Irodai munka állások, munkák V. kerületben

• Managing my Calendar: Setting up meetings and making sure I’m where I need to be.
• Handling Emails: Keeping my inbox clean and replying to messages so nothing gets missed.
• Customer Support: Helping out my customers and answering their questions with a friendly tone.

• Részt vesz a komplex partner elszámolási folyamatok kidolgozásában és üzemeltetésében. Nyomon követi és felügyeli a partner elszámolások mögötti adatokat, a hónapok közötti mozgásokat.
• Feladata a teljeskörű, komplex partner elszámolás, számla elfogadás és kibocsátás ellátása.

• Az Egyetem alá tartozó szakgimnázium bér- és munkaügyi feladatainak ellátása.
• Jogviszony létesítéséhez, módosításához, megszűnéséhez, juttatásokhoz kapcsolódó munkaügyi iratok elkészítése, teljesítésigazolások ügyintézése.
• Jogviszony bejelentése, adatrögzítés a munkaügyi rendszerben.

• Banki alkalmazások tesztelése, főleg backend oldalon
• Számlázással kapcsolatos rendszerek automatizált tesztjeinek megírása, futtatása, kiértékelése
• Folyamatos fejlődés érdekében ötleteid megvalósítása kollégáiddal szorosan együttműködve

Kapacitás menedzsment: a társosztályok infrastruktúrális igényei alapján a meglévő kapacitások optimalizált felhasználásának tervezése és szükség szerinti bővítése...

• Technikusok munkájának napi szintű szervezése
• Bejövő hibabejelentések kezelése.
• Egyeztetés az ügyféllel, a szükséges információk begyűjtése.
• Egyeztetés, az információk továbbítása a munkát végző személyekkel (alvállalkozók, technikusok).

• Back office adminisztratív feladatok ellátása, koordinálása, ellenőrzése
• A szakterület digitalizációs folyamataiban való aktív részvétel
• Közreműködés a területet érintő informatikai fejlesztésekben, tesztelésben
• Döntéselőkészítés, munkaszervezés támogatása

• Napi szintű kapcsolattartás a meglévő és a potenciális ügyfelekkel,
• Árajánlatok készítése, megrendelések kezelése, számlázás,
• Projektek lebonyolításának szervezése, nyomon követése,
• Kapcsolattartás a kivitelező csapattal.

Budapesti munkaterületeinkre építésvezetőt keresünk, szerkezetépítő valamint szakipari munkák irányítására. Feladat körébe tartozik a munka területeinket dolgozó saját valamint, alvállalkozók szakmai irányítása napi szinten. Árajánlatok bekérése alvállalkozói munkák elvégzésére, azok kiértékelése...

• Toborzási és kiválasztási folyamatok operatív koordinálása
• A munkaviszony létesítésével, módosításával és megszüntetésével kapcsolatos munkaügyi dokumentációk elkészítése (szerződések, munkaköri leírások, egyéb HR dokumentumok)
• Be- és kiléptetési folyamatok koordinálása

• beszámolók készítése és a beszámolókészítési folyamat támogatása
• néhány ügyfélcég teljes körű könyvelése
• könyvelési csapat munkájának szakmai támogatása
• könyvelési folyamatok ellenőrzése (controlling szemlélettel)
• ügyfelekkel való rendszeres kapcsolattartás
• szükség esetén ügyfelek szakmai mentorálása

• Értékesítési és piacfejlesztési stratégia kialakítása és végrehajtása;
• Új belföldi és nemzetközi üzleti lehetőségek azonosítása;
• Stratégiai partnerkapcsolatok és nemzetközi együttműködések kiépítése és fejlesztése.
• Aktív részvétel kulcsügyfél tárgyalásokban;
• Új ügyfelek akvizíciója;

• Helyi marketing- és kommunikációs stratégiák kialakítása a bevétel- és árrésnövekedés érdekében
• Kampányok tervezése és végrehajtása minden kommunikációs csatornán
• Piackutatás, trendek és insight-ok azonosítása a kampányok teljesítményének optimalizálásához

• Adatbázisból a Marketplace felületre történő termékfeltöltés
• Bejövő dokumentációk formai és tartalmi elbírálása
• Platformra való termékdokumentációk feltöltése Excel template-ekkel
• Feltöltött termékdokumentációk formai és tartalmi ellenőrzése
• Partneri fiókbeállítások kezelése

• irodáinkhoz tartozó pénzügyi feladatok támogatása,
• kimenő számlák kiállítása, bejövő számlák feldolgozása,
• iratkezelés, iktatás, postázás, fénymásolás, szkennelés
• irodáink működésének támogatása, mindennapi adminisztrációs feladatok elvégzése,

• Számlázás kezelése (kimenő számlák kiállítása, beérkezők ellenőrzése)
• Számlák nyilvántartása, könyvelésre előkészítése
• Banki utalások és tranzakciók kezelése
• Havi könyvelési anyagok összeállítása
• Könyvelővel való aktív kapcsolattartás
• Riportok és kimutatások készítése magyarul és angolul a HQ felé

• műemléki helyszínek hasznosításához és üzemeltetéséhez kapcsolódó szerződések, módosításaik és egyéb okiratok szerkesztése, véleményezése;
• a társaság versenyeztetési és közbeszerzési eljárásaihoz kapcsolódó szerződések előkészítése, jogi véleményezése;
• munkaügyi terület jogi támogatása;

• Ügyfeleink megrendeléseinek feldolgozása és a kapcsolódó adminisztrációs feladatok ellátása.
• Dokumentumok ellenőrzése, adminisztrációja és iktatása a pontos nyilvántartás érdekében.

részt vesz a főnökség területén üzemelő különböző típusú biztosítóberendezések/erősáramú/távközlési berendezések, kapcsolódó rendszerek üzembe helyezésében, működtetésben, karbantartásban, felügyeletében, időszakos és rendkívüli felülvizsgálatában, javításában, hibák elhárításában. Részt vesz és...

• Szerződések, beadványok, egyéb okiratok előkészítésében való közreműködés
• Jogi háttéranyagok kutatása, feldolgozása
• Senior kollégák munkájának támogatása

•     Az Egyetem működésével összefüggő belső ellenőri feladatok ellátása...