Erp állások, munkák XXI. kerületben

• A műszak operatív irányítása, feladatkiosztás, nyitó/záró megbeszélések vezetése,
• A termelési folyamatok és tervek felügyelete együttműködve a termeléstervezéssel,
• Rendszeres üzembejárások végzése,
• A munkatársak teljesítményének nyomon követése, támogatása és motiválása,

• Beszerzési, megrendelési feladatok ellátása és adminisztrálása, beszerzési anyagok összeállítása, partnerátvilágítás
• Eszközkezelés felügyelete, működtetése és fejlesztése
• A szakmai terület folyamatainak optimalizálása innovatív szemlélettel
• Munkakörhöz kapcsolódó kimutatások, beszámolók összeállítása

• Kapcsolattartás a meglévő vevőkörrel (gyógyszernagykereskedők, patikák, kórházak, egyéb vevők)
• Partnerektől érkező megrendelések menedzselése, a megrendelés felvételétől az SAP-ban történő rögzítésen keresztül egészen a számlázásig

Részvétel az anyavállalat teljeskörű tervezési/előrejelzési és beszámolási folyamatában (IFRS standard szerint), az ahhoz kapcsolódó üzleti elemzések, dokumentációk, havi menedzsment beszámolók, BI riportok elkészítésében/ fejlesztésében....

• Bejövő szállítói számlák és számviteli bizonylatok tartalmi és formai ellenőrzése, vállalatirányítási rendszerben történő rögzítése
• Kimenő vevői számlák kiállítása
• Szállítói- és vevői folyószámlák egyeztetése
• Fizetési felszólítások kezelése
• Kompenzálások, engedményezések előkészítése

• Közreműködés az éves összesített beszerzési terv, valamint az adatszolgáltatások elkészítésében
• Szerződések kimerülésének, időbeli lejártának nyomon követése
• A beszerzés tárgyára vonatkozó követelményeket tartalmazó előterjesztések, részvételi és ajánlattételi felhívások és dokumentációk összeállítása

• Tárgyi eszközök és immateriális javak teljes körű könyvelési feladatainak ellátása a magyar számviteli előírások és a nemzetközi pénzügyi beszámolási standardok szerint;
• Tárgyi eszközökhöz kapcsolódó, összes számviteli feladat ellátása: aktiválás, értékelés, értékcsökkenés, értékvesztés, kivezetés;

• A beérkező ügyfélmegkeresések fogadása, igények feldolgozása.
• Folyamatos kapcsolattartás ügyfeleiddel telefonon, e-mail útján, online meetingeken keresztül és alkalom adtán személyesen is.
• Az egyeztetések dokumentálása a vállalatirányítási rendszerünkben.

• A vállalati flottába tartozó nyerges vontatók, hűtős félpótkocsik, ponyvás pótkocsik és személyautók műszaki állapotának monitorozása
• A vállalat telephelyeinek havi, illetve szükség szerinti látogatása
• Műszaki mentések koordinálása, esetenként helyszíni felügyelete

• prémium belsőépítészeti profillal rendelkező bemutatótermünkbe érkező ügyfeleink magas színvonalú kiszolgálása személyesen illetve telefonon
• ügyfelek általános szakmai tájékoztatása cégünk termékeiről, szolgáltatásairól
• beérkező rendelések teljes körű ügyintézése, árajánlatok elkészítése, számlázás

• A termelési folyamatokhoz kapcsolódó adatok rögzítése és kezelése vállalatirányítási rendszerben (SAP), beleértve a készletmozgások, dokumentumok és termelési adatok naprakész nyilvántartását
• Gyártáshoz kapcsolódó saját nyilvántartások és táblázatok (pl. Excel) kezelése, frissítése és karbantartása

• Vásárlók udvarias és segítőkész kiszolgálása telefonon és e-mailen.
• Reklamációk és megkeresések precíz, gyors és felelősségteljes kezelése.
• Tiszteletteljes kommunikáció a vásárlókkal és a kollégákkal.
• Telefon illetve számítógép kezelése.
• AI használata fordításra.

• Adminisztratív feladatok ellátása,
• Számlázás, készlet kezelés
• Adatbázis kezelés és karbantartás
• Belső kapcsolattartás
• Irodai eszközök és anyagok kezelése
• Dokumentumok kezelése, nyilvántartásba vétele
• Ügyfélszolgálati feladatok ellátása

• szerződés-tervezetek felülvizsgálata a hatályos belső utasítások előírásai szerint, adózási vélemény kialakítása, a módosítási javaslatok elkészítése
• adókötelezettségekre vonatkozó törvényi szabályozás folyamatos nyomon követése, a belső szabályozási rendszer kialakítása, aktualizálása

• Banki rendszerek kezelése, átutalások előkészítése, ellenőrzése/avizó, kompenzáció küldése• Bankinformációk, kérelmek ügyintézése• Gépjármű finanszírozással kapcsolatos tételek ellenőrzése, összesítése• Kintlévőség kezelés• Szerződések nyilvántartása• Partnerekkel kapcsolatos elszámolások,...

• Beérkező áruk átvétele, szállítólevelek, számlák ellenőrzése és dokumentálása
• Szállítmányok előkészítése és nyomon követése, számlázás
• Raktári készletek kezelése, leltározásban való részvétel
• Logisztikai adminisztrációs feladatok ellátása, készletnyilvántartás

• Az ingatlanfejlesztési projektek operatív támogatása és koordinációja
• Az Ingatlanfejlesztési vezető napi munkájának támogatása
• Megrendelések, szerződéses folyamatok előkészítése, nyomon követése
• Dokumentumok kezelése, rendszerezése, iktatása
• Értékesítést támogató anyagok összeállítása

• Értékesítők munkájának támogatása
• Vevői rendelések, keretszerződések rögzítése és folyamatos nyomonkövetése az informatikai rendszerben SAP S/4 Hana
• Szoros együttműködés a társosztályokkal (logisztika, beszerzés, pénzügy)
• Vevői árajánlatok intézése, keretszerződések előkészítése

• A projektek bevételeinek és költségeinek tervezése, az átlátható nyomon követés biztosítása, a kapcsolódó könyvelés előkészítése.
• Elszámolhatósági ellenőrzés elvégezése a beszerzési, közbeszerzési eljárásokhoz kapcsolódóan.

• Piacon lévő lehetséges ügyfelek potenciáljának, tevékenységének alapos megismerése
• Személyes és telefonos kapcsolattartás a meglévő partnerekkel
• Termékek értékesítése
• Jelentések rendszeres határidőben történő kitöltése és leadása
• Éves tervek megvalósításában való részvétel