Iskolafogászati asszisztens állások, munkák Budapesten

• a döntés előkészítési tevékenységgel és döntéssel összefüggő adminisztratív feladatok ellátása;
• szerződések elkészítéséhez szükséges dokumentáció összeállítása;
• ügyfél és számlakezelés ügyféldossziék kezelése, folyamatos karbantartása, aktualizálása;
• kommunikáció és kapcsolattartás az ügyfelekkel;

• Aktívan részt veszel az RTL+ streaming platform digitális kampányainak tervezésében, indításában és optimalizálásában (Google Ads, Meta Ads)
• Kampányokhoz kapcsolódó riportok és elemzések készítése, az eredmények értelmezése és javaslatok megfogalmazása a hatékonyság növelésére

Belső kommunikáció: Hírlevelek írása, belső információs felületek frissítése éskreatív tartalomgyártás....

• Kivitelezési és helyszíni dokumentációk folyamatos ellenőrzése, aktualizálása és rendszerezése
• Napi egyeztetések, bejárások és műszaki megbeszélések jegyzőkönyveinek elkészítése
• Kapcsolattartás a helyszínen dolgozó mérnökökkel és kivitelezőkkel, információk pontos rögzítése

• Bejövő számlák ellenőrzése, feldolgozása és feltöltése a pénzügyi rendszerbe
• Fizetési és logisztikai partnerelszámolások ellenőrzése
• Viszonteladói elszámolások elkészítése és kiküldése
• Számlázási feladatok ellátása
• Banki utalások előkészítése
• Házipénztár kezelése

• VEVŐI PORTFÓLIÓ kezelése, bővítése
• teljes körű social media - felület szakmai kezelése
• minőségi hirdetési anyagok gyártása (videók, hirdetési tartalmak)
• top értékesítő lehetsz
• csoportvezető lehetsz

Amiben a Te segítségedre számítunk: •kiértékelések, elemzések készítésében, hibakeresési tevékenységekben •technológiai dokumentumok készítésében a felelős mérnökökkel együttműködve •mintagyártásokban való aktív részvételben •tesztmérnökség munkájának támogatásában •rendelések indításában, számlák...

• Kapcsolattartás szakmai és intézményi partnerekkel
• A Duális képzéshez kapcsolódó adminisztrációs feladatok,
• Adminisztratív folyamatok koordinálása, nyomon követése
• Dokumentumok előkészítése, ellenőrzése, benyújtása
• Határidők kezelése, státuszok követése
• Ügyfelek tájékoztatása eljárások állásáról

• A beérkező telefonhívások, e-mailek gyors és pontos kezelése, a hívások kapcsolása és esetleges üzenetek továbbítása az érintetteknek
• Az irodaházba érkező személyek, vendégek fogadása, tájékoztatása, szükség esetén útbaigazítása, kísérete
• Folyamatos információ közvetítés a szervezeti egységek között

• Támogatod a kategória menedzsment csapatot a stratégia megvalósításában és a nemzetközi folyamatok végrehajtásában
• Polctervrajzok (planogramok) készítése
• Üzlettervek és polckiosztások összeállítása, ezek folyamatos fejlesztése

• Vezetők operatív és adminisztratív támogatása
• Találkozók és megbeszélések szervezése, információáramlás biztosítása a divíziók és a csapatok között
• Feladatok nyomon követése, priorizálás, operatív folyamatok kézben tartása

• Könyvelési anyag érkeztetése
• Ügyviteli feladatok ellátása
• Könyvelési anyag rendezése, rendszerezése
• Könyvelési anyag rögzítése
• Számlázás
• Szerződések előkészítése
• Kimutatások készítése
• Hétköznapi 8:00-16:30
• Heti 20 óra

• Supervising and supporting electrical experts and mechanics
• Helping in special airport equipments repair
• Keeping regular contact with Manufacturers of company equipments
• Providing interpretation and understanding of English technical documentations

• az ügyvezető igazgató munkájának támogatása
• magán és üzleti programok szervezése, azokon való részvétel
• céges és magánjellegű ügyintézés

• Honlap-tartalmak összeállítása
• A front end fejlesztővel egyeztetés a honlap kialakításával kapcsolatban
• Social kommunikácó tervezése és kivitelezése (Fb, instagram, tiktok, linkdin)
• Videós tartalomkészítő kollégával való együttműködés: téma kitalálása, asszisztencia a forgatásban és vágásban

• az ügyfelek által szolgáltatott pénzügyi és számviteli dokumentumok begyűjtése, rendszerezése
• a főkönyvi kivonatok, analitikák és bizonylatok egyeztetése
• egyenlegközlők feldolgozása és kiértékelése
• a könyvvizsgálati mintavételek és számítások elvégzése

• Céges és irodai adminisztrációs feladatok ellátása, beleértve levelezés és dokumentumkezelés
• Pénzügyi kimutatások, szerződések, munkavállalói órakimutatás és TIG-ek kezelése,
• Karbantartások kezelése, megszervezése
• Nemzetközi anyagrendelések és logisztika

• Vezetők, Brand menedzserek munkájának adminisztrációs támogatása
• Kongresszusokon, szimpóziumokon, egyéb rendezvényeken való részvétel szervezése, regisztráció intézése
• Rendezvényekkel, pályázatokkal kapcsolatos összes adminisztratív feladat
• Szállásokkal kapcsolatos ügyintézés

Providing comprehensive administrative and executive support to the General Manager and members of the management, as well as coordinating the day-to-day operations of the office and responsibly performing office management duties....

• Bérszámfejtési feladatok ellátása; havi és hóközi számfejtési feladatok elvégzése az ügyfelek részére;
• A bérszámfejtéssel kapcsolatos adatszolgáltatás, kimutatások, bevallások, statisztikák, adónyilatkozatok készítése;