Udvaros munkatárs állások, munkák VIII. kerületben

• a gazdálkodási területhez kapcsolódó nyilvántartások vezetése,
• az államháztartási költségvetési és számviteli szabályok szerinti kötelezettségvállalások, szállítói számlák rögzítése a Forrás.NET rendszerben,
• a KKVTR rendszer és a Forrás.NET rendszer közötti adatátadások nyomonkövetése,

• betegellátás menetének felügyelete és koordinálása a szakmai, minőségbiztosítási és jogszabályi megfelelőség szempontjából
• recepciósok, egészségügyi asszisztensek, higiéniai munkatársak munkájának felügyelete és koordinálása
• orvosokkal való kapcsolattartás

• Kimenő telefonhívások indítása előre összeállított B2B listák alapján
• Kapcsolatfelvétel cégekkel, döntéshozók azonosítása
• Érdeklődés felkeltése szolgáltatásaink és aktuális akcióink iránt
• Tárgyalási időpontok egyeztetése az értékesítő kollégák számára

Az értékesítő munkatársunk feladata lesz új és használt ingatlanok értékesítése, bemutatása, tárgyalások szervezése és lebonyolítása, szerződéskötés, kapcsolattartás a meglévő ügyfelekkel...

• Helyszínek, technikai partnerek, catering és egyéb szolgáltatók koordinálása
• Meghívók, regisztrációs felületek, vendéglisták és ültetési rendek előkészítése és kezelése
• Kapcsolattartás a résztvevőkkel, előadókkal, partnerekkel és beszállítókkal

• Kis csomagos áruk vámkezelésének lebonyolítása
• Vámeljárásokhoz kapcsolódó dokumentáció kezelése, ellenőrzése és rendszerezés
• Kapcsolattartás a releváns vámhatósági osztályokkal
• Fizikai áruvizsgálatok koordinálása és felügyelete
• Áruvizsgálatra kiválasztott csomagok státuszának folyamatos nyomon követése

• Jogi asszisztensként támogatás nyújtása egy kb. 10 fős ügyvédi csapat számára
• Cégbírósági és bírósági beadványok előkészítése, kezelése, benyújtása
• Dokumentumok szerkesztése, formázása, adminisztratív előkészítése

• A szállodáink által kínált szolgáltatások egyéni értékesítésében való részvétel.
• Ajánlatok készítése egyéni vendégek, céges és irodai partnerek részére.

• Heti 2 alkalommal, 4–6 órában történő helyszíni munkavégzés
• Alkalmanként minimum 3–4 poszt elkészítése (Youtube,facebook, tiktok, linkedin, instagram, és egyéb felületeken történő digitális és promócióanyagok készítése)
• A posztok feltöltése az oldalakra

• A forgalomtechnikai és forgalombiztonsági szakterület operatív és szakmai irányítása, a csoport munkájának tervezése, szervezése és koordinálása.
• Kutatási, elemzési és döntéstámogató tevékenységek szakmai vezetése, a csoport szakmai anyagainak minőségbiztosítása.

• Unterstützung unserer Kunden telefonisch und schriftlich; Annahme und Bearbeitung von IT-Tickets (HW und SW) sowie Änderungsanfragen
• Überprüfung, Nachverfolgung und Dokumentation von Tickets in verschiedenen Systemen
• Kommunikation mit Kunden und Zusammenarbeit mit dem Second-Level-Support

• A szálloda által kínált masszázsok, test- és arckezelések elvégzése
• A masszázs-szobák tisztaságának fenntartása
• Az Anantara és a ’The Leading Hotels of the World’ sztenderdek folyamatos követése
• Az új munkatársak betanítása, illetve a kollégák folyamatos fejlesztése

• Napi szintű kapcsolattartás az ügyfelekkel telefonon és e-mailen
• Ügyfelek igényeinek és kérdéseinek fogadása és megválaszolása
• Készletváltozások számítógépes feldolgozása
• Szállítási dokumentumok kezelése és előkészítése

• a Társaság működési folyamataiban a jogszabályi megfelelés biztosítása
• a feltárt megfelelési hiányosságok megszüntetése és a kockázatok csökkentése érdekében javaslatok készítése
• compliance témájú ellenőrzések lefolytatása, javaslatok megfogalmazása, azok teljesülésének nyomon követése

• Megrendelések pontos feldolgozása és nyomon követése
• Kapcsolattartás viszonteladó partnerekkel
• Viszonteladó partnerek megkereséseinek világos és hatékony megválaszolása (pl. termékinformációk, elérhetőség, árkérések, értékesítés utáni információk)
• Ügyfélpanaszok professzionális kezelése

• Vendégek udvarias és gyors kiszolgálása, kasszázás
• Szendvicsek készítése a titkos KFC-s recept alapján
• Konyhai feladatok, előkészítés, sütés

• Külföldi partnerkapcsolatok ápolása, új külföldi ügyfelek akvirálása és kezelése
• Gépjármű értékesítési folyamatok teljes körű lebonyolítása külföldi piacra (ajánlattól az átadásig)
• Írásos ajánlatok készítése
• Szerződéskötés, megrendelések rögzítése és kezelése

• Teljeskörű bérügyintézői és társadalombiztosítási kifizetőhelyi feladatok ellátása.
• Bérszámfejtés, havi bérfeladások elkészítése.
• Bérprogram kezelése (KulcsBér).
• Jelenlét adatok kontrollja (jelenlétek, szabadságok, munkaidőkeret).

• Szívesen dolgoznál olyan környezetben, ahol a keresztény elkötelezettség alapjaiban határozza meg a hozzáállást a munkához és mindazokhoz, akikkel a munka során kapcsolatba kerülünk?
• Inspirálna, ha a munkád Budapest egyik legszebb műemléképületében végezhetnéd?

1. PÉNZÜGY ÉS SZÁMLÁZÁS Vevői számlázás: Rendszeres havi számlázás előkészítése és lebonyolítása Salesforce listák alapján, eseti (ad-hoc) számlák kiállítása Jira feladatok alapján, valamint egyedi szerződéses feltételek kezelése. Szállítói számlák kezelése: Beérkező költségszámlák rögzítése...

• Sportrendezvény szervezés turisztikai feladatainak bonyolítása és utánkövetése
• Rendezvényekkel kapcsolatos adminisztratív feladatok elvégzése, számlázásKapcsolattartás szálláshelyekkel, partner szállodákkal, szobakapacitás kezelés