Finance controller manager állások, munkák Budapesten

• Te gondoskodsz arról, hogy a műszakod folyamán jó kezekben legyen a foodora marketbe érkező áru: intézed az áruátvételt és gondoskodsz az áru megfelelő helyre történő elpakolásáról.
• Te figyelsz arra, hogy az árukészlettel minden rendben legyen, azaz a leltározás feladata a te kezeid alá fog tartozni.

• Áruházvezetői program keretében ismerkedik meg az OBI területeivel és rendszereivel, amelyet követően kerül kijelölésre a végleges áruház.
• Az értékesítési célok elérése az üzleti terv alapján és azok betartatása a szervezeten belül
• Áruház napi operatív működésének megtervezése és irányítása

• Kereskedelmi és beszerzési osztályunk adminisztratív támogatása önállóan és csapattagként,
• Értékesítési vezetők, Key Account Managerek munkájának adminisztratív támogatása
• kereskedelem (cikkrögzítéshez kapcsolódó adatbekérések/rögzítések, partneri listázásokhoz kapcsolódó adminisztráció)

• a cégcsoportba tartozó magyar gazdasági társaságok pénzügyi követése, ellenőrzése
• a cégcsoportba tartozó külföldi (EU) gazdasági társaságok pénzügyi követése, ellenőrzése
• pénzügyi folyamatok, számlázás, utalások nyomon követése
• számlák rendszerezése, könyvelés előkészítése

• To be responsible for the management, maintenance and preservation of the property – building of the Embassy and the surrounding area;
• Regular inspection and repair of the technical inventory;

• A társaság teljes körű pénzügyi és számviteli folyamatainak irányítása és szakmai felügyelete.
• A könyvelési csoport munkájának összefogása, a havi és éves zárási folyamatok koordinálása.
• A napi operáció kezelése a Vectory vállalatirányítási rendszerben.

• az informatikai auditok során munkatársaink támogatása
• hazai és külföldi ügyfeleknek IT biztonsági audit szolgáltatásokat nyújtása
• ügyfeleink informatikai folyamatainak felmérése és az azokban rejlő kockázatok feltárása
• informatikai rendszerek biztonsági konfigurációinak vizsgálata

• A vezetőség napi munkájának adminisztratív támogatása
• Bejövő telefonok, e-mailek kezelése, kapcsolattartás partnerekkel
• Időpontok egyeztetése, naptárkezelés
• Dokumentumok előkészítése, iktatása, rendszerezése
• Irodai beszerzések intézése
• Meetingek szervezése, jegyzőkönyvek készítése

• Hibabejelentések fogadása, rendszerezése
• Időpont‑egyeztetés ügyfelekkel
• Műszerészek munkáinak ütemezése
• Ügyfélpanaszok kezelése, telefonos kommunikáció
• Általános adminisztráció

• a lebonyolított megrendelésekkel, beszerzésekkel kapcsolatos teljesítések adminisztrátori feladatainak ellátása;
• saját fejlesztésű elektronikus rendszer működtetése és karbantartása, adatgyűjtés, adatbázis kialakítása, létrehozása, menedzselése, betartva a szabályokat, módszertanokat és irányelveket;

• irodáinkhoz tartozó pénzügyi feladatok támogatása,
• kimenő számlák kiállítása, bejövő számlák feldolgozása,
• iratkezelés, iktatás, postázás, fénymásolás, szkennelés
• irodáink működésének támogatása, mindennapi adminisztrációs feladatok elvégzése,

• A számviteli törvénynek és az adótörvényeknek megfelelően a Társaság könyveinek és kiegészítő nyilvántartásainak folyamatos vezetése
• A bérszámfejtés, a TB bevallások elkészítésének irányítása, a munkaügyi és bérelszámolás feladatokhoz kapcsolódó adatszolgáltatások ellenőrzése

a szolgáltatási szerződésekben meghatározott, különböző bérszámfejtési rendszerekben végzett szolgáltatásnyújtás szakmai feladatainak koordinálása, az operatív munka szervezése és a munkavégzés szakmai irányítása...

• Termelési adatok (anyagfelhasználás, gyártott mennyiségek) rögzítése és adatok ellenőrzése SAP rendszerben, hibák javítása, szükség esetén visszajelzés a munkatársak felé
• Napi egyeztetés a raktárral a termelési és anyagfelhasználási mennyiségekről

Felel az új projekt szakmai megvalósításának irányításáért, a szakmai eljárásrendek kialakításáért és alkalmazásáért, valamint a vállalt indikátorok és határidők teljesüléséért. Gondoskodik a mérföldkőhöz kapcsolódó, záró és eseti szakmai beszámolók elkészítéséről, a projekt előrehaladásáról szóló...

• Az iroda adminisztratív és iktatási teendőinek teljes körű ellátása
• adatok rögzítése, valamint papíralapú dokumentumok digitalizálása és rendszerezése
• kapcsolattartás a munkavállalókkal szóban és írásban egyaránt
• az iroda zavartalan működéséhez szükséges eszközök és kellékek beszerzése

• Webshop, és szerződött partner rendelések feldolgozása, összekészítése, csomagolása.
• Raktározás.
• Kiszállítások adminisztrálása.
• Készlet kezelés támogatása.
• Részvétel az éves leltárban.
• Társosztályokkal való kapcsolattartás.
• Egyéb irodai adminisztráció.

• Power BI riportok frissítése, kezelése
• Szervezet kereskedelmi csatorna adminisztrációs folyamatainak támogatása
• Partneri szerződések kezelése
• Számlajóváhagyások kezelése SAP-ban
• Számlareklamációk menedzselése
• Partnerek havi, negyedéves forgalmi riportjainak elkészítése
• Forgalmi elemzések előkészítése

• Felelősség a VAN GRAAF áruház kijelölt emeletéért (női-férfi divat) - az eladótérért, az áruválasztékért és a munkatársakért
• A pénztár és a logisztika/visual merchandising folyamatok támogatása
• Hozzáértő, színvonalas tanácsadás vásárlóink részére a prémium márkák területén

• Ellátja a Szociális Ellátások Főosztálya feladatkörébe tartozó központi szociális információs rendszerek működtetésével, szakmai felügyeletével kapcsolatos feladatokat.
• Részt vesz a központi szociális információs rendszerekhez kapcsolódó fejlesztések meghatározásában.

• Act as a key contact point for clients and internal teams
• Handle incoming requests related to property maintenance and operations
• Keep important records and systems accurate and up to date
• Coordinate with different stakeholders (e.g. property managers, tenants, service providers)