Irodai munka állások, munkák XIX. kerületben

• Lakó projektek teljes körű, önálló kezelése az ajánlatkéréstől a megrendelésig
• Társasházi és vevőkezelt lakások nyilvántartása
• Burkolási / fektetési tervek, moodboardok készítése
• Tervezési dokumentációk feldolgozása, tervek leszámolása
• Helyiségkönyvek készítése, frissítése, mennyiségi ellenőrzések

• Gyógyszerek forgalomba hozatalához szükséges dokumentációk összeállítása és napra készen tartása
• Új beadványok elkészítése és benyújtása hazai és nemzetközi hatóságokhoz
• Módosítási kérelmek összeállítása és benyújtása
• Kapcsolattartás hatóságokkal
• Változáskezelési folyamatokban való részvétel

• Bejövő számlák, szerződések kezelése;
• Banki adminisztráció és bankkivonatok kezelése (rögzítés SharePointon);
• Bankkártyás számlák és kapcsolódó bankkivonatok kezelése;
• Számlák rendszerezése, digitalizációja és lefűzése;
• Kapcsolattartás külső szolgáltatókkal;

• Teljes körű könyvelési feladatok ellátása;
• Főkönyvi könyvelések, havi zárások elkészítése;
• Havi bevallások elkészítése és beadása;
• Bankkártyás tranzakciók, szolgáltatási számlák könyvelése;
• Pénzügyi adminisztrációs folyamatok támogatása;
• Egyéb, a pénzügyi működéshez kapcsolódó feladatok ellátása.

• Projekttervek kidolgozása és végrehajtása
• Gépészeti projektek teljeskörű műszaki előkészítése és szakági projektmenedzsmentje
• Ajánlatkérések, árajánlatok bekérése és kiértékelése
• Anyagrendelések előkészítése, beszállítókkal kapcsolattartás
• Költségvetés készítése és kezelése

• Kapcsolattartás meglévő ügyfélkörön
• Személyes vagy online találkozók szervezése
• Ügyféligény feltérképezése és kiszolgálása
• Tárgyalások, ügyfél prezentációk lebonyolítása
• Ügyfélkapcsolatok ápolása
• Szerződéskötéshez és állományápoláshoz kapcsolódó adminisztráció

Projektleírás: Önvezető metró fedélzeti rendszer HMI (Human-Machine Interfész) platformjának tesztelése. A HMI érintőképernyőn keresztül jeleníti meg az aktuális üzemi és diagnosztikai adatokat, és lehetővé teszi a parancsok bevitelét. A HMI Etherneten (TCP/UDP) keresztül csatlakozik, és specifikus...

• Meglévő hazai és nemzetközi partnerekkel való kapcsolattartás
• Ártárgyalások és kondíciók egyeztetése, valamint a kapcsolódó adminisztráció kezelése
• Új termékek és beszállítók felkutatása hazai és nemzetközi piacokon
• Készletgazdálkodási feladatok ellátása

• Biztosítási tanácsadás az érdeklődő és már meglévő ügyfeleink számára. Számukra személyes ajánlatok készítése, megfelelő tájékoztatás biztosítása.
• Az általunk biztosított előmelegített leadek feldolgozása napi, folyamatos rendszerességgel.

• • A divízió működésének támogatása adminisztratív feladatokban;
• • Teljesítési igazolások kezelése;
• • Számlák kezelése;
• • Dokumentumkezelés;
• • Belső rendszerek, Excel táblák töltése;
• • Társosztályokkal való kapcsolattartás;
• • Egyéb ad-hoc jellegű adminisztratív feladatok ellátása.

• Általános ügyfélszolgálatos feladatok (telefonok kezelése, ügyfelek fogadása, postázási és csomagküldési feladatok)
• Tárgyalásokra bekészítés
• Kimenő, bejövő számlák kezelése
• Iktatási feladatok
• Irodai és adminisztratív feladatokban segítségnyújtás a vezetőség és a kollégák számára

• Ügyféladatok és vállalati információk ellenőrzése belső rendszerek és hivatalos források alapján
• Beneficial owner, director és egyéb céginformációk vizsgálata
• Politically Exposed Person (PEP) ellenőrzések támogatása
• Due diligence és ongoing monitoring folyamatok támogatása

• az Intézményirányítási Központ körébe tartozó intézmények teljeskörű könyvelési feladatainak ellátása: szállító-vevő-bank-pénztár-vegyes tételek kontírozása, rögzítése
• beérkező és kimenő számlák felülvizsgálata
• folyószámlák, analitikus nyilvántartások és főkönyvi számlák egyeztetése

• Ügyfélreklamációk kezelése és kivizsgálása pontos, határidőre történő ügyintézéssel.
• Ügyfélrendelések priorizálása és feldolgozása gyorsan és precízen.
• Kapcsolattartás ügyfelekkel, partnerekkel, beszállítókkal és szolgáltatókkal magyarul és angolul.

Adatközponti infrastruktúra magas rendelkezésre állású erősáramú áramellátó rendszerek (UPS, aggregátor, transzformátor, elosztóberendezések, villamos hálózat), technológiai hűtőrendszerek (gépészet, hidraulikus rendszerek, klímarendszer), tűzvédelmi és biztonsági rendszerek üzemeltetése,...

Teljes körű havi bérszámfejtés az EY ügyfelei számára: Felelős leszel különböző iparágakban tevékenykedő hazai és nemzetközi ügyfeleink munkavállalóinak havi bérszámfejtéséért. A munkád során figyelembe kell venni a mindenkori hatályos jogszabályokat, valamint ügyfeleink egyedi igényeit is. A...

• részvétel a fejlesztési javaslatok kidolgozásában, a beruházási stratégia kialakításában és a technológiai beruházások műszaki előkészítésében,
• műszaki oldalról szakmai támogatás nyújtása az éves beruházási terv kidolgozásában és elkészítésében,

• Irodai konyhák rendszeres ellenőrzése, alapvető rend és ellátottság figyelése
• Higiéniai anyagok mozgatása és előkészítése a takarító csapat számára
• Karbantartók és külső szolgáltatók fogadása az irodában
• Nyomtatási, szkennelési és iratkötési feladatok ellátása
• Ad‑hoc irodai támogatási feladatok végzése

• A Társaság napi irodai adminisztrációs feladatok ellátása, dokumentumok előkészítése, kezelése és rendszerezése, nyilvántartása
• A Társaság szerződéseinek nyilvántartása, frissítése, kapcsolattartás a szerződéses partnerekkel
• Támogatás a Társaság testületi üléseinek előkészítésében, jegyzőkönyvezés;

• Önkormányzati és közintézményi ügyfelek főkönyvi könyvelése (Forrás SQL, ASP, Ecostat vagy hasonló rendszerben)
• Havi, negyedéves és éves költségvetési és számviteli adatszolgáltatások összeállítása (KGR-K11 rendszer)
• ÁFA-bevallások kezelése közszféra-specifikumok figyelembevételével