Pénzügyi állások, munkák XI. kerületben

hazai, Európai Uniós társfinanszírozott pályázatok menedzsmentje: pályázat benyújtás és megvalósulás koordinálása, adatszolgáltatás, költségvetés tervezés, tanácsadás, beszámolók összeállítása...

• Tevékenységét a Számviteli Osztály vezetőjének közvetlen irányítása alatt végzi
• Főkönyvi könyvelési feladatok ellátása Forrás.Net. integrált pénzügyi-számviteli programban
• Főkönyvi adatok egyeztetése az analitikus nyilvántartásokkal

• Erasmus+ beutazó hallgatók pályázatainak kezelése, az ösztöndíjakhoz kapcsolódó adminisztratív teendők elvégzése
• kapcsolattartás a hallgatókkal, munkatársakkal, fogadó intézményekkel, Karokkal, Dékáni Hivatalokkal, az egyetem valamennyi Igazgatóságával és a Tempus Közalapítvánnyal

• Könyvelési anyag érkeztetése
• Ügyviteli feladatok ellátása
• Könyvelési anyag rendezése, rendszerezése
• Könyvelési anyag rögzítése
• Számlázás
• Szerződések előkészítése
• Kimutatások készítése
• Hétköznapi 8:00-16:30
• Heti 20 óra

• angol és magyar nyelvű sajtóanyagok készítése
• angol és német nyelvű kapcsolódó honlap felügyelete, szerkesztése
• sajtóválasztok előkészítése, interjúszervezés
• nemzetközi, újságírói pályázattal kapcsolatos feladatok
• folyamatos kapcsolattartá az újságírókkal, nemzetközi szerkesztőségekkel

• szakmai anyagokat, útmutatókat, segédleteket készít
• részt vesz a projekt feladatainak stratégiai tervezésében, ütemezés összeállításában, módosításában
• ellenőrzési és minőségbiztosítási feladatokat lát el a projektcéloknak és szabályozóknak való megfelelőség érdekében

• költségvetések készítése, ellenőrzése
• ajánlati dokumentáció összeállítása
• alvállalkozói ajánlatok bekérése, kiértékelése, ártükör készítés
• kapcsolattartás, műszaki egyeztetés a tervezővel, megrendelővel, alvállalkozókkal
• minőségbiztosítási tervek készítése
• mennyiségi ellenőrzések terv/felmérés alapján

• A cég számviteli, pénzügyi és adózási tevékenységének felügyelete
• Belső szabályzatok folyamatos nyomon követése és betartása
• Adatszolgáltatások valódiságának és pontosságának biztosítása
• Tevékenységi körébe tartozó feladatok színvonalas, hatékony és határidőre történő elvégzése

• szívesen kapcsolódsz be nagyobb volumenű projektek előkészítésébe, és érdekel, hogyan áll össze egy kivitelezés pénzügyi oldala 
• komfortosan mozogsz költségvetések és árajánlatok világában, és szeretsz számolni, összevetni, mérlegelni 

• koordinálod a projektek operatív szervezési feladatait és a napi adminisztrációt,
• projekt eseményeken, üléseken veszel részt, valamint elkészíted az ezekhez kapcsolódó emlékeztetőket, dokumentumokat,
• támogatod a projektek tervezési, megvalósítási, monitoring és kontroll folyamatait,

• P2P (Procure-to-Pay) felhasználók támogatása, segítségnyújtás a számlafeldolgozás során
• Számlák feldolgozása SAP rendszerben
• A P2P csapatvezető és vezető által meghatározott feladatok és eseti kérések ellátása
• A befejezett munkák minőségének ellenőrzése és validálása

• magyar és nemzetközi B2B ügyfelekkel való kapcsolattartás támogatása, ajánlatadásban való részvétel,
• piackutatás, potenciális vevők felkutatása, lead-ek előszűrése,
• közreműködés kampányok és promóciók előkészítésében, hírlevelek összeállításában,

• Egyetemi rendezvények előkészítésének, lebonyolításának és biztonságtechnikai intézkedések végrehajtásának támogatása
• tűzvédelmi és biztonsági oktatások tartása a rendezvényre kijelölt biztosítók részére
• egyeztetés és koordináció a szükséges létszámról, eszközökről és berendezésekről

• klinikai kutatásokban való részvétel
• dokumentáció vezetése és adatrögzítés
• folyamatos kapcsolattartás és együttműködés a kutatásban részt vevő betegekkel, orvosokkal és ápolókkal
• kutatással kapcsolatos betegdokumentáció pontos kezelése
• biológiai minták protokoll szerinti adminisztrációja

• Projektcsapat tagjaként egyedi megoldások kialakítása a cég partnerei számára 
• Power Platform alapú low-code/no-code megoldások kialakítása a cég partnerei számára 
• Részvétel a kapcsolódó support tevékenységekben 
• Hibaanalízis és megoldási alternatívák kidolgozása 

• települési szilárd, szelektív és veszélyes hulladékgazdálkodással kapcsolatos ügyintézés, adatrögzítés és egyeztetés a szállító cégekkel
• környezetvédelmi jogszabályok követése, hatósági adatszolgáltatások és bejelentések elkészítése (pl. KAR, LAIR, EHIR, FEVISZ)

• Köz/beszerzési eljárások dokumentációjának előkészítése és nyomon követése, nemzeti értékhatár alatti beszerzési eljárások teljeskörű lebonyolítása;
• Beszerzési igények kezelése, nyilvántartása;
• Előkészíteni a Társaság szerződéseinek megkötését, felelős leszel azok karbantartásáért, nyilvántartásáért;

• Ingatlanhirdetésekhez kapcsolódó időpont-egyeztetés érdeklődőkkel, bérlőkkel(esetenként munkaidőn kívüli egyeztetéssel is)
• Napi kapcsolattartás a bookingos foglalásokat kezelő kollégával
• Ingatlanhirdetések elkészítése és frissítése
• Megbízási szerződések és vételi ajánlatok előkészítése

• gondoskodsz arról, hogy elegendő termék legyen a polcokon
• a minőségmegőrzési időre gondosan figyelsz, ezáltal termékeink mindig frissek
• az árumozgatás során óvod termékeinket a sérüléstől, így a kihelyezett termékek minősége olyan, amit te is szívesen megvennél

• Fejlesztési projektek teljes körű menedzsmentje a telekvásárlástól a projektzárásig
• Koncepció, üzleti terv, engedélyeztetés, kivitelezés és értékesítés koordinálása
• Üzleti kapcsolatok építése és képviselet (önkormányzat, bank, befektető, kivitelező)