Operatív beszerző állások, munkák XXI. kerületben

• Belföldi szállítói számlák tartalmi, formai ellenőrzése, nyilvántartásba vétele, igazoltatása, főkönyvi rendszerbe való integrálása, utalásra való előkészítése;
• Szállítói számlákat alátámasztó dokumentumok beszerzése és kezelése: szerződés, teljesítés igazolás, megrendelések;

• Számlázás kezelése (kimenő számlák kiállítása, beérkezők ellenőrzése)
• Számlák nyilvántartása, könyvelésre előkészítése
• Banki utalások és tranzakciók kezelése
• Havi könyvelési anyagok összeállítása
• Könyvelővel való aktív kapcsolattartás
• Riportok és kimutatások készítése magyarul és angolul a HQ felé

• Beérkező áruk, mechanikai komponensek mennyiségi és minőségi ellenőrzése a szállítólevél és műszaki rajz alapján
• Az elsőmintázási folyamatban való aktív részvétel: minták vizsgálata, dokumentálása, visszajelzés a fejlesztési osztály és a beszállítók felé
• Eltérések kezelése, reklamációk előkészítése

• Közreműködés a Társaság éves üzleti tervének elkészítésében, valamint a tervteljesülés folyamatos nyomon követésében, elemzésében;
• Havi-, negyedéves- és éves zárási feladatok elkészítése;
• Költségfelosztással kapcsolatos szakmai feladatok ellátása;

• Teljes műszaki felelősség a projekt tervezési fázisától az üzem átadásáig, ahol különböző technológiai rendszerek integrációja és innovatív megoldások bevezetése lesz a feladatod.
• Kivitelezők, tervezők és szakági partnerek koordinálása, a komplex rendszerek összehangolása.

• A gyártási folyamatok során felhasznált alapanyagok, alkatrészek, segédanyagok rendelkezésre állásának biztosítása
• A gyártás folyamatosságának támogatása
• Rendelésigénylő listák készítése a beszerzés felé
• Gyártás közben felmerülő anyaghiányok, eltérések kezelése

• Részvétel a PPAP dokumentációk (FMEA, CP, MSA, SPC) összeállításában és naprakészen tartásában
• Kontrolltervek kezelése és karbantartása, az IATF 16949 és ISO 9001 szabványoknak való megfelelés biztosítása

Számlázásunk részben automatizált már, de szükség lesz a szakértelmedre és rendszerszemléletedre, hogy minden zökkenőmentesen menjen, a számlák kiállítása, illetve szükség esetén a NAV online kapcsolat ellenőrzése kapcsán...

• A partnertől érkező üzleti igények megvalósításának koordinálása, az igények változásának közvetítése a kapcsolódó termelési területek, minőségbiztosítás, logisztika stb. felé
• Előrejelzések feldolgozása, kezelése

• teljes körű irodavezetői feladatok ellátása, az iroda működésével, irodai beszerzésekkel kapcsolatos ügyek intézése
• az iroda működésével kapcsolatos dokumentumok, információk rendszerezése, iktatása
• a vezérigazgató munkájának támogatása
• kimenő, bejövő posta kezelése

• A vállalat éves üzleti terveihez alaptáblák elkészítése, részvétel a stratégiai tervek összeállításában.
• Heti, havi kontrolling jelentések számszaki adatainak, szöveges értékelésének összeállítása. A terv- és tényadatok rögzítése, elemzése.

• Támogatja az osztályvezetőt a kockázatkezelési munkacsoport működtetésében, a kockázatkezelési adatszolgáltatások elkészítésében, a kockázatkezelési folyamat optimalizálásában.
• Kapcsolattartóként működik közre a kockázatkezelési munkacsoport tagok, valamint az anyavállalati kockázatkezelés felé.

• Közreműködik a beruházás előkészítő tevékenységekben
• Koordinálja a tervezési folyamatot, felülvizsgálja a tervdokumentációkat, részt vesz a tervzsűriken és azokat dokumentálja

• munkavállalók teljes életciklusának adminisztrációja (belépés, kilépés, szerződések)
• jelenlétek, szabadságok és egyéb munkaügyi adatok kezelése
• bérfizetések előkészítése
• munkavállalói kérdések kezelése
• cash-flow tervezés és likviditás menedzsment
• pénzügyi riportok készítése a vezetőség számára

Finomítói üzemek, távvezetéki szakaszoló és kompresszor állomások, valamint kőolaj- és földgázbányászati létesítmények üzemelrendezési és csőterveinek elkészítése, AVEVA E3D szoftver alkalmazásával („basic”, rendelési-, engedélyezési- és kiviteli tervek)...

• A vezetőség napi munkájának adminisztratív támogatása
• Bejövő telefonok, e-mailek kezelése, kapcsolattartás partnerekkel
• Időpontok egyeztetése, naptárkezelés
• Dokumentumok előkészítése, iktatása, rendszerezése
• Irodai beszerzések intézése
• Meetingek szervezése, jegyzőkönyvek készítése

• Vendégek és ügyfelek fogadása, tájékoztatása
• Tárgyalók előkészítése megbeszélésekhez
• Postai küldemények kezelése és postázása
• Futárszolgáltatások szervezése és koordinálása
• Számlák kezelése és továbbítása a pénzügyi osztály részére

• A szervezeti egység adminisztrációs folyamatainak teljes körű koordinálása (beszerzés, szerződések, iktatás, számlaigazolás)
• Ügyviteli rendszerek (pl. KEFIR) napi szintű kezelése és fejlesztési javaslatok megfogalmazása
• Az irodai működés támogatása országos szinten

• Komplex IT projektek (elsősorban fejlesztési és rendszerintegrációs) teljes körű IT oldali projektmenedzsmentje
• Költség-, feladat-, erőforrás- és ütemterv elkésztése, terv-tény alakulások követése, szükség esetén változáskezelés
• A projektekben felmerülő kockázatok azonosítása, követése, kezelése

• ajánlatkérések feldolgozása,
• ajánlatkészítés bekért információk alapján,
• szakmai támogatás, együttműködés a beszállítókkal, tervezőkkel, megrendelőkkel,
• építésvezetők, szerelésvezetők támogatása a projektekben,
• beszállítói megrendelések, szerződések, megállapodások előkészítése,