VI. kerületi állások, munkák középfokú angol nyelvtudással

• Az osztályvezetővel együttműködve:
• - szervezed meg a csapat napi munkaját, beosztását
• - világos célokat határozol meg és iránymutatást adsz a csapatnak
• - támogatod a csapatod a fejlődésben, rendszeresen értékeled a teljesítményüket.

• kapcsolattartás a Pesti Vigadó közönségével
• közönségszervezési tevékenység és új kapcsolatok építése
• értékesítési lehetőségek felkutatása a Vigadó programjaihoz
• jegyértékesítési feladatok és a jegyértékesítéshez kapcsolódó adminisztráció
• időszakos részvétel a jegypénztár és a Vigadó Pont munkájában

• vérvételi feladatok ellátása felnőttek és gyermekek esetében,
• páciensek fogadása és tájékoztatása,
• készpénzkezelés és számlázás,
• adminisztratív teendők ellátása számítógépen,

• Külső és belső ellenőrzésekhez, valamint vezetői igények végett adatszolgáltatás, szükséges dokumentációs előkészítése és rendelkezésre bocsátása.
• Adatszolgáltatás küldése az illetékes szervezeti egység részére.
• Elhelyezési koncepció kialakítása, előkészítésében való részvétel.

Közreműködés a JTMR feladatkörébe tartozó feladatok jogi támogatásában, segítségnyújtás a JTMR vezetői részére az egységes jogalkalmazási gyakorlat kialakításában, a meglévő és a kialakulóban lévő jogi kérdések és kockázatok valamennyi aspektusának kezelése, nyomon követése és proaktív támogatás és...

• Kereskedelmi igazgató és a kereskedelmi iroda napi munkájának adminisztratív támogatása
• Rendezvényeken való részvétel, a partnerek fogadása és kiszolgálása, a catering megszervezése
• Árajánlatok, szerződések és egyéb kereskedelmi dokumentumok előkészítése, nyilvántartása

• Ingatlanok felkutatása és értékesítése
• Ügyfelekkel való kapcsolattartás
• Ingatlanok bemutatása az érdeklődőknek
• Hirdetések kezelése és szervezése
• Adásvételi folyamatok támogatása

• termékek kihelyezése áruprezentációs szabályoknak megfelelően
• áruátvétel, üzlettér tisztán tartása
• magabiztos, gyors pénztári munka
• vásárlók udvarias kiszolgálása
• az üzletvezető munkájának támogatása

• kivitelezési munkák szakmai irányítása, szervezése, felügyelete, a projektben résztvevők motiválása
• az építési kivitelezési szerződések feltételeinek betartása
• a projekt határidőben történő és műszaki lebonyolításának felelőssége
• kiviteli, pénzügyi ütemtervek készítése

• Budapesti kereskedelmi ingatlanjaink napi működésének biztosítása (5-7 ingatlan) • Profi bérlőkezelés, a bérleti szerződések teljesülésének nyomon követése • Üzemeltetési szolgáltatások megszervezése és felügyelete (takarítás, biztonsági szolgálat, karbantartás stb.) • Közműszolgáltatások...

• Szállodai szobák és közösségi terek takarítása
• Ágynemű, törülközők cseréje
• A szobákhoz tartozó fürdőszoba tisztán tartása
• Tisztaság fenntartása

• A cégcsoport telephelyein található létesítmények műszaki üzemeltetésének koordinálása (építészeti, épületgépészeti és épületvillamossági területeken)
• Létesítményüzemeltetési (facility management) feladatok szervezése és felügyelete
• Az üzemeltetési csapat munkájának irányítása és támogatása

• Vevők udvarias, szakszerű kiszolgálása, termékek ajánlása a meghatározott cél szerint.
• Áru átvétele majd ezzel járó adminisztráció elvégzése.
• Polcok és hűtők feltöltése, üzlet tisztán tartása.

• szerződéskötést, illetve folyósítást megelőző ellenőrzésekben való közreműködés 
• nyilvános (pl. adóhatósági, cégnyilvántartási) adatbázisok ellenőrzése a hitelellenőri munka támogatása érdekében

• Adminisztráció jogosultságkezelő rendszerben
• Tesztelésekben való részvétel
• Betöltőtáblák készítése excelben  
• Riportokkal kapcsolatos feladatok elvégzése
• Felülvizsgálati listák excelben történő kezelése

• Hálózat kommunikációs tervében szereplő feladatok végrehajtása
• Interjúk készítésében, szervezeti kommunikációk javításában és publikálásában való részvétel
• Podcast-ek forgatása, vágása, intranet tartalmak előállítása
• Kreatív ötletek beépítése a kommunikációs tervbe

• Kis csomagos áruk vámkezelésének lebonyolítása
• Vámeljárásokhoz kapcsolódó dokumentáció kezelése, ellenőrzése és rendszerezés
• Kapcsolattartás a releváns vámhatósági osztályokkal
• Fizikai áruvizsgálatok koordinálása és felügyelete
• Áruvizsgálatra kiválasztott csomagok státuszának folyamatos nyomon követése

• Pályázati anyagok (RFX) technikai előkészítése, egyeztetése az illetékes munkatársakkal, elküldése a pályázók részére;
• Pályázati dokumentációk ellenőrzése
• Versenyeztetési folyamat lebonyolítása az elektronikus beszerzési rendszerben

• Napi banki tranzakciók feldolgozása, bankkönyvelés
• Vevői folyószámlák karbantartása
• Késedelmi kamatok és átütemezett tételek kezelése
• Késedelmi kamatok behajtása és adminisztrációja
• Riportok kezelése (pl.szállítási költség, szolgáltatásfenntartási díjak)

• Mérési beruházási munkákban való részvétel
• Ügyfél kiértesítésekben/egyeztetésekben (időpontegyeztetések) való részvétel nagyfogyasztói (KIF/KÖF/NAF) mérési körben
• Elvégzett munkák műszaki/minőségi ellenőrzésében, illetve a mérési rendszerekkel való panaszok kivizsgálásában való részvétel

• Gazdasági társaságok (Kft.-k, Bt-k) teljeskörű könyvelése,
• Bérszámfejtés, bevallások készítése,
• Kapcsolattartás ügyfeleinkkel

• integrált vállalatirányítási rendszer kezelése (SAP)
• beszerzések előkészítése, a beszerzések lebonyolításában való részvétel
• utazásszervezés és az utazásokkal kapcsolatos beszerzések teljes körű ügyintézése