Adminisztrációs diákmunka állások Budapesten nyelvtudás nélkül

• Logisztikai folyamatok működésének biztosítása a rendelkezésre álló gépi- és humánerőforrás állomány szervezésével, irányításával
• Árumozgási folyamatokkal kapcsolatos feladatok ellátása:
• Kiszolgáló polcrendszerek és tárhelyek tervezése

• Épületkarbantartási és felújítási munkák szervezése, koordinálása • Építészeti és egyéb műszaki hibák feltárásának és javításának lebonyolítása • Kivitelezések teljes folyamatának követése (ajánlatkérés, megrendelés, kivitelezés nyomon követése, műszaki átadás, elszámolás) • Külső vállalkozókkal...

• Kapcsolattartás szakmai és intézményi partnerekkel
• A Duális képzéshez kapcsolódó adminisztrációs feladatok,
• Adminisztratív folyamatok koordinálása, nyomon követése
• Dokumentumok előkészítése, ellenőrzése, benyújtása
• Határidők kezelése, státuszok követése
• Ügyfelek tájékoztatása eljárások állásáról

Kollegiális szakmai vezetői hálózat, kollegiális praxisközösségek és azon belül létrehozott együttműködések koordinációs feladatainak ellátása;...

• A létesítmény épületvillamossági feladatainak ellátása;
• Műszaki berendezések folyamatos tervszerű karbantartása műszaki dokumentáció alapján;
• Munkafázisok betartása karbantartások, eseti hibajavítások idején;
• Munkanapló vezetése;
• Hibajelentések kezelése;
• Szakipari vállalkozók felügyelete;

• Social media koordináció
• részvétel rebranding projektekben
• belső kommunikáció támogatása

• Adminisztratív feladatok ellátása,
• Számlázás, készlet kezelés
• Adatbázis kezelés és karbantartás
• Belső kapcsolattartás
• Irodai eszközök és anyagok kezelése
• Dokumentumok kezelése, nyilvántartásba vétele
• Ügyfélszolgálati feladatok ellátása

• teljeskörűen kezeled a hozzád rendelt szakterületek szellemi állományának toborzási, kiválasztási folyamatát
• több telephelyet érintően interjúztatsz
• részt veszel állásbörzéken, alkalmazod a proaktív toborzási technikákat

• Helyszíni gondnokság biztosítása;
• A karbantartók támogatása, részvétel az egyszerű javításokban;
• Egyszerűbb hibajavítások;
• Közlekedési utak tisztán tartása, esetleges síkosság-mentesítése;
• Szükséges adminisztrációs feladatok ellátása, vezetése.

• az ingatlan üzemeltetési területen felmerülő műszaki és egyéb kiegészítő feladatok ellátása;
• vezetői döntésekhez a szükséges dokumentációk előkészítése;
• az ingatlan üzemeltetéssel kapcsolatos közbeszerzési eljárások kezdeményezéséhez a szakterület részéről szükséges dokumentáció összeállítása;

• Teljeskörű könyvelési feladatokban való részvétel, főkönyvelő és gazdasági vezető munkájának támogatása
• Gazdasági események, számlák kontírozása, könyvelő programban való rögzítése
• Főkönyvi és analitikus egyeztetések, leltárak készítése
• Havi, negyedéves, éves zárások elkészítésében való részvétel

• Könyvelési anyag érkeztetése
• Ügyviteli feladatok ellátása
• Könyvelési anyag rendezése, rendszerezése
• Könyvelési anyag rögzítése
• Számlázás
• Szerződések előkészítése
• Kimutatások készítése
• Hétköznapi 8:00-16:30
• Heti 20 óra

• Egyedi célgépek, berendezések tervezése, kivitelezése, és ezt megelőzően ezek felmérése partnereinknél
• Gyártás/összeszerelés/beüzemelés során aktív részvétel
• Kalkulációk, árajánlatok előkészítése
• Ügyfelek és értékesítő kollégák műszaki támogatása
• A munkával járó adminisztrációs feladatok elvégzése

• Bejövő és kimenő e-mailek kezelése, adminisztrációs feladatok ellátása
• Saját rendszerben való rögzítés
• Telefonhívások fogadása, ügyfelek tájékoztatása
• Számlázás, kézi számlák rögzítése
• Irodai eszközök, készletek nyilvántartása
• Egyéb asszisztensi feladatok a vezetőség támogatása

• Munkáddal élvezetesebbé teszed a vendégek nyugodt, színvonalas kiszolgálását, aktívan hozzájárulsz a tökéletes vendégélményhez
• Professzionális szinten látod el a fitness recepciós feladatokat, két műszakos munkarendben (délelőttös, délutános műszakban is)

• a gyártáselőkészítés során a stábbal történő szerződéskötések előkészítése
• a stáb számláztatásának koordinációja
• a beérkezett számlák ellenőrzése, dokumentumkezelő rendszerbe történő rögzítése
• megbízási szerződések előkészítése számfejtéshez

• Teljes körű, udvarias vevőkiszolgálás meghatározott értékesítési stratégia szerint,
• Készletmenedzsment (önállóan),
• Kassza precíz kezelése, számlák kiállítása és lefűzése,
• Üzlet területének rendben tartása (árukihelyezés, rend, tisztaság),

• Beérkező és kimenő számlák fogadása, ellenőrzése, iktatása és rendszerezése.
• Vevői számlák kiállítása, egyenlegközlők és esetleges fizetési felszólítások előkészítése és kiküldése.
• Szállítói és vevői folyószámlák egyeztetése.
• Banki utalások előkészítése, bankkivonatok lekérdezése.

• Bejövő számlák ellenőrzése, feldolgozása és feltöltése a pénzügyi rendszerbe
• Fizetési és logisztikai partnerelszámolások ellenőrzése
• Viszonteladói elszámolások elkészítése és kiküldése
• Számlázási feladatok ellátása
• Banki utalások előkészítése
• Házipénztár kezelése

• Gyengeáramú rendszerek kiépítésében való részvétel (Hangrendszer, Evakuációs hangrendszer, AV rendszer, Tűzjelző, CCTV, Beléptető stb.)
• Nyomvonalépítés, kábelezés,
• Eszközök felszerelése, telepítése, beüzemelése
• A kiépített rendszerek ellenőrzése és karbantartása
• Hétköznap 9:00-17:00
• Heti 2-3 nap