Homeofice állások, munkák VIII. kerületben

• A belföldi értékesítési csapat támogatása adatgyűjtéssel, elemzéssel, riportkészítéssel, valamint prezentációk és promóciós anyagok előkészítésével.
• Excel fájlok, adatbázisok és dokumentációk elkészítése és karbantartása.

• Adatközponti infrastruktúra (hardware + virtualizáció + backup + monitoring) szakmai vezetése
• Napi üzemeltetés koordinálása, csapat támogatása
• Kapacitás- és erőforrás-tervezés (CPU, storage, lifecycle)
• Fejlesztési igények összegyűjtése és priorizálása

• A meglévő ügyfélportfólió felelősségteljes kezelése és megőrzése, folyamatos ügyfél kapcsolattartás
• Új ügyfélkapcsolatok kialakítása, ajánlatok készítése
• Ügyféltárgyalások szervezése és lefolytatása

• Ügyfeleik 2nd Level támogatása telefonon és írásban; IT-hibajegyek (HW és SW), módosítási kérelmek fogadása és feldolgozása, ticket routing
• Hibajegyek ellenőrzése és nyomon követése, valamint azoknak dokumentációja különböző rendszerekben, backlog management

Vevőkapcsolati és Social media asszisztens pozícióban az alábbi feladatok várnak majd Rád: -    A beérkező ügyfélszolgálati levelek és telefonok kiváló minőségű kiszolgálása kezelése -    Social Media felületeken ügyfélszolgálati kérdések megválaszolása -    Weboldalaink tartalmának naprakészen...

• részvétel a havi/éves pénzügyi kimutatások/riportok összeállításában,
• a havi zárás kapcsán felmerülő feladatok elvégzése (költségfelosztások, elhatárolások, analitikák készítése),
• terv-tény eltérések elemzése, szöveges beszámoló készítése,
• részvétel az üzleti terv készítésében,

• Riportfejlesztés támogatása: specifikációk egyeztetése a megrendelővel, elkészült fejlesztés tesztelése, felhasználói leírás készítés, felhasználói oktatás
• Javaslattétel a meglévő riportok módosítására, továbbfejlesztésére
• Riporthozzáférések menedzselése = jogosultságkezelés

• a könyvelőiroda Ügyfeleinek bérszámfejtési feladatainak teljeskörű ellátása;
• a havi bérszámfejtés, bérfeladások és a kapcsolódó nyilvántartások, kimutatások elkészítése, ügyfelek tájékoztatása, be-, és kilépő munkatársak ügyintézése;

• Manage the full lifecycle of invoices - from review and validation to payment
• Ensure accuracy of financial data, cost allocations, and records
• Perform account reconciliations, including vendor and ledger balances
• Support payment processes, cash allocation, and financial tracking

• Manage end-to-end invoice processing, validation, and payments, including supplier invoices and operational costs
• Maintain and reconcile accounts payable & receivable ledgers, including creditor and debtor balances
• Perform bank reconciliations, payment runs, and cash allocation

• szerződések adminisztrációja és nyilvántartása;
• partneradatok kezelése és karbantartása a vállalatirányítási rendszerben;
• napi forgalmi riportok készítése;
• részvétel a havi, negyedéves és éves zárási folyamatokban;
• adatszolgáltatás és elemzések készítése a kereskedelmi és beszerzési területek számára;

• Teljeskörű HR adminisztráció ellátása: (belépés, kilépés, szerződésmódosítások)
• Magánszemélyekkel kötött megbízási szerződések elkészítése
• Külföldi állampolgárságú munkatársakhoz kapcsolódó hivatalos ügyek intézése, (foglalkoztatás kereteinek előkészítése)

• új ügyfelek és üzleti lehetőségek felkutatása, aktív közreműködés a cég növekedésében
• a teljes portfólió értékesítése új és meglévő partnerek részére
• több ügyféllel és partnercéggel való párhuzamos kapcsolattartás, sales folyamatok önálló menedzselése

• Élet -és nem életbiztosítási termékekkel kapcsolatos beérkező ügyfél és partneri hívások kezelése, az érdeklődők kérdéseinek magas színvonalon történő megválaszolása;
• Személyes ügyfélfogadási feladatok ellátása;

Telefonon és e-mailben érkező megkeresések kezelése meglévő ügyfelek és érdeklődők részére (napi kb. 20–30 hívás/fő). Betanulási idő és oktatás is biztosított a magas szintű kiszolgáláshoz!...

• A hazai értékesítési stratégia kialakítása és megvalósítása,
• Új üzleti lehetőségek, partnerek aktív felkutatása,
• Kiemelt ügyfelekkel és üzleti partnerekkel történő tárgyalások vezetése,
• Rendszeres ügyféllátogatások és tárgyalások országos szinten,
• Kisebb értékesítési csapat koordinálása,

• A számviteli terület szakmai irányítása, a könyvelői csapat munkájának szervezése, koordinálása és ellenőrzése
• A teljes körű könyvelési folyamatok felügyelete, a naprakész és pontos főkönyvi nyilvántartások biztosítása

• Első kapcsolatfelvétel lehetséges partnerekkel e-mailek segítségével, leadek minősítése, ügyféligények felmérése
• Kapcsolattartás meglévő és potenciális ügyfelekkel, termékinformációk nyújtása és kérdések megválaszolása.
• Ügyféladatbázis létrehozása és karbantartása a CRM rendszerben.

• Az egyetem éves költségvetésének és középtávú pénzügyi terveinek előkészítése
• Szervezeti egységek költségvetési tervezésének támogatása
• Rendszeres pénzügyi és vezetői riportok készítése az egyetemi vezetés számára
• Terv–tény eltérések elemzése, okok feltárása, javaslatok megfogalmazása

• részt veszel a zöldfelület-felújítási tevékenység irányításában, szervezésében és ellenőrzésében
• közreműködsz a zöldfelület-fejlesztési programok előkészítésében, tervek véleményezésében, közbeszerzésekben, továbbá a kapcsolódó szerződések és árajánlatok előkészítésében