Asszisztens állások, munkák Budapesten

• ügyeleti feladatok ellátása nappali melegedőben
• ellátottak be és kiengedése, felügyelete
• konfliktuskezelés
• intézményi szolgáltatások biztosítása
• adminisztráció
• együttműködés intézményekkel, szolgáltatásokkal

• Napi likviditásmenedzsment és pénzáramlások nyomon követése (cash position, cash pooling)
• Direkt cash flow (Direct CF) tervezés és készítés, rövid- és középtávú pénzáramlási előrejelzések összeállítása

• Irodavezető munkájának támogatása
• Dokumentumkezelés: bejövő és kimenő posta iktatása, nyilvántartása, továbbítása
• Információk szűrése és rendszerezése adminisztratív célokra
• Vállalatirányítási rendszerben történő adminisztráció, adatok rögzítése

· napi adminisztráció kezelése (bejövő / kimenő levelek iktatása, szkennelése, stb.) · bírósági tárgyalások és egyéb tárgyalási határidők nyilvántartása; · banki utalások előkészítése; · ügyfelek felé történő számlázás; · könyvelés előkészítése; · elektronikus cégeljárás, peres és nemperes...

• lakók életének támogatása, segítése
• intézményi szolgáltatások biztosítása
• egészségügyi és szociális kollégákkal szoros együttműködés, csapatmunka
• együttműködés intézményekkel, szolgáltatásokkal
• konfliktuskezelés
• adminisztráció

• kardiológiai vizsgálatoknál és beavatkozásoknál a szakorvossal való együttműködés, általános asszisztensi feladatok ellátása
• orvosi vizsgálatok, valamint vizsgáló helyiség előkészítése
• vizsgálatokhoz szükséges anyagok, eszközök biztosítása
• betegek előkészítése vizsgálatokhoz

• Személyes és írásbeli kapcsolattartás a kliensekkel
• Ügyfelek tájékoztatása a szolgáltatásokkal és vizsgálati folyamattal kapcsolatban, kérdésekre való gyors és pontos reagálás
• Orvosi vizsgálatok és konzultációk teljes körű szervezése és koordinálása

• Bejövő és kimenő számlák teljes körű kezelése, ellenőrzése
• Banki utalások előkészítése, banki egyeztetések
• Pénzügyi nyilvántartások naprakész vezetése
• Havi zárások előkészítése, egyeztetések
• Kimutatások, riportok előállítása
• Kapcsolattartás könyveléssel, társosztályokkal

• Ügyfélmegkeresések kezelése több csatornán keresztül, • időpontfoglalások intézése, • tájékoztatás aktuális, sokakat érintő ügyekben, • segítségnyújtás ügyintézéshez az adatvédelmi szabályok betartásával, • információnyújtás a kormányablakok ügyköreiről, • elektronikus közigazgatási...

• Gyártási tervek készítése és módosítása
• Gyártási megrendelések ütemezése és követése
• Gyártási és kiszállítási határidők ellenőrzése
• Kapcsolattartás a műhelyekkel, minőségellenőrzéssel (MEO)
• Beszerzéssel, konstruktőri irodával és technológusokkal
• A tervtől valóeltérések elemzése és jelentések készítése

• belső bérszámfejtési csapatunk adminisztratív jellegű támogatása az alábbi feladatokban:
• dokumentumok kezelése (lefűzés, szkennelés, stb.);
• újonnan érkező kollégák belépő csomagjának elkészítése;
• postázásban való segítségnyújtás;
• munkaszerződések és munkaszerződés-módosítások elkészítése;

• Dedikált cég/cégek teljes körű könyvelése
• Bank, szállítói, vegyes bizonylatok könyvelése
• Bevallások elkészítése, nyomon követése
• Önellenőrzések készítése
• Havi zárás elkészítése, adókalkulációval együtt
• Nyilvántartások naprakész vezetése és ellenőrzése
• Számlák rögzítése
• Adófolyószámla havi nyomon követése

• ütemterv szerint végzed a tárgyi eszközök fizikai leltározását,
• a helyszíni leltározás során beazonosítod az eszközöket, egyezteted az adatokat, feltárod a többlet- és hiányeltéréseket,
• aktívan részt veszel a leltározási folyamatokban,

A Kúria műszaki ügyintéző munkatársat keres épületüzemeltetési, beszerzési feladatok ellátására. Főbb napi feladatok: - a Kúria szervezeti működésének infrastrukturális hátterét és a Kúria elhelyezését biztosító épület üzemeltetését érintő ügyintézés végzése a folyamatok teljes körű dokumentálása,...

• Pénzügyi vezető támogatása
• Számlázás
• A számviteli folyamatokhoz és a havi záráshoz kapcsolódó egyes feladatok elvégzése
• Egyéb adminisztratív feladatok ellátása

• Beszerzési folyamat nyomon követése, státusz táblába rögzítése.
• Raktárkészlet fogyásának nyomon követése, utánrendelések, készletfeltöltések ügyintézése.
• Raktárban található eszközök rendszerezése, pakolása.
• Eszközök fogadásával és kiszállításával kapcsolatos szervezési feladatok elvégzése.

•Manage incoming client inquiries via email and phone •Prepare proposals, presentations, and formal tender documents •Support cost calculations, budget alignment, and pricing structures •Coordinate with international BARE offices on pricing matters •Oversee contract preparation and ensure all...

• Payroll operational activities (3rd party vendor managed payrolls)
• Payroll accounting activities (postings, reconciliations, JE creations)

• Számlák kiállítása
• Beérkező számlák iktatása
• Elszámolási előlegek annak elszámolással érintett összegeinek ellenőrzése, a társaságok pénzkezelési szabályzatával összhangban
• Banki utalások rögzítése
• Banki lekérdezések elvégzése
• Díjbekérők kezelése, utalása, előleg és végszámlák kezelése

• Az ajánlati felhívások és dokumentációk elemzése, feldolgozása,
• Közbeszerzés és egyéb eljárások, pályázatok adminisztratív feladatainak ellátása,
• Ajánlattételi dokumentáció összeállítása,
• Szerződéskötéshez szükséges dokumentumok előkészítése,