Programok állások XXIII. kerületben középiskolai végzettséggel

• Plaza műszaki csapatunk adminisztratív feladatainak ellátása MS Office programokban és a cégcsoport által használt további programokban
• Napi szintű kapcsolattartás a közvetlen munkatársakkal és a társosztályokkal
• Projektmenedzsment rendszerek naprakészen tartása
• Teljesítésigazolások kiküldése

• A teljes toborzási és kiválasztási folyamat koordinálása
• Onboarding és offboarding folyamatok lebonyolítása
• Munkavállalói és vezetői támogatás HR és munkaügyi kérdésekben
• Személyügyi adminisztráció, jelenléti nyilvántartások és bérszámfejtési előkészítés kezelése

• • Csapatépítők résztvevőinek koordinálása
• • Kisebb játékok vezetése és lebonyolítása
• • A fő játékmester támogatása a programok zavartalan lebonyolításában
• • Aktív részvétel a tevékenységekben

• A szerződések előkészítésében való közreműködés és azok rögzítése a kontrolling rendszerünkben
• Az építésvezetés által jóváhagyott alvállalkozói teljesítési igazolások kiadása és nyilvántartása
• A beérkező számlák és szállítólevelek ellenőrzése

• Bekapcsolódás az MVM Watt.s Up Gyakornoki és Frissdiplomás Program működtetésébe: közösségi programok, üzem- és telephelylátogatások szervezése
• Munkáltatói márka építése a mindennapi gyakorlatban
• Facebook és Instagram oldalakon tartalmak előkészítése
• Részvétel toborzási és pályaorientációs eseményeken

- A termékek megismerése / eladása, ajánlása készség szinten - Word , Excel, táblázatkezelő programok használata -  Vásárlók első osztályú kiszolgálása - Kasszázás, Web kiszolgálása - Árufeltöltés, leltározás, áruátvétel, bevételezés, számlák kezelése - Nyitási és zárási folyamatok - Kollégák...

• kapcsolattartás meglévő ügyfelekkel
• pénzügyi igényfelmérések készítése digitális alkalmazásunkkal
• személyre szabott pénzügyi ajánlatok kidolgozása, értékesítése

• Veszélyesáru küldemények rakodása, feldolgozása, szortírozása, ellenőrzése
• Adatok rögzítése a veszélyesáru rendszerben
• Export küldemények kezelése, biztonságos tárolás biztosítása, ezzel kapcsolatos adminisztratív tevékenységek elvégzése
• Küldemények adatainak ellenőrzése, légi szállításra előkészítése

• SAP feladatok ellátása;
• Kapcsolattartás a társosztályokkal;
• Kimutatások, riportok készítése;
• Munkafolyamatokhoz kapcsolódó egyéb adminisztratív feladatok folyamatos ellátása, végrehajtásuk elősegítése;
• A vezető munkájának támogatása.

• Energiahatékonysági üzletfejlesztési projektekben való részvétel
• Strukturált üzleti koncepció kidolgozásokban aktív támogatói feladatok ellátása
• Ajánlatok, szerződések és egyéb dokumentumok operatív kezelése, nyomon követése, dokumentálása, naprakész nyilvántartása

• megújuló energetikai létesítmények kulcsrakész kivitelezésének helyszíni építésvezetése
• kivitelezés megkezdése előtt az előkészületi munkálatok elvégzése:- helyszíni felmérések lebonyolítása- helyszínre vonatkozó tervezett ütemezések, dokumentumok, engedélyek, tervek megismerése

• az ügyvezető igazgató munkájának támogatása
• magán és üzleti programok szervezése, azokon való részvétel
• céges és magánjellegű ügyintézés

• kivitelezési projektek előkészítésének és műszaki támogatásának ellátása
• pályázati, ajánlati és kiviteli dokumentációk feldolgozása
• mennyiségi kimutatások, költségvetések és árajánlatok készítése tervdokumentációk alapján
• alvállalkozói ajánlatok bekérése, összehasonlítása, ártükrök készítése

• beérkező fuvarokmányok ellenőrzése, feldolgozása
• számlák kiállítása, iktatása
• Partnerekkel való kapcsolattartás
• könyvelő munkájának segítése
• szoros együttműködés a fuvarszervező és asszisztens kollégákkal

• a műszak megszervezése és irányítása
• munkatársak beosztása, koordinálása
• napi feladatok kiosztása és ellenőrzése
• felmerülő problémák gyors kezelése
• adminisztratív feladatok elvégzése
• riportok készítése
• kapcsolattartás más területekkel és vezetőkkel
• szabályok betartatása

• Adminisztratív feladatok beszerzési területen;
• Számlázással kapcsolatos feladatok;
• Egyéb ad-hoc jellegű feladatvégzés a társosztályokon.

• Munkafelvételi folyamat és a hozzá tartozó adminisztráció elvégzése
• Folyamatos kapcsolattartás az új és a meglévő ügyfelekkel
• Garanciális és fizetős javítások kezelése, dokumentálása
• Előjegyzett munkák időbeli megszervezése
• Elvégzett javítások minőségének ellenőrzése, gépjármű átadása

• Átfogó recepciós szolgáltatás biztosítása
• Telefonhívások és e-mailek kezelése magyar és angol nyelven
• Az iroda napi működésének segítése
• Látogatók regisztrálása és fogadása
• Napi adminisztráció elvégzése, nyilvántartások vezetése
• Postaforgalom kezelése
• Futárokkal való kapcsolattartás

• a Rektor szakmai és adminisztratív támogatása a mindennapi munkavégzésben
• időpont-egyeztetések, naptárkezelés, delegációk és hivatalos események előkészítése
• kapcsolattartás belső szervezeti egységekkel és külső partnerekkel (hazai és nemzetközi)

• elsősorban számlák kezelése
• teljeskörű adminisztratív teendők ellátása
• HR folyamatok, projektek segítése
• oktatások, rendezvények szervezésének támogatása
• interjúk teljeskörű szervezése, részvétel interjúkon