Office clerk állások, munkák Budapesten

• Ügyfélkapcsolattartás (egyéni utasokkal és csoportokkal)
• Telefonhívások kezelése
• Információs e-mailek kezelése
• Befizetések adminisztrációja
• Hátralékok nyilvántartása, fizetések nyomon követése
• Információs levelek összeállítása, voucherek elkészítése

• Managing my Calendar: Setting up meetings and making sure I’m where I need to be.
• Handling Emails: Keeping my inbox clean and replying to messages so nothing gets missed.
• Customer Support: Helping out my customers and answering their questions with a friendly tone.

• Munkaügyi feladatok teljes körű lebonyolítása (a dolgozók be- és kiléptetésével kapcsolatos adminisztrációs feladatok ellátása);
• HR adatok pontos és naprakész vezetése a rendszerekben;
• Folyamatos kapcsolattartás a régióval, illetve az érintett szakterületekkel;

• Aktív közreműködés a toborzási és kiválasztási folyamatok koordinálásában
• Álláshirdetések megfogalmazása, publikálása, önéletrajzok előszűrése, telefonos előszűrés, interjúztatás
• Beléptetési és kiléptetési folyamatok adminisztratív támogatása
• HR dokumentáció naprakészen tartása

• Support customers via phone, email, live chat and our ticketing system.
• Help customers solve issues related to payments, accounts and transactions.
• Communicate with customers from Romania, Czechia and Slovakia.
• Investigate cases and find solutions independently or escalate when needed.

• szerződéstervezetekben a céges adatok ellenőrzése, kitöltése
• szerződések aláírás utáni visszaküldése a másik fél részére
• szerződések kategorizált nyilvántartása, digitalizálása, archiválása
• határidős szerződések figyelése, lejárat előtti emlékeztetés (pl. szolgáltatói hűségidők)

• Szerződések, szabályzatok, munkaköri leírások és egyéb HR dokumentumok készítése
• HR jogi ügyek kezelése, HR jogszabályi változások implementálása
• SAP HR adatbázis naprakészen tartása;
• Kompenzációs számolások, bérfejlesztés tábla készítés (bérszámfejtés előkészítése nem része a feladatnak)

• Adminisztráció ellátása.
• A cég ügyfeleinek irányítása, szervezése személyesen és telefonon.
• Ügyfélpanaszok, ügyfél- reklamációk jelentése.
• Ügyfélszolgálati pénztár kezelése, számlák kiállítása.
• Megrendelések és beérkező posta iktatása.
• Értékesítési feladatok ellátása
• CRM rendszer kezelése

• UK customers delivery booking management
• Nordic customers delivery booking management
• Benelux customers delivery booking management
• Tilburg, Nitra, Yusen Warehouses communication
• Delivery releases
• Return management
• Various file submissions using macro
• Help with process improvement activities

• Process payroll and bonus inputs based on company policies and procedures
• Process Sickness, Child Care Benefits and other entitlements based on Country specific legislation
• Process Ad-hoc payments by making necessary adjustments

- Adatrögzítés, excel táblázatok kezelése - Nyilvántartások vezetése és kezelése - Az iroda napi szintű működésének hatékony segítése - Ügyfelekkel és hatóságokkal történő telefonos és írásbeli kapcsolattartás - Egyéb adminisztratív feladatok ellátása...

• Számítunk Rád döntéselőkészítő anyagok előkészítésében,
• javaslatot teszel minőségbiztosítási folyamatok elemzésére, fejlesztésére,
• részt veszel a területet érintő (köz)beszerzések megtervezésében,
• létrehozod SAP-ban a beszerzési eljárásokhoz tartozó igényeket,

- beérkező rendelések kezelése - adminisztráció és dokumentumok kezelése - árajánlatok készítése - fuvarok megszervezése - kapcsolattartás ügyfelekkel - raktárkészlet nyilvántartása...

• Recepciós feladatok professzionális szintű ellátása napi 8 órás munkavégzés keretében,
• Vendégek fogadása, érkeztetése, regisztrálása a rendszerben,
• kijelentkezések rögzítése, számlák kiállítása,
• vendégekkel történő kommunikáció, tájékoztatás nyújtása,
• adminisztratív feladatok ellátása.

• Ügyfelek fogadása, adategyeztetés
• Meghatalmazások, engedményezések, kárügyi dokumentumok kezelése
• Csereautók kiadása, előkészítése, adminisztráció
• Kárrendezési folyamat támogatása
• Általános irodai adminisztráció

BUDAPEST BELVÁROSÁBAN TALÁLHATÓ, APARTMAN SZÁLLODA, MUNKÁJÁRA ÉS ÖNMAGÁRA IGÉNYES RECEPCIÓST KERES, AZONNALI KEZDÉSSEL....

• Ügyfelek fogadása, kiszolgálása az üzletben
• Számlázás (rendelés alapján, rendelés nélkül, munkalap alapján) és megrendelések rögzítése
• Beérkező áruk átvétele, feldolgozása, rendszerben történő bevételezése és raktári elhelyezése

• Supervising and organizing sales orders to ensure accurate and timely fulfillment.
• Communicating and negotiating with vendors, service providers and clients while handling customer complaints professionally.

• Közreműködés a Társaság iratkezelési folyamatainak koordinálásában az iratok teljes életciklusára vonatkozóan;
• Közreműködés a Társaság iratkezelést érintő személyzeti ügyek kezelésében, képzési és továbbképzési program megszervezésében és végrehajtásában;

• Rendszeres heti belső egyeztetéseken való részvétel
• Helyszíni kooperációkon való részvétel
• Kick-off megbeszélések leszervezése
• Szoros együttműködés az ajánlatot elkészítő vállalkozási (senior) előkészítő mérnökkel
• Kivitelei tervrajzok, specifikációk műszaki leírások értelmezése

• Munkaszerződések elkészítése és megkötése
• Munkavállalók be- és kiléptetése, munkaügyi adminisztrációja
• Kölcsönzött munkavállalók személyügyi anyagainak kezelése
• Bérszámfejtéshez szükséges adatok összegyűjtése és továbbítása a társosztályok felé
• Együttműködés a projekten dolgozó kollégákkal

• Create, process, and deliver a full range of invoices (pro-forma, intercompany, credit/re-bill, customs, cash-in-advance)
• Upload invoices to customer and government portals; onboard Veolia onto new customer platforms