Assistant állás, munka

az Intézet Budaörsi raktárában végzendő raktárosi feladatok ellátása: áruátvétel, árukiadás, raktári készletek figyelése, adminisztráció, igénylő vérellátók, laborok, igazgatóságok anyagellátása, raktárak rendben tartása, részvétel a selejtezésben, leltározásban....

• Új és használt lakóingatlanok értékesítése Budapest egész terület
• Ingatlan bemutatások megszervezése és lebonyolítása
• Szerződések előkészítése, adminisztrációs feladatok ellátása
• Professzionális, ügyfélközpontú kiszolgálása
• Elegáns, belvárosi irodai környezet
• Rugalmas munkaidő

• Számlák kiállítása, nyilvántartása
• Banki utalások kezelése
• Kintlévőségek kezelése
• Bankszámlákkal kapcsolatos adminisztráció
• Kimutatások, adatszolgáltatások összeállítása
• Aktív részvétel a havi, negyedéves, éves zárásokkal kapcsolatos pénzügyi zárási és adatszolgáltatási folyamatokban

• Key Account ügyfelek és projekt vásárlók felkutatása
• Megbízások lebonyolítása egyedi vásárlói igények figyelembe vételével, vevői tanácsadás
• A Key Account és projekt értékesítések előkészítése és lebonyolítása
• Folyamatos kapcsolattartás az ügyfelekkel: látogatások, havi és éves megbeszélések

• A járműpark napi működésének felügyelete és támogatása
• Felmerülő műszaki problémák kezelése, szervizekkel való egyeztetés
• Gépjárművek mozgásának és kiállásainak nyomon követése (GPS rendszerek)
• Operatív helyzetek gyors és hatékony kezelése

• hozzájárulsz a meghatározott napi értékesítési célok megvalósításához, támogatást nyújtasz az Üzletvezetőnek
• üzletvezető távollétében irányítod az üzlet napi operatív működését, ellátod a napi szervezési és adminisztrációs feladatokat

• Rendelések felvétele és feldolgozása
• Partnerekkel való kapcsolattartás
• Kassza kezelése
• Szükség esetén eszközbeszerzések lebonyolítása
• Emailek kezelése
• Adminisztrációs feladatok ellátása

• szalonba érkező ügyfeleink fogadása és tájékoztatása
• beérkező telefonhívások és e-mailek kezelése
• belső és külső postázási feladatok
• szalon működéséhez kapcsolódó adminisztrációs feladatok
• vállalati rendezvényekhez fűződő szervezési, koordinációs teendők

• Kiemelten számlázási feladatok ellátása
• Kimenő számlák készítése
• Vevőkkel való kapcsolattartás
• Bejövő levelek, számlák ellenőrzése, iktatása
• Árubevételezés, szállítólevelek készítése
• Bérszámfejtéshez szükséges dokumentumok összekészítésében való közreműködés
• Pénztár helyettesítés

• KIVA-s cégek teljes körű bérszámfejtése
• Havi és eseti bérszámfejtési feladatok ellátása
• NOVITAX bérprogram magabiztos használata
• Havi bevallások elkészítése és benyújtása (’08-as bevallás)
• KSH adatszolgáltatások elkészítése
• Táppénz, CSED, GYED, GYES ügyintézés(nem TB kifizetőhely)
• belépés–kilépés

• ügyfeleink professzionális kiszolgálása egyrészt személyesen, Budapest 12. kerületi irodánkban, ill. heti 2-3 nap telefonon
• bejövő hívásokkal vagy az ügyfélszolgálat nyitva tartásának alkalmával történt ügyintézéssel kapcsolatos adminisztrációs feladatok ellátása

Villamos projektek kapcsán a műszaki dokumentációk, tervek, rajzok értelmezése, ellenőrzése, azok alapján a kivitelezés irányítása. A saját munkaerő állomány, illetve az alvállalkozói állomány irányítása. Napi haladás precíz vezetése és jelentése a projektvezető felé. Projektvezető munkájának...

• Munkavégzéshez szükséges információ elsajátítása, azok folyamatos frissen tartása
• Bejövő és kimenő hívások fogadása, indítása VCC Live rendszerben (napi 100-120 db hívás)
• Adatbázisok szűrése, frissítése (kimenő hívások indítása)

• Alapanyagok, félkész- és késztermékek szakszerű mintavétele és vizsgálata
• Fizikai és kémiai laboratóriumi mérések önálló elvégzése a vonatkozó előírások alapján
• Mérési eredmények pontos dokumentálása, adminisztrációja
• Eltérések felismerése, jelzése és szükség esetén javaslattétel a megoldásra

• Bejövő számlák érkeztetése, egyeztetése és könyvelése ERP rendszerben, beleértve az anyagszámlák kezelését is
• Banki utalási rendszer kezelése, valamint eseti kapcsolattartás a bankkal
• Vevő-, szállító- és készletanalitikák ellenőrzése és karbantartása

• Vevőkkel való szóbeli és írásbeli kapcsolattartás,
• A beérkező megrendelések fogadása
• Árajánlatok készítése
• A munkakövető rendszerben történő adatbevitel
• A beérkező megrendelések technologizálása, a szükséges műszaki adatokkal való kiegészítése
• Munkatáska összeállítása

Vendéglátással, közétkeztetéssel, élelmezési szolgáltatással foglalkozó cégcsoport keres élelmezési koordinátor munkakörbe kollégát   - szolgáltatásokkal kapcsolatban felmerülő adminisztrációs folyamatok felügyelete - tálalókonyhák, munkaszervezésében és vezetésében való részvétel - a telephelyeken...

• Általános irodai ügyintézési feladatok
• Közreműködés az iroda napi pénzügyi adminisztrációs feladatainak ellátásában
• Szállítói számlákhoz tartozó elszámolás készítése
• Számla adminisztrációhoz tartozó egyéb feladatok
• Közreműködés statisztikák elkészítésében

• Segítünk elsajátítani a munkához szükséges információkat, és támogatunk abban, hogy mindig naprakész maradj
• Telefonos toborzás keretében bejövő és kimenő hívásokat kezelsz az általunk biztosított rendszerben

• HP szerverinfrastruktúra üzemeltetése
• IBM Power rendszerek működésének biztosítása és felügyelete
• VMware alapú virtualizációs környezet kezelése
• Kritikus rendszerek folyamatos és stabil működésének biztosítása