Office clerk állások, munkák Budapesten

• Managing my Calendar: Setting up meetings and making sure I’m where I need to be.
• Handling Emails: Keeping my inbox clean and replying to messages so nothing gets missed.
• Customer Support: Helping out my customers and answering their questions with a friendly tone.

• Ügyfélkapcsolattartás (egyéni utasokkal és csoportokkal)
• Telefonhívások kezelése
• Információs e-mailek kezelése
• Befizetések adminisztrációja
• Hátralékok nyilvántartása, fizetések nyomon követése
• Információs levelek összeállítása, voucherek elkészítése

• Bejövő és kimenő számlák formai és tartalmi ellenőrzése, könyvelése
• Vegyes bizonylatok könyvelése
• Havi- és éves zárással kapcsolatos feladatokban való részvétel
• Közreműködés a könyvvizsgálat előkészítésében
• Bérszámfejtés, bérfeladás könyvelés be- és kilépéssel, változással kapcsolatos adminisztráció

• Napi banki tranzakciók feldolgozása, bankkönyvelés
• Vevői folyószámlák karbantartása
• Késedelmi kamatok és átütemezett tételek kezelése
• Késedelmi kamatok behajtása és adminisztrációja
• Riportok kezelése (pl.szállítási költség, szolgáltatásfenntartási díjak)

Meglévő ügyfélportfólió kezelése: Telefonos kapcsolattartás, tárgyalás kis- és középvállalati ügyfeleinkkel, futó kampányokban való aktív részvétel....

• Potenciális céges partnerek felkutatása (elsősorban KKV szektor) és új üzleti lehetőségek teremtése a gépjármű bérlet és flottakezelési szolgáltatások területén
• Ügyféligények felmérése és tanácsadás magas színvonalon
• Szerződéskötések és kapcsolódó adminisztráció

• Bejövő számlák iktatása és rendszerben való kezelése
• Számlázás (előleg- és végszámlák kiállítása)
• Partneri számlák ellenőrzése és könyveléshez való előkészítése
• Pénzügyi dokumentumok hibamentes és pontos kezelése
• Teljesítésigazolások készítése és jóváhagyatása
• Projekt pénzügyi utókalkulációk készítése

• A vízi járművezetők elméleti és gyakorlati vizsgáinak megszervezése;
• A vizsgaszervezéshez kapcsolódó ügyviteli és adminisztratív feladatok ellátása a szakmai programokban;
• Személyes és telefonos ügyfélmegkeresések kezelése, a beérkező igények fogadása és feldolgozása;

• Részvétel a helyi beszerzési osztály mindennapi munkájának támogatása
• A beszerzők és asszisztenseik munkájának kiemelt adminisztratív támogatása
• Termék adatok (pl.: cikkszámok) rögzítése, minőség-ellenőrzése, feltöltésre való előkészítése
• Részvétel riportok, adat összesítések készítésében

• kizárólag meglévő ügyfélkör megkeresése telefonon
• banki termékek: biztosítás, személyi kölcsön, folyószámla hitelkeret értékesítése
• adminisztráció

• Conducting recruitment processes for sales positions, current recruitment and new openings: CCC, Half Price, Worldbox, Eshoes stores
• Selecting, verifying, and assessing candidates' professional qualifications and maintaining contact with them,

• Napi kapcsolattartás német és magyar kollégákkal
• HR folyamatok futtatása, adminisztrációs feladatok ellátása
• Lehetőség nemzetközi toborzás támogatásában (prescreen, interjúk szervezése)
• Külföldi tréningeken való részvétel

• Bejövő számlák kezelése, iktatása
• Kimutatások, riportok készítése Microsoft Office alkalmazásokkal
• Adminisztrációs tevékenységek, feladatok
• Dokumentációkezeléshez kapcsolódó irodai feladatok ellátása
• Gépjármű konfigurációk összeállítása
• Bejövő küldemények (levelek, csomagok) átvétele, továbbítása

• Javításra váró gépjárművek adminisztratív ügyintézése
• Javításhoz szükséges alkatrészek megrendelése, ellenőrzése
• Munkafelvételi folyamathoz tartozó adminisztráció elvégzése
• Ügyfeleink részére szerviz ajánlatok készítése
• Kapcsolattartás Ügyfelekkel, Szervizes kollégákkal,

• Építőmesteri feladatok, javítási és felújítási munkák felmérése, megvalósításuk helyszíni koordinálása;
• Egyeztetés a megrendelőkkel, építésvezetőkkel, elektromos és gépész szakkivitelezőkkel;
• Munkalapok digitális felületen történő rögzítése;
• Műszaki tervek egyeztetése, elszámolások készítése;

• Az üzlet működésének zavartalan biztosítása, adminisztráció vezetése
• Csapat irányítása, motiválása
• Napi szinten 7-8 fő vezetése
• Üzletvezető helyettesítése
• A vásárlók szakszerű tájékoztatása és magas színvonalú kiszolgálása
• Termékek kihelyezése és kezelése a vállalat belső szabályzata szerint

A FELADATOK TÖBBEK KÖZÖTT: • ügyvédek / irodavezető munkájának adminisztratív támogatása • dokumentumok szerkesztése és formázása • találkozók, rendezvények és utazások szervezése • ügyfélkommunikáció támogatása / kapcsolattartás a szolgáltatókkal • postai és irodai ügyintézés / rendelések...

Jogalap vizsgálatához a megfelelő szakvélemények (orvosszakértői, mezőgazdasági szakértői), az elbíráláshoz szükséges valamennyi igazolás beszerzése....

• Oversee the billing (AR/AP) processes and ensure accurate and timely invoicing, collections and administration,
• Manage a team of billing specialists and provide leadership and support as needed
• Develop and maintain billing policies and procedures to ensure compliance with regulatory requirements

• Vérvétel, mintavétel, mintaátvétel
• Adminisztráció
• A levett minták szakszerű tárolásának felügyelete
• Páciensek fogadása, és a vizsgálatokról való tájékoztatása
• Futárok segítése a minták átvételénél.

• Continuous support to existing clients;
• Maintain business relation on regular basis with existing clients;
• Search new prospects and build database on daily basis;
• Complete support to clients with service implementation;
• Arrange and hold on-site / online orientations for clients starting with the service

• Villamos rendszerek folyamatos rendelkezésre állásának biztosítása
• Műszaki hibák helyszíni felmérése, üzemzavar esetén beavatkozás
• Karbantartási beszerzések és szerződések műszaki előkészítése
• Karbantartások, javítások szervezése, alvállalkozók műszaki irányítása