Irodai adminisztrátor állások, munkák Budapesten

• Managing my Calendar: Setting up meetings and making sure I’m where I need to be.
• Handling Emails: Keeping my inbox clean and replying to messages so nothing gets missed.
• Customer Support: Helping out my customers and answering their questions with a friendly tone.

• Export megrendelések teljes körű kezelése
• Kapcsolattartás külföldi partnereinkkel (email, telefon)
• Szállítások szervezése és nyomon követése
• Dokumentációk elkészítése és adminisztráció
• Együttműködés a raktárral és a beszerzéssel

• a termelési terv minőségi-, mennyiségi, hatékonyságra vonatkozó megfelelésének biztosítása
• a termelési feladatok teljeskörű irányítása, a munkaszervezés
• a termelési csapat irányítása
• a termelési hatékonyság növelése, anyagveszteségek csökkentése

• Beszerzési folyamat nyomon követése, státusz táblába rögzítése.
• Raktárkészlet fogyásának nyomon követése, utánrendelések, készletfeltöltések ügyintézése.
• Raktárban található eszközök rendszerezése, pakolása.
• Eszközök fogadásával és kiszállításával kapcsolatos szervezési feladatok elvégzése.

• A Jogi Igazgató napi munkájának segítése (időpont-egyeztetés, naptárkezelés);
• Megbeszélések, értekezletek előkészítése, meghívók kiküldése, tárgyalók foglalása;
• Kimutatások készítése, belső és külső levelezés és dokumentumok kezelése;

• Az ötfős HR csapat mindennapi adminisztratív és asszisztensi támogatása
• Munkaszerződések és módosítások előkészítése, aláíratása és rendszerezett archiválása
• Diákmunkavállalókhoz kapcsolódó teljes körű adminisztráció
• Foglalkozás-egészségügyi vizsgálatok koordinálása, beutalók előkészítése

• Ügyfelek vállalati folyamatainak megismerése, megértése és dokumentálása
• Ügyfelek folyamatainak átalakítása a hatékonyabb működés érdekében
• Termelésirányítási-, Vállalatirányítási és Termeléstervező rendszereink bevezetése az ügyfeleknél
• Ügyfelek oktatása a szoftvereink használatára

• Beérkező kérdések és megkeresések kezelése telefonon, e-mailben és chaten
• Adminisztratív, válaszadási és bizonyos (összetettebb) esetekben kivizsgálási és összegző feladatokat is végzel, valamint válaszleveleket készítesz
• Adatrögzítés és adminisztráció

• Vendég kommunikáció
• Telefonok, foglalások, e-mailek kezelése
• Bérletek, masszás szolgáltatások eladása
• Riportok készítése
• A Fitnesz nyitása, zárása, teljes felügyelet
• Operációs feladatok
• Rendezvények lebonyolítása

A beérkező Vevők szervíz munkáinak átvétele és adminisztrációja az ERP rendszerben , ügyfélkezelés. A Cég Pénzügyeinek asszisztensi szintű figyelme és követése Bankokban és a Házi Pénztár kezelése Az admin és könyvelés tagjaival együttműködve követni a napi pénzügyeket  Cashflow tervek készítése...

• Konyhai folyamatok felügyelete, napi szintű támogatása
• HACCP és vállalati standardok megfelelőségének biztosítása
• Árurendelés, átvétel, bevételezés, egyéb kapcsolódó irodai adminisztráció
• Ad hoc feladatok megoldása, menedzselése

• A foglalási rendszer kezelése
• Vendégek érkeztetése, kiszolgálása, tájékoztatása
• A szobák ellenőrzése és átadása
• Reggeli előkészítésében való részvétel, árurendelés
• Számlázás, pénzkezelés, adminisztrációs feladatok elvégzése, költségvetés felügyelete

• A recepció napi működésének koordinálása és felügyelete.
• Recepciós csapat irányítása, támogatása és fejlesztése.
• Páciensek fogadásának és kiszolgálásának magas színvonalú biztosítása.
• Időpontfoglalási rendszer kezelése.
• Kapcsolattartás orvosokkal, páciensekkel és társterületekkel.

• Jogszabályi és hatósági előírások alapján végzett mérések, felülvizsgálatok és rendszeres ellenőrzések ütemezése, elvégeztetése és dokumentálása;
• Alvállalkozói teljesítések ellenőrzése;
• Munkalapok digitális felületen történő rögzítése;
• Karbantartási ütemtervek nyomon követése;

• Az ügyfelek személyes elvárásainak feltérképezése, számukra testre szabott pénzügyi útmutatás biztosítása, valamint a lehetséges pénzügyi megoldások és jövőbeli tervek átbeszélése.
• Az ügyféligények rögzítése, rendszerezése és pontos adminisztrációja.

-Munkaviszony létesítésének, változásának, megszüntetésének bejelentése -Beérkező jelenléti adatok ellenőrzése, rögzítése -Havi és hóközi munkabérek, előlegek bérszámfejtése -Munkabér letiltások kezelése, rögzítése, nyilvántartása -Adókedvezmények rögzítése -Kapcsolódó dokumentálási és...

• Meglévő- és új ügyfeleid (belföldi és külföldi egyaránt) érdeklődéseinek kezelése, szakmai tanácsadás, majd folyamatos kapcsolattartás 
• Bejövő árajánlataik, megrendeléseik teljeskörű ügyintézése és adminisztrációja, majd megrendelések utánkövetése 

• Napi beérkező levelek, e-mailek adminisztrációja
• Bejövő és kimenő számlák kezelése, rögzítése, kapcsolattartás a könyvelővel, utalások előkészítése
• Bérszámfejtés előkészítése
• HR adminisztráció (munkaszerződések előkészítése, szabadságnyilvántartás vezetése, kapcsolattartás bérszámfejtővel)

• Aktív kapcsolatfelvétel nemzetközi partnerekkel (hideg megkeresések, outbound)
• Disztribútorok, viszonteladók és franchise partnerek felkutatása
• Új piacok feltérképezése és kiépítése
• Ajánlatadás, tárgyalások lebonyolítása
• Szerződések előkészítése és lezárása
• Kapcsolattartás meglévő partnerekkel

• Napi feladataid közé tartozik a laboratórium szakmai adminisztrációjának ellátása (levelezés, befejezett vizsgálatok eredményének számítógépes adatrögzítés, leltárnyilvántartás).
• Végzed a napi postázást és a térítéses vizsgálatok számlázásához szükséges előkészítését.

Ezek lesznek a feladataid •Globális SAP rendszerben riportok készítése, adatok ellenőrzése/feltöltése •Házon belüli és külföldi kollégákkal való egyeztetések/kapcsolattartás •Egyéb beszerzést támogató feladatok elvégzése, adminisztráció ...