Irodai munka állások, munkák XX. kerületben

• Managing my Calendar: Setting up meetings and making sure I’m where I need to be.
• Handling Emails: Keeping my inbox clean and replying to messages so nothing gets missed.
• Customer Support: Helping out my customers and answering their questions with a friendly tone.

• Adatrögzítés és IT rendszerek használata: pontos munkavégzés, munkairányítási rendszerek kezelése, pénzügyi elszámolások rögzítése.
• Vonalkódos és támogató rendszerek kezelése: leszerelt mérők és adatlapok átvétele, határidős feldolgozás SAP ISU-ban.

• A Director of Sales and Marketing munkájának támogatása a napi operatív és stratégiai feladatokban.
• Aktív részvétel az értékesítési stratégia kidolgozásában és végrehajtásában.

• Országos DRS válogatólétesítmény-stratégia kidolgozása
• Karbantartási, fejlesztési és üzemeltetési irányok meghatározása
• A válogatási folyamat technológiai fejlesztési lehetőségeinek feltárása
• A válogatási hálózat operatív működésének biztosítása és szakmai támogatása

• Ügyfelekhez kapcsolódó kontakt adatok felkutatása
• Adminisztratív feladatok ellátása a megadott rendszerekben
• Felmérések indítása a rendszerekben, valamint az eredmények továbbítása az értékesítők részére
• E-mail-ben és telefonon történő kommunikáció

Tanuszodákkal kapcsolatban beérkező számlák teljesítés igazolásainak szabályszerű és összegszerűségében megfelelő kiállítása, rögzítése, nyomon követése...

• Beérkező megkeresések előszűrése, adminisztrációja;
• Árajánlatok készítése – szoros együttműködésben az üzletágvezetőkkel és a megrendelőkkel;
• Szerződések előkészítése, adminisztrálása;
• Futó projektek nyomon követése, státusz meetingeken való részvétel;

• Műszaki és ellenőrzési igazgató munkájának személyi támogatása.
• A vezetők közvetlen munkáját segítő írásbeli dokumentumok előállítása, szerkesztése és sokszorosítása.
• Vezetői megbeszélések egyeztetése és ütemezése, értekezletek összehívása, előkészítése, jegyzőkönyvek vezetése szükség esetén.

• Beérkezett rendelések rögzítése
• Kapcsolattartás a vevőkkel (éttermekkel) telefonon, e-mailben
• Bejövő hívások fogadása
• Termékek ajánlása, értékesítése
• Szoros együttműködés a társosztályokkal, a sofőrök munkájának segítése
• Vevőcsoportok forgalmának monitorozása, értékesítés támogatása

• Egyedi célgépek, anyagmozgató egységek és kiegészítő berendezések tervezése
• Sorozatgyártott, termékszintű műszaki eszközök fejlesztése
• Prepreg gyártási technológia és fluidtechnikai rendszerek fejlesztése
• Projektmenedzsment feladatok ellátása, beruházások előkészítésének támogatása

• az atomenergia biztonságos felhasználásának műszaki, hatósági felügyelete;
• kutatóreaktor, oktatóreaktor, kiégett üzemanyag átmeneti tárolására szolgáló létesítmény és radioaktívhulladék-tárolók engedélyezési, ellenőrzési, értékelési és érvényesítési tevékenységében való részvétel;

• Számlák, bizonylatok törvény szerinti készítése, ellenőrzése, rögzítése.
• Kontírozás, kimutatások készítése.
• Részvétel a beszámoló elkészítésében.
• Bank, pénztár könyvelése.
• Közreműködés az időszaki zárásokban, adatszolgáltatásokban, ÁFA bevallás készítése.
• Vagyongazdálkodási feladatok.

• Skálázható, megbízható és hatékony data pipeline-ok tervezése, fejlesztése és karbantartása
• Adatplatformok, adatbázisok és adattárházak támogatása és fejlesztése az analitikai igényekhez
• CI/CD folyamatok megvalósítása GitHub Actions és JFrog használatával

• Közvetlen adózási terület támogatása
• Bejövő és kimenő számlák letöltése, ellenőrzése
• Adókalkulációk, adóbevallások készítése
• A csapat támogatása a főkönyvi egyeztetések elkészítésében
• Kapcsolattartás a társosztályokkal (főként angol nyelven)

• Vevői számlák és megrendelők kiállítása, kezelése
• Bejövő számlák ellenőrzése, rögzítése
• Könyvelési anyagok előkészítése
• Banki tranzakciók kezelése, egyeztetések
• Vevő-szállító folyószámlák ellenőrzése, partnerekkel egyeztetés
• Kintlévőségek nyomon követése
• Egyszerűbb riportok, kimutatások készítése

• A Sandwich4u Catering szolgáltatásainak bemutatása, ajánlatok készítése
• Meglévő ügyfelekkel való kapcsolattartás, rendelések egyeztetése
• Beérkező megkeresések kezelése, igények pontosítása
• Ajánlatok rögzítése és kezelése CRM rendszerben

• Projektek, műszaki anyagok befogadása, kiviteli tervek átnézése és értékelése.
• Költségvetések és árajánlatok összeállításának támogatása.
• Kapcsolattartás megrendelőkkel és partnerekkel telefonon és emailen.
• Anyagszámítások, műszaki dokumentáció kezelése.

• B2B termékbevezetések és kedvezménykampányok tervezése, lebonyolítása és optimalizálása
• A Profession új generációk irányába történő marketing kommunikációs aktivitások megtervezése és kivitelezése

• Online találkozók leszervezése
• Kapcsolattartás az ügyfelekkel
•  Ügyfelek igényeinek felmérése és kiszolgálása
• Meglévő ügyfelek kezelése
• Pénzügyi termékek értékesítése

• Adatmigrációs folyamatok áttekintése, fejlesztések kivitelezése
• SQL, PowerShell, Python programozói feladatok ellátása
• Üzleti folyamatok feltérképezése, hatékonyságának javítására való javaslattétel
• Fejlesztési specifikációk elkészítése, fejlesztési dokumentáció
• Ellenőrző, támogató riportok készítése

• Számlák (bejövő–kimenő) ellenőrzése, rögzítése
• Pénztár és bankforgalom kezelése
• Banki kapcsolattartás
• ÁFA-nyilvántartás vezetése
• Könyvelővel való folyamatos kapcsolattartás
• Havi zárások előkészítése könyvelésre
• Számlák szortírozása projektek szerint
• Kimenő számlák kiállítása
• céges kiadások vezetése