Gyakornok asszisztens állások, munkák Budapesten

Thomson Reuters (TR) sablonok létrehozása és az éves pénzügyi beszámolók elkészítésének kezelése a TR rendszerben;...

• Heti karbantartási időpontok egyeztetése ügyfelekkel telefonon és e-mail-en keresztül
• Belépési engedélyek kérése, ehhez alvállalkozókkal történő egyeztetés
• Vidéki szállásigények összegyűjtése
• Vállalatirányítási rendszerben történő adatrögzítés, adategyeztetés

• Mert a National Account Manager munkájának támogatásával részese leszel egy folyamatosan fejlődő és bővülő vállalat életének.
• Precizitásodnak köszönhetően könnyen elvégzed az adminisztrációs feladatokat (a számlák feldolgozását, ellenőrzését) és hasznos tagja leszel az értékesítési csapatnak.

• Operatív és adminisztratív HR feladatok ellátása a mindennapi működés támogatása érdekében
• A HR vezető munkájának aktív támogatása adatkezelési, szervezési és adminisztratív feladatokban

Amiben a Te segítségedre számítunk: •megbeszélések, beszállítói látogatások szervezésében, mérnökök munkájának támogatásában •havi / heti kimutatások készítésében, minőségügyi mutatók, ciklusidő monitorozásában •beszállítói hibás alapanyagok SAP zárolásában, adatok karbantartásában •beszállítói...

- Dokumentáció kezelés - CAD modellek, műszaki rajzok készítése - PLM adatok kezelése...

• Beérkező kárigények, számlák előfeldolgozása a SAX-ban
• Beérkezett számlák feldolgozása, rögzítése IRC applikáció felhasználásával
• Szolgáltatói mail-ek feldolgozása
• Információszolgáltatás a belső szabályozásnak megfelelően

Ezek lesznek a feladataid - Vasúti fékvezérlő rendszer elemek vizsgálata - Kísérlettervezés, műszeres mérések, eredmények kiértékelése - Fejlesztői csoport támogatása mérési eredményekkel - Prototípusok vizsgálata, szériaengedélyezések - Tesztcsoport műhelyében szerelési és karbantartási munkák -...

Tervezési koordinációs irodánk komplex épületek generáltervezését vezeti. Keressük azt a mérnökhallgatót, aki a projektvezetők mellett változatos adminisztrációs, szervezési és junior-szakmai munkákat végez majd. A nálunk eltöltött idő alatt •tapasztalt kollégák támogatnak az irodában; •korszerű...

• Új ügyfelekkel való kapcsolatfelvétel
• Hideghívások lebonyolítása
• Árajánlatkérések kezelése
• Nem rendszeres ügyfelek ügyeinek rendezése
• Fuvarszervezésben való részvétel
• Vonatkozó adminisztráció, statisztikák teljesítése

• Recepciós feladatok ellátása, vendégek fogadása
• Bejövő és kimenő postai küldemények intézése
• Az iroda napi működésének támogatása (irodaszerek, alap adminisztráció, rend)
• Dokumentumok kezelése, rendszerezése
• Telefon- és e-mailforgalom kezelése

• Havi riportok készítésében való közreműködés
• Részvétel treasury fejlesztési programokban és egyéb projektekben
• Bankszámlavezetéssel kapcsolatos feladatok támogatása
• Segítségnyújtás banki ügyekkel kapcsolatos műveletekben
• Kimenő számlázással kapcsolatos teendők támogatása

• Erős- és gyengeáramú épületvillamossági rendszerek tervezésének támogatása
• AutoCAD / Revit alapú tervrajzok készítése
• Számítások, méretezések, műszaki leírások és költségvetési kiírások készítése
• Szakági egyeztetésekben való részvétel senior tervező mellett

• Projektcsapat tagjaként egyedi megoldások kialakítása a cég partnerei számára 
• Power Platform alapú low-code/no-code megoldások kialakítása a cég partnerei számára 
• Részvétel a kapcsolódó support tevékenységekben 
• Hibaanalízis és megoldási alternatívák kidolgozása 

• Általános titkársági feladatok (iratrendezés, levelezés, fénymásolás, szkennelés, nyilvántartások vezetése)
• Szervezési feladatok
• Küldemények, telefonhívások fogadása és kezelése
• Adhoc árubeszerzés (könnyebb vásárlások, pl. könyv, élelmiszer)
• Kézbesítési feladatok

• Biztosítási és kárügyintézés adminisztrációja,
• Biztosítókkal és partnerekkel való kapcsolattartás,
• Szervizbe érkező járművek átvétele-ütemezése,
• Ügyfelekkel való mindennapi kommunikáció és tájékoztatás,
• Ügyfélkezelés,
• Egyéb a feladatkörrel kapcsolatos feladatok ellátása,

•Back office csapat munkájának támogatása: részvétel rendezvények szervezésében, ill. a helyszínének előkészítésében, (pl. bekészítés, székek átrendezése) •Irodai rend ellenőrzése (pl. tárgyalók műszaki eszközei működőképességének ellenőrzése, irodai munkaállomások felszereltségének ellenőrzése)...

Amiben a Te segítségedre számítunk: •inventoros tervezési feladatok és az ehhez kapcsolódó dokumentációk elkészítésében •gépek javításában, szereléseben •adatbányászatban Pulse és egyéb adatforrásokból MS Excelbe •alkatrészek gyártásában külsős beszállítóval vagy a telephelyi műhellyel •mérnökségi...

• Aktívan részt veszel az RTL+ streaming platform digitális kampányainak tervezésében, indításában és optimalizálásában (Google Ads, Meta Ads)
• Kampányokhoz kapcsolódó riportok és elemzések készítése, az eredmények értelmezése és javaslatok megfogalmazása a hatékonyság növelésére

• Klinikai tömbhöz beérkező postai és egyéb küldemény, irat kezelése, dokumentálása
• a klinikaigazgató levelezéseinek kezelése
• vezetői programok, megbeszélések, értekezletek egyeztetése, szervezése és koordinálása
• nemzetközi kapcsolattartás támogatása (ügyintézés, tárgyalások és utazások szervezése)