Könyvelés állások, munkák Budapesten

• postai szolgáltatások, termékértékesítések és egyéb tevékenységek számlázása SAP SD modulban,
• vevők részére járó utólagos kedvezmények számlában történő elszámolása,
• az ügyfélszolgálat által indított számlareklamációk fogadása, kezelése, módosító számla készítése,

• Beérkező számlák scannelése, nyomtatása, iktatása, leigazoltatása, összegyűjtése és megküldése külső könyvelő részére
• Beérkező számlákkal kacsolatos reklamációk, javítások intézése
• Hivatalos utazások és egyéb költségelszámolások készítésében és ellenőrzésében való közreműködés

• A szerződések előkészítésében való közreműködés és azok rögzítése a kontrolling rendszerünkben
• Az építésvezetés által jóváhagyott alvállalkozói teljesítési igazolások kiadása és nyilvántartása
• A beérkező számlák és szállítólevelek ellenőrzése

• Gazdasági társaságok könyvviteli nyilvántartásainak teljes körű vezetése
• Naprakész főkönyvi és analitikai könyvelés egyeztetés
• Tárgyi eszköz nyilvántartás ellenőrzése
• Beszámolók, adóbevallások önálló elkészítése
• Aktív részvétel a zárási feladatokban

• Magyar és külföldi érdeklődők személyes, telefonos és online tájékoztatása
• Beiratkozások, vizsgajelentések teljes körű ügyintézése
• Magyar, angol és kínai nyelvű tanfolyamok adminisztrációja
• Kapcsolattartás tanulókkal, oktatókkal, hatósággal
• Adatbázis-kezelés és adminisztratív feladatok ellátása

• terv–tény adatok rendszeres összehasonlítása
• vezetői riportok és kimutatások készítése
• adatok elemzése és rövid szöveges értékelések készítése
• könyvelési adatok feldolgozása és értelmezése
• kontrolling rendszer kialakítása, működtetése és fejlesztése

• Adatok rögzítése excelben
• Szerződések iktatása
• Dokumentációk előkészítése
• Közvetített munkavállalók adatainak rögzítése
• Számlázások, rendelések, szállítások ügyintézése, azok pénzügyre való összekészítése
• Anyagok összekészítése a pénzügyi és könyvelési osztály részére

• Felajánláshoz szükséges ügyletek feldolgozásához szükséges rendszerbeli lekérdezések elvégzése
• Ügyletek és szerződések szakmai elvárások szempontjából kifogástalan értelmezése, hitelezési dokumentumok ellenőrzése

• Több cég könyvelési folyamatainak szakmai összefogása;
• A számviteli igazgató közvetlen támogatása szakmai témákban, gazdasági és számviteli döntések előkészítése;

• Szoros együttműködés a pénzügyi vezetővel és a projektvezetőkkel a projektek adminisztratív és pénzügyi folyamatainak támogatásában.
• iktatása,
• projektekhez rendelése,
• nyomon követése(Excel és belső irányítási rendszer használatával).
• iktatás,
• jóváhagyási folyamatok követése,
• utalásra történő előkészítés,

• Potenciális ügyfelek, cégvezetők és döntéshozók telefonos megkeresése
• Hideg hívások lebonyolítása előre egyeztetett szkriptek alapján
• Első érdeklődés felkeltése könyvelési szolgáltatásaink iránt
• Döntéshozók azonosítása és elérése
• Időpont-egyeztetés a Key Account Manager kollégák számára

• Pénzügyi bizonylatok kezelése (szállítói számlák feldolgozása, archiválása, költséghely meghatározása, vevő számlák kiállítása)
• Naprakész számviteli analitika vezetése a pénz- és számlaforgalomról
• Átutalások előkészítése banki szoftverrel

• beérkező költség- és anyagszámlák ellenőrzése és könyvelése
• társosztályokkal történő kapcsolattartás
• bank és pénztár könyvelése
• vegyes könyvelés
• egyeztetés
• havi és éves zárási folyamatban való részvétel

• Könyvelés előkészítés:
• Bizonylatok, bejövő számlák rendszerezése a külsős könyvelőiroda részére, számlázás
• Digitális adminisztráció: cégkapun hivatalos levelek kezelése
• Statisztikák, táblázatok és kimutatások készítése a cégvezetés részére , képviselői elszámolások

• utalások előkészítése, banki műveletek kezelése
• bankkivonatok feldolgozása
• vevő–szállító egyenlegek követése
• kintlévőségek kimutatása
• vevőszámlák, előlegszámlák kiállítása
• fizetési értesítők kezelése
• kompenzációk, összevezetések
• ellenőrzés, rögzítés, rendszerezés

Monthly Management Accounts: Produce accurate monthly accounts, including the preparation and approval of journals for accruals, depreciation, prepayments, and operating expenses....

• Perform intercompany and cost accounting activities
• Support monthly, quarterly, and annual financial closing processes
• Prepare and analyze financial reports and key performance indicators
• Reconcile billing and cost allocation items and investigate discrepancies

• Az iroda napi működésének támogatása és koordinálása
• Bejövő és kimenő posta kezelése, postázás, futárügyintézés
• Csomagok átvétele, nyomon követése, kapcsolódó adminisztráció
• Irodaszer-, higiéniai és konyhai készletek beszerzése, nyilvántartása, utánrendelése

What you would be doing in this position: · Oversee and support the accounts payable (AP) cycle, ensuring efficient and accurate processing of invoices and timely payments. · Reconcile supplier statements to maintain accuracy and resolve any discrepancies. · Prepare and present payment proposals...

• Irodai adminisztratív és operatív feladatok ellátása
• Dokumentumkezelés és iktatás
• CRM rendszer és készletnyilvántartás napi szintű kezelése, adatok karbantartása
• Számlák, szállítólevelek és megrendelések adminisztratív előkészítése
• Kapcsolattartás belső csapatokkal és külső partnerekkel