Adminisztratív budapesten állások, munkák Budapesten

• Ügyvéd kollégák mindennapi tevékenységének támogatása;
• Dokumentumok előkészítése, formázása, szerkesztése, archiválása; nyilvántartások, határidők figyelemmel kísérése;
• Általános asszisztensi feladatok (szkennelés, fénymásolás, iktatás, postai- és egyéb adminisztrációs ügyek kézben tartása);

• Tankönyvek, munkafüzetek és egyéb oktatási kiadványok tördelése (Adobe InDesign)
• A felelős szerkesztő által strukturált és jóváhagyott kéziratok pontos, következetes tipográfiai megvalósítása
• Prepress előkészítés (nyomdakész PDF-ek előállítása, ellenőrzése)
• Nyomdai anyagleadással kapcsolatos feladatok

• A raktári folyamatok adminisztratív támogatásában
• Autók indításának és érkezésének nyomon követésében
• Fuvarlevelek kezelésében
• Kapcsolattartásban a műszakvezetőkkel
• Az EKAER rendszer kezelésében
• Egyéb adminisztratív feladatok ellátásában raktári környezetben

• általános asszisztensi és szervezési feladatok
• szerződésmenedzsment támogatása
• adminisztratív szervizkoordinációs rendszer használata és koordinációs feladatok ellátása
• kapcsolattartás a pénzügyi osztállyal
• kapcsolattartás a jogi osztállyal, üzemeltetéssel

• Napi adminisztratív feladatok ellátása (pl. adatbevitel, dokumentumkezelés, nyilvántartások frissen tartása),
• Rendszeres és ad-hoc kimutatások, riportok készítése és megküldése határidőre,
• Társosztályokkal, időnként ügyfelekkel való kapcsolattartás,

• Számlázással kapcsolatos feladatok ellátása (proforma-, előleg- számlák és kimenő számlák készítése)
• Könyvelési részfeladatok ellátása (vevő, szállító, tárgyi eszköz stb.)
• Könyvelés előkészítése, számlákhoz kapcsolódó adatok begyűjtése
• Beszámolók, adóbevallások, statisztikák készítésének támogatása

•Vendégek érkeztetése és elutaztatása, több műszakban •Tökéletes vendégélményhez való hozzájárulás •Bejövő hívások, emailek, foglalások kezelése •Kapcsolódó adminisztratív és számlázási feladatok ellátása •Kapcsolattartás más részlegekkel (HK, F&B, Műszak) •Vendégek kiszolgálása a szálloda bárjában...

• Fitnesztermekbe beérkező vendégek üdvözlése, fogadása és informálása.
• Belépőjegyek, bérletek értékesítése.
• Fizettetés, pénztárgép használata.
• A munkakörrel kapcsolatos adminisztratív teendők ellátása.

• online rendelések feldolgozásának és teljesítésének a koordinálása
• műszakbeosztás szervezése
• csapat irányítása
• felmerülő problémák gyors kezelése
• adminisztratív feladatok elvégzése
• riportok készítése
• kapcsolattartás más területekkel és vezetőkkel
• szabályok betartatása

• Vezetők napi munkájának teljes körű támogatása (adminisztráció, szervezés, kapcsolattartás)
• Cégünk képviselése külföldön is, külföldön lévő tárgyalások alatti tolmácsolás
• Naptárkezelés, időpont-egyeztetések, tárgyalások szervezése és előkészítése

Telefonon és e-mailben érkező megkeresések kezelése meglévő ügyfelek és érdeklődők részére (napi kb. 20–30 hívás/fő). Betanulási idő és oktatás is biztosított a magas szintű kiszolgáláshoz!...

• Back office adminisztratív feladatok ellátása, koordinálása, ellenőrzése
• A szakterület digitalizációs folyamataiban való aktív részvétel
• Közreműködés a területet érintő informatikai fejlesztésekben, tesztelésben
• Döntéselőkészítés, munkaszervezés támogatása

• ügyfelek fogadása és tájékoztatása, szükség esetén irodán belüli kísérése
• beérkező telefonhívások kezelése
• emailek megválaszolása
• meetingek szervezése
• tárgyalók kezelése, foglalása (outlook naptáron keresztül), rendbetétele tárgyalások előtt és után
• anyagrendelés (pl. irodaszerek, kávé stb.)

Általános irodai és munkaügyi adminisztrációs és szervezési feladatok ellátása...

• Telefonon és e-mailben érkező kárbejelentések felvétele, rögzítése,
• az ügyfelek folyamatos tájékoztatása a kárügyintézés állásáról, a szükséges dokumentumok beszerzése,
• a kárügyintézők munkájának támogatása adminisztratív feladatok ellátásával, dokumentumok összeállításával,

• Klasszikus raktározási feladatok ellátása.
• Áruátvétel, árukiadás, áruösszekészítés, árufeltöltés.
• Áruátvétellel és áruösszekészítéssel kapcsolatos adminisztratív feladatok ellátása.

• Nemzetközi pályázati lehetőségek felkutatása
• Nemzetközi pályázati dokumentációk előkészítése, összeállításában segítségnyújtás
• Pályázati elszámolások és kifizetési kérelmek összeállítása során segítségnyújtás
• Kapcsolattartás a projekt megvalósító szervezetekkel

• Laborleletek letöltése, ellenőrzése és rendszerezése.
• Szűrési dokumentációk összeállítása és kiküldése a páciensek részére.
• Árajánlatok készítése
• Folyamatos kapcsolattartás páciensekkel, orvosokkal, kollégákkal és partnerekkel.
• Dokumentációk pontos és naprakész rögzítése.

8 fős csapatunkba keressük új villanyszerelő munkatársunkat. - Derűs és lendületes villanyszerelői csapatunkba keressük új munkatársunkat. Olyan kollégák jelentkezését várjuk, akik nyitottak flottánk megismerésére és szívesen tanulnának, szereznének tapasztalatot komoly rutinnal és szaktudással...

• Termelési területen gépek/berendezések mosó, hűtő és kenőanyag rendszereinek felügyelete
• Megmunkáló gépek hűtő-kenő folyadék ellenőrzése, feltöltése, utántöltése, dokumentálása
• Raktározási feladatok, kenőanyagok mozgatása
• Berendezések, eszközök szakszerű üzemeltetése