Bér- és munkaügyi előadó állások, munkák VII. kerületben

• Belföldi és import számlák könyvelése
• Egyéb vegyes tranzakciók könyvelése
• Főkönyvi egyeztetés
• Havi, éves zárás folyamatában való közreműködés
• Könyveléshez tartozó adminisztratív feladatok
• Nyilvántartások, kimutatások naprakészen tartása
• Törzsadatok kezelése

• Részvétel új platformok és komponensek létrehozásában:
• Kapcsolattartás a társosztályokkal és külképviseletekkel, a platformokkal és ezek komponenseivel kapcsolatos elvárások feltárása érdekében
• Fejlesztési és tervezési feladatok meghatározása, kiírása és nyomon követése
• Műszaki projektvezetés

• A termékspecifikációk alapján tesztspecifikációk készítése tesztmenedzsment eszköz támogatásával,
• A rendszer újabb verziójával szemben támasztott követelmények módosításainak követése,
• Tesztesetek tervezése, és azok alapján történő tesztelés,

• Az éves képzési igények felmérésében és összesítésében való aktív részvétel, valamint az ezekre épülő éves képzési terv elkészítése.
• A képzések felelős gazdájaként az oktatások szervezése, koordinálása és nyomon követése, havi és eseti riportok készítése.

• Beléptetés ügyintézése (onboarding, új munkavállalók személyes fogadása, adategyeztetés, megfelelő igénylések leadása a ticket rendszeren keresztül);
• Munkaszerződések és módosítások készítése, változások kezelése;
• Kilépők ügyintézése (kilépés folyamat koordinálása és a távozó kolléga tájékoztatása);

• A mindennapi people management feladatok ellátása, beleértve a beillesztés, a csapaton belüli együttműködés és a munkaszervezés támogatását
• A beosztott munkatársak teljesítményének rendszeres értékelése és visszajelzések biztosítása

• Beérkező számlák megfelelőségének vizsgálata , adminisztrációja
• Iratok rendszerezése, digitalizálása
• Adatszolgáltatás könyvelők felé
• Készletnyilvántartás és számlák egyezőségének vizsgálata
• Kapcsolattartás társosztályokkal
• Nyilvántartások, kimutatások naprakészen tartása
• Törzsadatok kezelése

• Árukiadási tevékenység operatív irányítása
• A felelőssége alá tartozó területen dolgozók munkájának ütemezése, irányítása, felügyelete; munkatársak motiválása
• A terület eredményeinek fenntartása és fejlesztése a kapcsolódó mérőszámok alapján
• Aktív együttműködés a társosztályokkal

• Belső szabályzatok, intézkedések jogi szempontból történő előkészítése és véleményezése, javaslattétel esetleges módosításokra
• Társasági és cégjogi dokumentumok előkészítése, véleményezése

• Beérkező költség -és áruszámlák ellenőrzése és könyvelése
• Havi és éves zárási folyamatban való részvétel,
• Vegyes könyvelés,statisztikák elkészítése,
• Adóbevallások elkészítése
• Beszámoló összeállításában aktív részvétel,
• Főkönyvi számlák, vevői, szállítói analitika egyeztetése,nyitott tételek rendezése,

• Köztisztviselők és munkavállalók teljeskörű illetmény- és bérszámfejtési feladatai a KIRA rendszerben
• Nem rendszeres illetmények számfejtésével kapcsolatos teljeskörű ügyintézés
• Foglalkoztatottakhoz kapcsolódó statisztikák elkészítése
• Távollétek nyilvántartása, egyeztetése, rögzítése a KIRA programba

Részvétel az IT biztonsági stratégia meghatározásában és annak végrehajtásában...

• IT/OT információbiztonság-irányítási keretrendszerek kialakítása és működtetése,
• IT/OT Biztonsági incidens folyamat és kríziskezelés, havária menedzsment
• IT/OT stratégia és biztonsági célok összehangolása az üzleti célokkal,
• Projektek információbiztonsági szempontú támogatása, monitorozása,

A létesítmény üzemeltetésében lévő vagyon, a létesítményben lévő berendezések, munkaeszközök, gépek hatósági előírások szerinti kezelése, védelme, ezen eszközök rendeltetésszerű és biztonságos működtetése, használata...

• SAP rendszer üzemeltetése, konfigurálása, hiba diagnosztizálása, hibák elhárítása
• A felhasználók szakmai támogatása, kapcsolattartás a külső tanácsadókkal
• SAP logisztikai rendszer működtetése
• SAP beszerzési és beszerzés támogatási rendszer működtetése

• Kockázatkezelési módszertanok és eszközök kidolgozása, implementációja és üzemeltetése IT / OT / beszállítói kockázatelemzésekhez, melyek mindenkor megfelelnek az iparági és törvényi előírásoknak (pl. NIS2, ISO),
• Tagvállalatok kockázatelemzéseinek elkészítésének felügyelete, koordinálása, támogatása,

• Rendszerhasználati díjbevételek és kapcsolódó ráfordítások elemzése, előrejelzése
• Az üzleti tervezési folyamat során az elosztói árrés összeállítása
• Havi energiamérleg és számviteli zárás elkészítése a pontos és naprakész üzleti döntések megalapozásához

• Áruszállítás céges furgonnal
• Ügyfélkapcsolattartás telefonon

• A létesítmény napi üzemeltetési feladatainak ellátása és támogatása
• Rendezvények és sportesemények előkészítésében és lebonyolításában való részvétel
• Kapcsolattartás a létesítményben dolgozó szolgáltatókkal (takarítás, biztonság, karbantartás)

• Présgépek kiszolgálása, termékek kézi rakodása, mozgatása,
• Betonüzemi öntőformák kezelése,
• Keverőüzemi gépkezelés,
• Munkahelyi rend fenntartása,
• A mindennapi tevékenység megbízható dokumentálása