Operatív beszerző állások, munkák XVI. kerületben

• Helyszíni műszaki felmérések és a projekt műszaki követelményeinek pontosítása.
• Hűtési-fűtési igények számítása, megfelelő gépek és rendszermegoldások kiválasztása, műszaki koncepciók kidolgozása.

• A szakmai igazgató munkájának támogatása
• Kapcsolattartás az MCC képzési rendszerének szereplőivel és külső partnerekkel
• Képzési tervek nyomon követése, szakmai munka támogatása és minőségellenőrzése
• Szakmai rendezvények koordinálása

• A cég tulajdonában lévő és bérelt ingatlanok karbantartásának és üzemeltetésének koordinálása
• Nyitások, költözések során karbantartási jellegű feladatok szervezése, ütemezése
• Folyamatos kommunikáció, kapcsolattartás kivitelezőkkel, karbantartókkal és a társosztályokkal

• Acéltermékek értékesítésének lebonyolítása, a folyamathoz kapcsolódó adminisztráció elvégzése
• Az áru bevételezése, nyomonkövetése
• A vállalati irányítási rendszer értékesítéshez kapcsolódó felületének, törzsadat állományának frissítése

• A kivitelezési projektekhez és felújítási munkákhoz kapcsolódó folyamatokban történő aktív közreműködés.
• a műszaki és pénzügyi feladatokban való részvétel a projektvezetői útmutatás mentén, egyeztetés az alvállalkozókkal, bérlőkkel
• árajánlatok beszerzése, ajánlatadók versenyeztetése, ártükör készítése

• az ingatlanok napi üzemeltetésének irányítása
• üzemeltetési feladatok és a hozzájuk kapcsolódó adminisztratív feladatok ellátása,
• karbantartói csapat munkálatainak tervezése, ellenőrzése, dokumentálása üzemeltetési személyzet, karbantartók operatív vezetése,

• Szerződött ügyfelek felé történő számlák kiállítása
• Kiállított számlák határidőre történő kifizetésének ellenőrzése
• Havi pénzügyi zárásban való aktív részvétel
• Bejövő posta és elektronikus posta rendszerezése, kijelölt részlegre történő továbbítása
• Kimenő levelek postázása
• Kimutatások készítése

• a Társaság által megkötésre kerülő szerződések előkészítése, a Társaság feladatellátását igénylő beszerzési eljárásokban történő részvétel; 
• az igazgatósági és felügyelőbizottsági ülések előkészítése, lebonyolítása, a meghozott döntésekkel kapcsolatos feladatok ellátása; 

• A Kincstár tekintetében ellátja a munkavédelmet szabályozó jogszabályokban, szabványokban meghatározott munkabiztonsági szaktevékenységeket.
• Kezdeményezi a foglalkoztatottak számára szükséges egyéni védőeszközök beszerzését, gondoskodik a juttatásról.

Beszerzési és közbeszerzési eljárások során biztosítod a jogi szakértelmet, közreműködsz szerződések és szerződésmódosítások előkészítésében, elkészítésében....

• Az iskola épületeinek, berendezéseinek és kültéri területeinek karbantartása és folyamatos felügyelete
• Javítási, szerelési munkák elvégzése az iskola területén
• A karbantartási feladatok tervezése, szervezése és nyomon követése
• Külső szolgáltatókkal és kivitelezőkkel való kapcsolattartás és ajánlatkérés

• Szakmailag irányítod az Adatközponti hardver és virtualizációs alapinfrastruktúra üzemetetési területen zajló mindennapi munkát
• Részvétel az üzemeltetési területhez tartozó adatközponti hardver, virtualizáció és mentés szakterületek munkájának szervezésében

• Logisztikai fejlesztési projektek irányítása a tervezéstől a megvalósításig
• Projektcélok teljesítésének biztosítása, eredmények értékelése és utókövetése
• igényfelmérés
• ütemezés és erőforrásterv készítése
• kockázatmenedzsment
• költség- és erőforrás-allokáció, folyamatos monitoring
• dokumentáció kezelése

• épületgépész kivitelezések műszaki vezetése, koordinálása, tevékenységek, gépészeti munkanemek összehangolása;
• tervdokumentációk ellenőrzése, felmérések elvégzése
• anyagrendelés, illetve annak ütemezésének megszervezése beszerzéssel, projektvezetővel közösen

• A backoffice IT infrastruktúra teljes körű működtetése és fejlesztése (irodai hálózat, WiFi, on-prem szerverek, M365, videokonferencia rendszerek)
• IT biztonság és üzletmenet-folytonosság biztosítása (határvédelem, tűzfalak, VPN-ek, mentési stratégiák, Disaster Recovery tervek és tesztek)

Vendégfogadás és Ügyfélkezelés •Vendégek köszöntése és regisztrálása •Információnyújtás – Irányítás a megfelelő osztályokhoz, Bureau Veritas szolgáltatások bemutatása •Várakozási terület kezelése – Kényelmes, rendezett recepciós környezet fenntartása •Telefonközpont – Hívások fogadása,...

• Sikeresen megtervezi a projekt/program struktúráját, felépítését a projekt céljaival és célkitűzéseivel összhangban
• Agilisan szervezi a projektet érintő feladatokat

közbeszerzési eljárások és a központosított közbeszerzés körébe tartozó (DKÜ, NKOH, KEF) közbeszerzési eljárások vonatkozó jogszabályokban és belső szabályzatokban foglaltak szerinti, teljes körű előkészítése, lefolytatása, közbeszerzési dokumentáció elkészítése...

• Számlák iktatása, rendezése, fizetésre való előkészítése, nyilvántartás ellenőrzés
• A cég működéséhez szükséges eszközök beszerzésében való részvétel, irodaszerek rendelése
• Riportok készítése (Excel)
• Adatrögzítési feladatok
• Dokumentumok kezelése ( papíralapon és elektronikusan)

• Az alapanyag-raktár napi működésének szervezése és irányítása
• 4–6 fős raktári csapat munkájának koordinálása, támogatása, ellenőrzése
• Folyamatosan beérkező elektronikai alapanyagok (alkatrészek, NYÁK-ok, csomagolóanyagok) átvételének, betárolásának és mozgatásának felügyelete