, minőségbiztosítás
• Tisztítószerek és higiéniai anyagok rendelése, készletek nyomon követése

Szereted, ha a dolgok a helyükön vannak? Szívesen dolgozol egy olyan elegáns, prémium környezetben, ahol a precizitás érték, a fejlődésedet pedig valóban támogatják? Kis létszámú, de annál elhivatottabb budapesti optikánkba keressük azt az önálló és megbízható ÁLTALÁNOS ÜGYINTÉZŐ kollégánkat, aki...

Bejövő hívások kezelése Kimenő hívások indítása Vevőktől kapott e-mailek megválaszolása Webáruház rendeléseivel kapcsolatos adminisztrációs feladatok ellátása Visszáruk kezelése Garanciális ügyintézés Vevőkkel és társosztályokkal történő kapcsolattartás Webshop támogatása...

ATM rendszerek napi szintű üzemeltetése és felügyelete Hibák első szintű kezelése és távoli beavatkozás Kapcsolattartás külső partnerekkel és belső területekkel CASD hibajegyek kezelése és incidens adminisztráció Vision rendszer karbantartása, ATM-ek adminisztrációja és riportálás SWD rendszer...

• Főkönyvi és analitikus könyvelési feladatok ellátása • Szállítói és vevői számlák kontírozása, könyvelése • Banki és pénztári tételek rögzítése, egyeztetése • Előlegek, kötelezettségvállalások kezelése • Adókötelezettségek könyvelése, adófolyószámla egyeztetése • Tárgyi eszközök nyilvántartása,...