Könyvelő koordinátor állások, munkák Budapesten

• 25 vámügyintéző napi operatív munkájának koordinálása és felügyelete, a szabályok betartása
• Kapcsolattartás társszervezetekkel, hatósággal és partnerekkel
• Szakmai döntések meghozatala, támogatása
• Munkavállalókkal kapcsolatos adminisztráció
• Állandó folyamat- és teljesítmény-fejlesztés

a főosztályvezető irányítása mellett irányítja a Kiemelt Közbeszerzési és Beszerzési Osztály szakmai munkáját:kommunikációval és szervezetfejlesztéssel összefüggő nyílt közbeszerzési eljárások teljes körű, önálló lebonyolítása az előkészítéstől a szerződéskötésig (felhívások, hirdetmények,...

• KEF üzemeltetésében lévő ingatlanjaival kapcsolatos, jogszabályban meghatározott üzemeltetési feladatok ellátásáért;
• végzi az ingatlanüzemeltetési potenciálok és racionalizálási lehetőségek folyamatos monitorozását, akciótervek kidolgozását, javaslatokat fogalmaz meg;

• Megyei gazdasági és műszaki irányítás: A megye gazdasági-adminisztratív és műszaki feladatainak összefogása és intézményen belüli képviselete;
• Csapatkoordináció: A gazdasági és műszaki munkatársak munkájának szervezése és szakmai támogatása;

• Providing operational support and leadership for a team of 20-25 professionals
• Supporting my team with complex escalation management, liaising with stakeholders on outstanding issues and taking ownership to close issues
• Monitoring the quality and productivity of the team's processes

• A könyvelő munkájának támogatása
• Bejövő számlák ellenőrzése, adatrögzítése és előkontírozása
• Vevői megrendelések és kapcsolódó dokumentáció ügyintézése
• Vevői számlázások kezelése
• Közreműködés a belső riporting és kontrolling rendszer üzemeltetésében
• Aktív részvétel támogatási elszámolások előkészítésében

• A műszak vezetése, dolgozók koordinálása, munkaidő és túlórák megszervezése
• A termelési terv teljesítése a minőségi elvárások és hatékonysági mutatók (OEE, normaidő) figyelembevételével
• Folyamatos ellenőrzés: termelési adatok, létszám, anyagfelhasználás, havi teljesítményértékelés

• Perform end-to-end general ledger accounting tasks
• Post journal entries related to fixed assets
• Actively participate in monthly, quarterly, and annual financial close processes
• Process bank statements and perform account reconciliations
• Record manual adjustments, accruals, and corrections

• Számlázás, tömeges számlázás;
• Bejövő számlák feldolgozása, ellenőrzése;
• Banki utalások nyomonkövetése, bevezetése Cash-flowba;
• Könyvelési kartonok megértése, ellenőrzése;
• Havi ellenőrzések elvégzése;
• Könyvvizsgálatban való aktív részvétel;
• Kimutatások készítése, elemzése;

• Takarítói csapat napi munkájának szervezése, irányítása és ellenőrzése
• Új munkatársak betanítása, munkafolyamatok és eszközhasználat ismertetése
• Munkaterületek higiéniai állapotának rendszeres ellenőrzése (irodák, szociális helyiségek, parkoló stb.)

• Telephelyek (szalon, szerviz, raktár, kiszolgáló- és mellékhelyiségek) karbantartásával, üzemben tartásával kapcsolatos feladatok végzése és koordinálása
• Kapcsolattartás az üzemeltetési területhez tartozó alvállalkozók képviselőivel

• Irodaház és kapcsolódó telephelyek magas színvonalú, teljes körű üzemeltetésének operatív irányítása
• 5 fős csapat koordinálása, feladatkiosztás, teljesítménykövetés
• Karbantartási és hibaelhárítási folyamatok szervezése és kontrollja (szükség esetén aktív „hands-on” részvétel)

- irányítja és koordinálja a Dokumentumkezelési Osztály munkáját, ellenőrzi a feladatok végrehajtását, meghatározza az osztály dolgozóinak a feladatait, - gondoskodik a Nemzeti Kulturális Támogatáskezelő belső és külső irattárában tárolt dokumentumok őrzéséről, ellenőrzéséről, szükség szerinti...

A KEF üzemeltetésében lévő kórházakban hasznosított területeken a KEF által ellátott feladatokkal kapcsolatos szolgáltatási megállapodások szakmai előkészítése, megkötésének koordinációja a KEF további érintett szervezeti egységeinek bevonásával....

• Offers routine instructions to team members on job responsibilities. Provides continuous supervision for team members to secure the quality and timely performance of team members as per standards
• Supports the development of processes and procedures

• DEVOPS alapú működés kiterjesztése
• Konténerizációs platform és a rajta futó alkalmazások működésének biztosítása
• Végrehajtja a hatáskörébe rendelt platform és e-szolgáltatási rendszerek működtetésével, üzemeltetésével, felügyeletével, karbantartásával kapcsolatos operatív tevékenységeket.

- előkalkulációk készítése, ajánlatok és szerződéstervezetek megszövegezése - kapcsolattartás alvállalkozókkal, beszállítókkal és megrendelőkkel - a vállalkozási csoport teljesítményének mérése, fejlesztési javaslatok kidolgozása és bevezetése - vállalatirányítási rendszer adminisztrációjában és...

• a lízing csoport korai kockázati monitoring rendszerének működtetése, fejlesztése,
• monitoringhoz kapcsolódó kapcsolattartás üzleti, jogi területtel, külső adatszolgáltatókkal,

• Tracking payments to internal and external stakeholders
• Manage all accounting transactions
• Reconcile accounts payable and receivable
• Ensure timely bank payments
• Compute taxes and prepare tax returns
• Audit financial transactions and documents

• Egy 8–12 fős ügyfélszolgálati csapat napi munkájának szervezése, koordinálása és ellenőrzése
• Erőforrások biztosítása, beosztások készítése
• Haváriák kezelése és megelőző akciók bevezetése
• Munkatársak rendszeres értékelése, visszajelzés és coaching
• Hívásvisszahallgatás, levelezések ellenőrzése