Irodai munka állások, munkák XVII. kerületben

• Összefogod és vezeted egy életesemény kutatási és koncepcióalkotási fázisát.
• Összehangolod a kutatók, service designerek, közigazgatási szakemberek és stakeholderek munkáját.
• Részt veszel kutatásokban, workshopokban, szintetizálásban – nem csak koordinálsz, tényleg benne leszel a munkában.

• Teljeskörű könyvelési feladatok és bérszámfejtési feladatok
• Vevők, szállítók analitikus nyilvántartása
• Pénztárak, bankszámlák könyvelése
• Bérek, adók, járulékok könyvelése
• Tárgyi eszközök nyilvántartása, értékcsökkenés elszámolása

• projekt előkészítésben, tervezési fázisban való proaktív részvétel
• költségbecslések előkészítése
• kiviteli, pénzügyi, erőforrás ütemtervek előkészítése
• tervdokumentációk, műszaki leírások, költségvetések mennyiségi és műszaki felülvizsgálata, ellentmondások feltárása

• Bejövő számlák befogadásának engedélyeztetése, iktatásának ellenőrzése és utalása
• Bejövő és kimenő számlák könyvelése vagy könyvelésre történő átadása
• Bank-pénztár nyilvántartása és könyvelése
• Főkönyvi adatok ellenőrzése, folyamatos egyeztetése a kollégákkal

• Bejövő és kimenő ügyfélhívások kezelése.
• Chat üzenetek megválaszolása.
• Kölcsönök értékesítése és ügyfélszolgálati feladatok.
• Telesales (nincs hideghívás!).
• Részvétel ügyfélelégedettségi kampányokban.

• projekttervek készítésének támogatása, nyomon követése, kockázatok kezelése
• folyamatos kapcsolattartás a projekteket érintő területekkel, külső partnerekkel
• projektdokumentációk, szerződések, egyéb megállapodások kezelése
• projekt adminisztráció támogatása

• a bérszámfejtési feladatok teljes körű, önálló ügyintézése. Munkabérek és bérjellegű kifizetések rögzítése, ellenőrzése, számfejtése
• részvétel a bérszámfejtési és TB kifizetőhelyi ügyintézői feladatok ellenőrzésében
• levonásokkal-, letiltásokkal kapcsolatos feladatok teljes körű ellátása

• vállalati IT-alkalmazások támogatása, hibakezelése és működésük felügyelete
• kapcsolattartás az üzleti csapatokkal, igényeik megértése és támogatása
• beérkező fejlesztési igények elemzése, követelmények pontosítása és megoldási javaslatok kidolgozása

• Lakó projektek teljes körű, önálló kezelése az ajánlatkéréstől a megrendelésig
• Társasházi és vevőkezelt lakások nyilvántartása
• Burkolási / fektetési tervek, moodboardok készítése
• Tervezési dokumentációk feldolgozása, tervek leszámolása
• Helyiségkönyvek készítése, frissítése, mennyiségi ellenőrzések

• Egyszerű fizikai munka elvégzése
• Precíz, minőségi munkavégzés
• Csapatmunkában való részvétel
• Betanítás utáni feladatok önálló végzése

- A csoporthoz tartozó munkavállalók irányítása, napi munkájuk támogatása, ellenőrzése, teljesítményük értékelése - Létszám koordináció - A csoport hatékony motiválása - A terület tevékenységéhez kapcsolódó oktatások megtartása/ új belépők betanítása - Munkautasítások naprakészen tartása, azok...

• Kapcsolattartás külső ügyfelekkel és társosztályokkal
• Megrendelések kezelése és nyomon követése
• Beszerzési folyamatok támogatása
• Bejövő és kimenő szállítások szervezése és visszaigazolása
• SAP rendszerben történő adminisztráció és dokumentumkezelés

• Nyomdaipari szolgáltatások értékesítése és értékesítési célok elérése,
• Új ügyfelek felkutatása elsősorban Fejér és Pest vármegyében, országos kiterjesztéssel,
• Ügyféltárgyalások önálló lebonyolítása,
• Nyomdai igények felmérése és szakmai tanácsadás,
• Árajánlatok készítése, kiküldése és nyomon követése,

• Bejövő számlák, szerződések kezelése;
• Banki adminisztráció és bankkivonatok kezelése (rögzítés SharePointon);
• Bankkártyás számlák és kapcsolódó bankkivonatok kezelése;
• Számlák rendszerezése, digitalizációja és lefűzése;
• Kapcsolattartás külső szolgáltatókkal;

• Beszállítói ajánlatok bekérése, összehasonlítása és összegzése
• Rendelések felvitele és adminisztrálása a vállalati rendszerben
• Kapcsolattartás beszállítókkal és speditőrökkel
• Raktárkészlet figyelése, áruk érkeztetése és diszponálása
• Adminisztrációs és irodai feladatok ellátása

• kizárólag meglévő ügyfélkör megkeresése telefonon
• banki termékek: biztosítás, személyi kölcsön, folyószámla hitelkeret értékesítése
• adminisztráció

• Teljes körű könyvelési feladatok ellátása;
• Főkönyvi könyvelések, havi zárások elkészítése;
• Havi bevallások elkészítése és beadása;
• Bankkártyás tranzakciók, szolgáltatási számlák könyvelése;
• Pénzügyi adminisztrációs folyamatok támogatása;
• Egyéb, a pénzügyi működéshez kapcsolódó feladatok ellátása.

• HR rendszerek, folyamatok és szabályozások kialakítása, működtetése és fejlesztése,
• Vállalaton belüli és régiós HR projektekben való részvétel, projektvezetés,
• Munkajogi és szakmai kérdésekben a vezetők támogatása,
• Közreműködés a HR stratégia megalkotásában és az azt megvalósító projektmunkákban,

• Gyógyszerek forgalomba hozatalához szükséges dokumentációk összeállítása és napra készen tartása
• Új beadványok elkészítése és benyújtása hazai és nemzetközi hatóságokhoz
• Módosítási kérelmek összeállítása és benyújtása
• Kapcsolattartás hatóságokkal
• Változáskezelési folyamatokban való részvétel

• Projekttervek kidolgozása és végrehajtása
• Gépészeti projektek teljeskörű műszaki előkészítése és szakági projektmenedzsmentje
• Ajánlatkérések, árajánlatok bekérése és kiértékelése
• Anyagrendelések előkészítése, beszállítókkal kapcsolattartás
• Költségvetés készítése és kezelése