Team assistant administrator állások, munkák Budapesten

• Managing my Calendar: Setting up meetings and making sure I’m where I need to be.
• Handling Emails: Keeping my inbox clean and replying to messages so nothing gets missed.
• Customer Support: Helping out my customers and answering their questions with a friendly tone.

• Provide full administrative support to the University’s bodies, in line with their respective rules of procedure.
• Develop, maintain, and continuously improve the procedural rules, forms, and administrative processes related to such bodies.

• vendégek fogadása, be- és kijelentkeztetése
• teljes körű recepciós feladatok ellátása
• foglalások kezelése, visszaigazolások készítése
• kasszakezelés
• vendégekkel való kapcsolattartás, információnyújtás

• Vendégek fogadása, be- és kijelentkeztetése
• Tájékoztatás magyarul és angolul
• Foglalások kezelése, e-mailek és telefonok intézése
• A recepció mindennapi működésének támogatása

• Vendégek érkeztetése, utaztatása
• Vendégek fizettetése, számlázás
• Vendégekkel való kommunikáció
• Foglalások kezelés

• teljeskörűen, határidőre kezeled az írásos ügyfélmegkereséseket
• tájékoztatod a lakossági, a közületi, valamint a lakóközösségeket képviselő ügyfeleket
• kiemelten kezeled a hatósági, a fogyasztóvédelmi és önkormányzati megkereséseket

• Szállodai szoftverben való adminisztrációs feladatok ellátása;
• Audittal kapcsolatos feladatok elvégzése;
• Housekeeperek koordinálása;
• A check-in és check-out folyamatok kezelése;
• A felmerülő vendégpanaszok, problémák, kérések kezelése;
• Vendégek kéréseinek teljesítése, például ébresztés, transzfer;

• Vámkezeléshez szükséges okmányok bekérése, ügyfelek tájékoztatása
• Jogszabályoknak megfelelő vámáru-nyilatkozatok készítése
• Napi kapcsolattartás a vámhivatallal

Klinikánkra beérkező vendégek üdvözlése, fogadása, eligazítása, valamint informálása a vizsgálatokkal kapcsolatban...

• Betegek fogadása, irányítása a rendelőben
• Fizetések kezelése (készpénzes és bankkártyás tranzakciók)
• Telefonos egyeztetés, kapcsolattartás páciensekkel
• Regisztrációs folyamatok lebonyolítása
• Betegút-követő kérdőívek ellenőrzése, adminisztrációja

• Checking guests in and out according to the hotel policy and procedure
• Providing a professional service to guests
• Presenting the hotel services to guests
• Reporting, handover of daily tasks at shift changes
• Switchboard/Telephone operator shifts – shared by all receptionists

• általános adminisztratív feladatok ellátása,
• adatrögzítés, iktatás és iratok lefűzése,
• dokumentumok szerkesztése, rendszerezése,

• Szállodánk sztenderdjeinek megfelelően a vendégek fogadása és üdvözlése barátságos, professzionális hozzáállással.
• Bejelentkezési és kijelentkezési folyamatok lebonyolítása
• Szobafoglalások kezelése és módosítása
• Tájékoztatás a szálloda szolgáltatásairól, helyi látnivalókról és programokról

• Ingatlanok energiamenedzsment feladatainak ellátása
• Beruházásokhoz kapcsolódó villamosmérnöki feladatok szervezése, tervezése, ütemezése, ellenőrzése
• Elektromos berendezések pontos felmérésének és nyilvántartásának objektum szintű vezetése
• Gépek, berendezések felülvizsgálatának ellenőrzése

• Projekt dokumentációk készítése, frissítése és rendszerezése
• Meetingek előkészítése, jegyzőkönyvek, memók, összefoglalók készítése
• Projektadatok rögzítése és karbantartása projektmenedzsment rendszerekben
• Egyszerűbb rendszerbeállítások elvégzése iránymutatás alapján

• Hirdetések elkészítése és kezelése ukrán és/vagy orosz nyelven
• Toborzási csapattal való együttműködés
• Telefonos toborzás lebonyolítása és annak adminisztrálása CRM rendszerben
• Projektcsapattal való szoros együttműködés
• Tolmácsolás, irodában, vagy partnernél helyszínen

• Vendég kommunikáció
• Telefonok, foglalások, e-mailek kezelése
• Bérletek, masszás szolgáltatások eladása
• Riportok készítése
• A Fitnesz nyitása, zárása, teljes felügyelet
• Operációs feladatok
• Rendezvények lebonyolítása

• Vendégek fogadása, tájékoztatása magyar és angol nyelven
• Bérlet- és szolgáltatásértékesítés
• Telefonos, e-mailes és online megkeresések kezelése
• Adminisztrációs és pénztárkezelési feladatok ellátása
• A recepció napi működésének koordinálása

• A recepció napi működésének koordinálása és felügyelete.
• Recepciós csapat irányítása, támogatása és fejlesztése.
• Páciensek fogadásának és kiszolgálásának magas színvonalú biztosítása.
• Időpontfoglalási rendszer kezelése.
• Kapcsolattartás orvosokkal, páciensekkel és társterületekkel.

•Nemzetközi belső AI os rendezvény szervezésének támogatása: információk gyűjtése, háttérkutatás, marketinganyagok tervezése, adminisztratív feladatok. •Kommunikációs anyagok összeállítása, rövid összefoglalók készítése, dokumentumok rendszerezése. •Oktatási anyagok előkészítésének támogatása:...

DR. PATAKI ZOLTÁN VÉGREHAJTÓI IRODÁJA (XIV. KERÜLET)   pályázatot hirdet   VÉGREHAJTÓ-HELYETTES - VÉGREHAJTÓ-JELÖLT / VÉGREHAJTÁSI ÜGYINTÉZŐI   munkakör betöltésére budapesti munkavégzési hellyel 2026. ÁPRILISI - MÁJUSI VAGY AKÁR AZONNALI munkakezdéssel.   FELHÍVOM A TISZTELT JELENTKEZŐK FIGYELMÉT,...