Cafeteria állások, munkák Budapesten

• A szolgáltatás- és folyamatportfólió működtetése és folyamatos fejlesztése: struktúra, kategóriák, életciklus, standardok, dokumentáltsági elvárások
• Portfólió minőségbiztosítás: tartalmi és formai megfelelőség, konzisztencia, hiányosságok feltárása, javítások koordinálása

• A Microsoft System Center Operations Manager (SCOM) rendszer elsődleges üzemeltetése és továbbfejlesztése
• Windows szerver- és alkalmazáskörnyezetek monitoringjának kialakítása, karbantartása és optimalizálása
• Management packek kezelése és testreszabása, riasztások finomhangolása

• A vállalati működési folyamatok módszertan szerinti folyamatos fejlesztése, optimalizálása, dokumentálása és beillesztése a társasági folyamatstruktúrába
• A szervezeti folyamatváltozásokhoz kapcsolódó kommunikációs tervek kidolgozása és megvalósításuk támogatása

• A pénzügyi nyilvántartások naprakészen tartása és frissítése, beleértve a főkönyvi könyvelést, a szállítói (AP) és vevői (AR) számlák kezelését
• A napi pénzforgalom és bankszámla‑mozgások monitorozása, ideértve az egyenlegek és tranzakciók folyamatos nyomon követését

• A vizsgálandó próbatárgyak vizsgálatra történő előkészítésében való részvétel
• A vizsgálóáramkör kialakításában való részvétel
• Nagyáramú kötések, vizsgálati elrendezések kialakítása
• A vizsgálóberendezések karbantartási, szerelési, bővítési munkáiban való részvétel

• Develop the Information Security Management System and assure compliance with NIS-2.
• Develop, revise, and maintain information security procedures, standards, and guidelines.
• Provide guidance, advice, and training to strengthen information security awareness and competence across the organisation.

• beérkező szállítói számlák tartalmi és formai ellenőrzése
• beérkező számlák rögzítése Forrás integrált programban
• analitikus nyilvántartások vezetése
• jogszabályi és az önkormányzat által kért adatszolgáltatások összeállításában közreműködés

Az Önkormányzat, mint tulajdonos feladataihoz kapcsolódó ügyekben (ingatlan bérbeadás, értékesítés, egyéb tulajdonosi állásfoglalást igénylő ügyek) teljeskörű ügyintézés, válaszlevelek, feljegyzések, szerződések előkészítése....

• A call centerekhez érkező hívások, illetve az e-mailes és faxos megkeresések kezelése
• Üzemanyag, jet és bitumen termékek országos szintű megrendeléseinek rögzítése SAP-ban és kapcsolódó rendszerekben
• Megrendelések ellenőrzése, engedélyezése, módosítási igények kezelése

• cégek telefonos, webes feltérképezése, megkeresése, kapcsolatépítés
• új ügyfelek akvirálása,
• üzleti ajánlatok előkészítése, utókövetése és menedzselése,
• a beérkező vállalati ügyfélmegkeresések és meglévő ügyfelek folyamatos magas színvonalú kiszolgálása,
• ügyfélportfolió kezelése és folyamatos bővítése,

• bejövő hívások fogadása, valamint az Ügyfelektől érkező leadek alapján kimenő hívások indítása
• az Ügyfelek igényeinek megismerése, maximális kiszolgálása és a számukra legjobb megoldás megtalálása
• az Ügyfelek részére kiküldött dokumentáció nyomonkövetése

• Landing oldalak létrehozása és karbantartása kampányokhok
• Weboldalak tartalmainak feltöltése, frissítése (WordPress / CMS rendszerek)
• Hírlevelek elkészítése, szerkesztése és kiküldése (pl. Mailchimp / Maileon / hasonló rendszerekben)

• Cégcsoporton belül több céghez tartozó ügyintézési folyamatok támogatása
• Működéshez kapcsolódó szerződések előkészítése, kezelése
• Kapcsolattartás közüzemi és üzemeltetési szolgáltató cégekkel,
• A társaság pénzügyi és adminisztratív folyamatainak támogatása

• Vállalkozások teljeskörű könyvelési feladatainak ellátása
• Beérkező számlák könyvelése
• Kimenő számlák kiállítása/migrálása
• Bank és pénztár könyvelése
• Tárgyi eszköz analitikák vezetése
• Főkönyvi könyvelés (bérfeladások, elhatárolások, adók)

• Áruátvétel, árukiadás, az esetleges eltérések rendszerben való rögzítése, szállítási dokumentumok kezelése
• Készletek nyilvántartása a vállalatirányítási rendszerben
• Kézi árukiszedés, összekészítés
• Kézi ill. gyalogkíséretű elektromos targoncával történő árumozgatás
• Éves és időszaki leltárak elkészítése

• jogszabályban előírt követelményeknek megfelelően elkészíti a társasházak éves elszámolását és szükség szerinti egyéb dokumentumait;
• szervezi az üzemeltetési és karbantartási feladatokat;
• kapcsolattartás a közös képviselőkkel;
• a közüzemi számlák felülvizsgálata, igazolása tovább terhelésre, rögzítése;

• online marketing kampányok önálló tervezése, összeállítása és koordinálása,
• a vállalati weboldalon futó kampányok menedzselése, kampányaloldalak struktúrájának megtervezése és optimalizálása,

• Cégcsoporton belüli fizetési elszámolások elkészítése
• Különböző KSH és MNB riportok elkészítése
• Kiküldetések pénzügyi részének kezelése
• Bankkivonatok könyvelése
• Pénztár kezelése
• Analitikák elkészítése / egyeztetése
• Havi és éves zárás támogatása
• Tárgyi eszközök teljeskörű könyvelése és nyilvántartása

• az intézménybe látogatók fogadása, tájékoztatása és megfelelő helyre irányítása a bejáratnál kialakított portásfülkéből/recepciós pultnál,
• információ nyújtása személyesen és telefonon,
• vendég belépőkártyák kezelése,

• iktatási és iratkezelési feladatok ellátása (kimenő és bejövő dokumentumok kezelése, iktatása, irattározása);
• szerződések kezelése, hozzá kapcsolódó teljesítési igazolások ellenőrzése, iktatása, továbbítása;
• beszerzés kezelése (irodaszerek, reprezentációs termékek);