Irattári asszisztens állások, munkák Budapesten

• Értékesítési projektek menedzselése
• Részvétel értékesítési kampányok kidolgozásában és megvalósításában
• CRM rendszer fejlesztése
• Értékesítési hálózat támogatása, fejlesztése, hatékonyságának növelése
• Innovatív megoldások kidolgozása és bevezetése, működési modellek fejlesztése

• Szállítói számlák és bankkivonatok iktatása, rögzítése, utalásra történő előkészítése
• Vevői és szállítói folyószámlák egyeztetése
• Vevői egyenlegközlők készítése, kiküldése és egyeztetése
• A lejárt vevői kintlévőség-állomány folyamatos nyomon követése és kezelése
• fizetési felszólító levelek küldése,

• A zavartalan deviza- és forint pénzügyi forgalom feltételeinek kialakítása, lebonyolítása
• A társaság költség- és jövedelemgazdálkodásának figyelemmel kísérése
• Határidőn túli kintlévőségek kezelése, felszólító levelek kiküldése, szükség esetén fizetési meghagyás kezdeményezése

            - pénzügyi tervezés és elemzés,             - költségvetés készítésében segítés,a költségvetés nyomon követése,             - havi, negyedéves és éves pénzügyi jelentések elkészítése,             - éves pénzügyi program kidolgozása és koordinálása,             - pénzügyi politikák és...

• Bejövő és kimenő számlák rendszerezése,iktatása
• Banki tételek rögzítése, utalás indítása
• Könyvelési anyagok előkészítése
• Adminisztratív feladatok ellátása (kisebb elszámolások készítése).
• Házipénztár kezelése

• Responsibility for legal aspects of the legal entities in Budapest, including ongoing work with lawyers; dealing with contracts with suppliers, employments and other legal matters;
• Responsibility for all operational aspects of the legal entities in Budapest.

• Vámkezeléshez szükséges okmányok bekérése, ügyfelek tájékoztatása
• Jogszabályoknak megfelelő vámáru-nyilatkozatok készítése
• Napi kapcsolattartás a vámhivatallal

Humánpolitikai feladatok ellátása, ezen belül köznevelési jogviszonnyal és munkaviszonnyal kapcsolatos feladatok ellátása napi szinten az SAP/KIRA programban (kinevezés, módosítás, jogviszony megszüntetés, hiányzás jelentések rögzítése, változó bér, köznevelési foglalkoztatotti jutalom, egyéb...

• beérkező számlák ellenőrzése, érkeztetése;
• számlák továbbítása;
• számlák iktatása;
• egyenlegközlők ellenőrzése;
• iratanyagok szortírozása;
• részvétel az adminisztratív folyamatokban;
• levelezőrendszer aktív használata (bejövő levélforgalom kezelése);
• kapcsolattartás az alvállalkozókkal;

A Szociális és Gyermekvédelmi Főigazgatóság Pest Vármegyei Kirendeltség illetékességi körébe tartozó intézmények pénzügyi feladatainak ellátása....

• pénzügyi és számviteli csapat szakmai irányítása, feladatok koordinálása
• Gazdasági Igazgató napi munkavégzésének támogatása
• analitikák és főkönyv egyezőségének biztosítása
• éves és negyedéves zárási feladatok ellátása
• pénzügyi beszámolók és adóbevallások elkészítése

• Vendor Master Data csapat támogatása beszállítók rögzítésében és adatkarbantartásban (SAP rendszerben)
• Hibajegyek kezelése, kategorizálása és megoldása ServiceNow-ban
• Compliance- és belső szabályzatok betartása
• Nyitott ügyek nyomon követése az SLA-k betartása érdekében

• Lakossági befektetők megkeresése és kapcsolatépítés
• Ügyfelek pénzügyi helyzetének és kockázati profiljának felmérése
• A forgalmazott befektetési termékek bemutatása közérthetően
• Ügyfélkérdések kezelése, döntések támogatása
• A MiFID- és compliance-folyamatok pontos követése

• A tulajdonos és családja, valamint üzleti partnerek szállítása
• A tulajdonos személyes ügyintézéseiben való aktív részvétel
• Gépjármű takaríttatása, tisztíttatása, műszaki állapotának rendszeres ellenőrzése, gépjármű nyilvántartás vezetése

• a Pénzügyi és Számviteli Osztály munkájának szervezése, munkaköri leírások, ügyrend elkészítése. A végrehajtott feladatok visszaellenőrzése;
• jelentések, szakmai elemzések készítése;
• számviteli, adózási feladatok koordinálása, ellenőrzése;

• az 5 fős könyvelési csapat vezetése, szakmai támogatása és fejlesztése
• a magyar és nemzetközi számviteli, valamint adózási előírásoknak való megfelelés biztosítása
• jogszabály változások nyomon követése
• egyes könyvelési feladatok ellátása

A Szociális és Gyermekvédelmi Főigazgatóság Pest Vármegyei Kirendeltség illetékességébe tartozó intézmények tekintetében közreműködik a készlet analitikus nyilvántartásában,...

• kapcsolattartás a külsős könyvelőirodával és a könyvvizsgálóval
• bejövő számlák ellenőrzése és iktatása
• számlák kiállítása, elszámolások készítése
• pénzügyi és munkaügyi rendszer vezetése, fejlesztése
• pénzügyi tájékoztatás és számlázás partnerek részére

• Költségvetés, számviteli rendelkezések szerinti beszámoló, humánerőforrás terv összeállítása
• Éves beszerzési terv összeállítása
• A rendelkezésre álló keretek (bevételek) és azok felhasználásának (kiadások) nyomon követése, egyenlegeinek ellenőrzése
• Adategyeztetések, költség átvezetések

• Bejövő számlák ellenőrzése, feldolgozása és feltöltése a pénzügyi rendszerbe
• Fizetési és logisztikai partnerelszámolások ellenőrzése
• Viszonteladói elszámolások elkészítése és kiküldése
• Számlázási feladatok ellátása
• Banki utalások előkészítése
• Házipénztár kezelése