Erp állások, munkák XXIII. kerületben

• Közreműködés a havi, negyedéves és éves zárási folyamatok lebonyolításában,
• A tényleges teljesítmény összevetése a tervezett célokkal és előrejelzésekkel, eltérések elemzése, kockázatok és lehetőségek azonosítása.

• Bejövő számlák könyvelése
• Pénztári mozgásokhoz kapcsolódó bizonylatok rögzítése
• Szállítószámlák kiegyenlítése
• Speciális banki tételek rögzítése
• Előlegfelhasználások rögzítése
• Szállító folyószámlák egyeztetése
• Analitikus nyilvántartások naprakészségének biztosítása

A Kertész Unió Zrt. Beszerzési Közösségének park- és kertépítési tevékenységéhez kapcsolódó közös beszerzési tevékenység irányítása és szervezése a társaság vezetőivel együttműködve....

• Rábízott cégek vegyes könyvelési feladatainak elvégzése;
• Havi és éves zárási feladatok elvégzése;
• Havi és éves adóbevallások elkészítése;
• Beszámoló készítésében való aktív részvétel;
• Főkönyv és analitika egyezőségének ellenőrzése és biztosítása;
• Könyvvizsgálókkal való kapcsolattartás;

• Supervisor csapat napi munkájának támogatása
• Projektek helyszíni támogatása (a munkavégzés 80–90%-ában)
• Projektek készenléti állapotának ellenőrzése, státusz nyomon követése
• Checklistek helyszíni ellenőrzése, dokumentálása
• Anyagok felvétele, kiszállításának koordinálása
• Adminisztratív feladatok ellátása

Munkaviszony létesítésével és megszűnésével kapcsolatos ügyintézés, okmányok, nyilvántartások vezetése, NAV be- kijelentés....

• Elemzéseket és döntés előkészítő anyagokat készít az MVM Csoport flottakezelési feladataival összefüggésben.
• Közreműködik a csoportszintű adatbázisok nyilvántartásában, működtetésében, napra készen tartásában.

• Kisebb értékű mini bidding-eket, egyszerű lehívásokat, utólagos igényeket kezel
• Támogatja a kategóriamenedzser, stratégiai beszerzők munkáját
• Nyomon követi a megrendelések, szerződések teljesítését, lebonyolítását
• Rendszeres kapcsolatot tart a társosztályokkal, igénylőkkel, szállítókkal

• Általános ügyfélszolgálatos feladatok (telefonok kezelése, ügyfelek fogadása, postázási és csomagküldési feladatok)
• Tárgyalásokra bekészítés
• Kimenő, bejövő számlák kezelése
• Iktatási feladatok
• Irodai és adminisztratív feladatokban segítségnyújtás a vezetőség és a kollégák számára

• 8-12 fős termelési csapat irányítása és motiválása
• A termelési standardok, folyamatok, a munkavédelmi előírások, valamint a szabályzatok betartása és betartatásának biztosítása, szükség esetén beavatkozással

– Ügyvezető támogatása: szerződések és ajánlati dokumentációk felülvizsgálata/kezelése, szerződéses struktúrák elemzése és átlátása, üzleti elemzések és kimutatások készítése döntéshozatalhoz. – Folyamatfejlesztés és adminisztráció: belső szabályzatok, vállalatirányítási folyamatok kialakítása és...

• Üzleti igények felmérése és dokumentálása stakeholderekkel közösen, igényfelmérő workshopok önálló megtervezése és facilitálása
• End-to-end ownership biztosítása digitális projekteken az igényfelméréstől az átadáson át az üzemeltetésig

• Egy 10–12 fős raktári csapat szakmai és személyi irányítása a mindennapokban
• A raktári folyamatok, standardok betartása és betartatása, eltérés esetén gyors beavatkozás
• Műszakátadás–átvétel biztosítása a folyamatos működés érdekébe

• Beérkező szállítói számlák ellenőrzése, rögzítése és könyvelése
• Jóváhagyási folyamatok nyomon követése, kapcsolattartás a társosztályokkal
• Szállítói törzsadatok és kapcsolódó dokumentumok kezelése
• Egyeztetés szállítókkal és pénzügyi területekkel

• A sales back office csapat operatív és szakmai vezetése
• A kereskedelmi adminisztrációs folyamatok működtetése és fejlesztése
• Szoros együttműködés a sales, trade marketing, supply chain, pénzügy és customer service csapatokkal
• Nemzetközi együttműködés a területet érintő projektekben

• Elektronikai alkatrészek és egyéb alapanyagok napi szintű beszerzésének adminisztrálása vállalatirányítási rendszerben, iktatóprogramban
• Kapcsolattartás meglévő hazai és nemzetközi beszállítókkal
• Árajánlatok bekérése, megrendelések előkészítése, kiküldése, visszaigazolások rögzítése

• Execute SAP Basis administration tasks in line with project requirements, timelines, and expectations
• Partner with business process owners and SAP functional teams to configure ECC 6.0 and/or S/4HANA systems according to project needs

• Projektvezetők napi operatív támogatása IT projektekben;
• Több párhuzamos projekt adminisztratív és operatív támogatása PMO keretek között;
• Projektindításhoz, módosításhoz és záráshoz kapcsolódó adminisztratív, pénzügyi és szerződéses folyamatok támogatása;

• A vállalat ügyfelei részére végzett projekt munkában történő szakértői munkavégzés, az adott projektben meghatározott, szakmai kompetenciába illeszkedő feladat elvégzése.
• A vállalat ügyfelei felé történő ajánlatok, bemutatók elkészítésében a szakmai kompetenciába illeszkedő feladatok elvégzése.

• Raktári folyamatok adminisztratív támogatása
• Bejövő szállítólevelek, számlák pontos adminisztrációja (PC-s rendszerben).
• Raktári mozgásokat lekövető bizonylatok adminisztrálása
• Kiszállítások előkészítése, dokumentálása, szállítói dokumentumok előkészítése