Onallo állások, munkák Budapesten

- Bejövő számlák kezelése, iktatása, utalásra való előkészítése - Számlázás az ügyviteli rendszer segítségével (Kulcs-Soft Ügyviteli rendszer) - Áruforgalmi adminisztráció (szállítólevelek kezelése) - Kimutatások, jelentések készítése (MS Excel) - Napi utalások rögzítése - Postai küldemények...

• Meglévő és új ügyfelek rendszeres látogatása, ajánlatok készítése és megrendelések generálása
• Új szerződéses ügyfélkapcsolatok kiépítése, menedzselése és folyamatos ápolása
• Nemzetközi szerződéssel rendelkező partnerekkel való stratégiai kapcsolattartás

• sérülékenység kezelési folyamatok működtetésével, koordinálásával, a javító intézkedések követésével, ellenőrzésével,
• fejlesztési folyamatok biztonsági szempontú felügyeletével (konténerizáció, megvalósítási dokumentációk, specifikációk véleményezése),

• Napi szintű számviteli és könyvelési feladatok ellátása
• Bejövő és kimenő számlák kezelése, ellenőrzése, rögzítése
• Számlázási folyamatok teljes körű lebonyolítása
• Banki utalások előkészítése és rögzítése
• Szállítói és vevői folyószámlák egyeztetése

• Vendégek fogadása és kínálása – pozitív, vendégszerető élmény biztosítása
• Tárgyalók előkészítése a megbeszélésekhez
• Az iroda rendezettségének felügyelete, kellemes környezet biztosítása az ügyfelek és kollégák számára
• Bejövő telefonhívások kezelése
• Irodai és konyhai eszközök beszerzésének intézése

• Toborzási és kiválasztási folyamatok működtetése
• Álláshirdetések kezelése, interjúk szervezése
• Jelöltek felkutatása, szűrése adatbázisokban, hirdetések útján, social mediában, direkt megkereséssel és egyéb csatornákon keresztül
• Munkavállalói dokumentáció és HR adminisztráció kezelése

• Ügyfelekkel való közvetlen kapcsolattartás
• Project management - önállóan és csapatban account kollégákkal
• Árajánlatok készítése és adminisztráció
• Account Managerek, kreatív kollégák munkájának támogatása
• Alvállalkozókkal való együttműködés

• vevő- és szállító folyószámlák folyamatos egyeztetése, rendezése és naprakészen tartása;
• bankkivonatok napi szintű könyvelése;
• házipénztár kezelése és naprakész vezetése;
• bejövő számlák érkeztetése, ellenőrzése és előkészítése a kiszervezett könyvelő részére;

• Árazási stratégia és napi árkezelés: szegmens-árazás, folyamatos napi árazás, többhavi feltöltés, ADR/RevPAR optimalizálás
• Csatorna-kezelés: channel manager, booking engine, OTA extranetek (Booking, Airbnb, Expedia, stb.), ár-paritás a csatornák között

• betegek előjegyzésével és fogadásával kapcsolatos feladatok ellátása
• műszeres kardiológiai vizsgálatok (EKG, Holter, ABPM) kivitelezése és felhelyezése
• asszisztálás a vizsgálatok során, a betegek állapotának megfigyelése
• vizsgálatok után az eszközök tisztítása és fertőtlenítése

• Informatikai biztonsági kontrollok kialakítása és fenntartása,
• Rendszeres sebezhetőségi vizsgálatok és biztonsági tesztek koordinálása,
• Fenyegetettségi és kockázati elemzések elvégzése
• Biztonsági incidensek monitorozása, kivizsgálása, dokumentálása
• Belső szabályzatok megfogalmazása

• Befektetési szolgáltatásokhoz kapcsolódó számviteli ellenőrzési, könyvelési feladatok
• Fiókhálózatban lévő ügyfelekkel kapcsolatos értékpapír és pénzszámla állományok analitikus és főkönyvi egyeztetése
• Naponta a meghatározott termékkör elszámolásához kapcsolódó számlakör ellenőrzése

• PR kommunikációs projektek önálló, teljeskörű lebonyolítása (tervezés, költségvetés és időzítés készítés, kivitelezés, ellenőrzés, értékelés, adminisztráció)
• sajtótájékoztatók előkészítése és helyszíni megvalósítása
• rendezvények, konferenciák előkészítése és helyszíni lebonyolítása

-Felszolgálói és pultos feladatok teljes körű ellátása. -Vendégek szívélyes fogadása, tájékoztatása és kiszolgálása. -Telefonos rendelések pontos kezelése. -A vendégtér és a munkakörnyezet folyamatos rendben és tisztán tartása. -Havi 15 nap munkavégzés, előre egyeztetett, rugalmas beosztás szerint....

• Havi és éves zárásokban aktív közreműködés
• Ügyviteli rendszerben és könyvelő programban történő munkavégzés
• Tárgyi eszközök kezelése, aktiválása, értékcsökkenés elszámolása
• Főkönyvi számlák analitikus egyeztetése, hibák feltárása és javítása
• Társosztályokkal való együttműködés,

• Beérkező szállítói számlák ellenőrzése, rögzítése és könyvelése
• Jóváhagyási folyamatok nyomon követése, kapcsolattartás a társosztályokkal
• Szállítói törzsadatok és kapcsolódó dokumentumok kezelése
• Egyeztetés szállítókkal és pénzügyi területekkel

• Check in, check out folyamatok lebonyolítása
• A vendégigények magas szintű kiszolgálása
• Foglalások, foglalási rendszerek kezelése, riportok készítése
• Számlázás és pénztár szakszerű kezelése
• Adminisztrációs feladatok ellátása
• E-mailek fogadása és megválaszolása , telefonok kezelése
• Csak nappalos műszak

- Ételek előkészítése és elkészítése - Konyhai munkafolyamatok betartása - Alapanyagok megfelelő kezelése - Higiéniai és élelmiszerbiztonsági előírások betartása - Együttműködés a konyhai csapattal...

• orvosok munkájának eseti és adminisztratív támogatása
• konzultációs szobák rendben tartása, eszközök feltöltése
• szövettani mintavételek háttértámogatása, adminisztratív vezetése
• minimál invazív műtéti beavatkozások háttértámogatása
• medikai rendszerek és adminisztratív folyamatok kezelése

- mosogatás ( fehér és fekete egyaránt), edények és eszközök tisztán tartása - konyhai kisegítő feladatok ellátása - alapanyagok előkészítése (pl. zöldségpucolás, darabolás) - konyhai rend és tisztaság folyamatos fenntartása - hulladékkezelés, takarítás - áruk átvételében, rendszerezésében való...