Gazdasági állások, munkák XI. kerületben

• Aktív részvétel az éves karbantartási és felújítási terv összeállításában az Igazgatóság Beruházási és Műszaki területével együttműködésben
• Koordináció és együttműködés a BME Üzemeltető és Műszaki Szolgáltató Kft.-vel
• Felújítási igények és meghibásodások bejelentése, koordinálása

• Üzleti tervezés (eredménykimutatás, mérleg, cash-flow)
• Havi gördülő tervezés (rolling forecast) folyamat működtetése, tevékeny részvétel annak fejlesztésében az érintett társosztályok együttműködésével

A számviteli politika, a számlarend, a pénzkezelési szabályzat és a törvényben előírt egyéb szabályozásnak megfelelően az Egyetem banki pénzforgalmának lebonyolítása....

• Utalások rögzítése, ellenőrzése és beküldése
• Pénzügyi kimutatások, riportok készítése
• Számlázás
• Teljeskörű kapcsolattartás a számlavezető bankkal
• Banki ügyintézés
• Bankgarancia
• Hitelügyintézés
• Projektkimutatások készítése

• Munkaviszony létesítésével, módosításával és megszüntetésével kapcsolatos ügyintézés (be- és kiléptetés teljes folyamata, munkaszerződés módosítások)
• Munkaügyi dokumentumok naprakészen tartása, dokumentumok elkészítése, tartalmi és formai ellenőrzése
• Változások menedzselése az SAP HR moduljában

STRATÉGIAI ÉS OPERATÍV VEZETÉS: • A vállalat teljes operatív működésének irányítása és optimalizálása • Rövid- és hosszú távú üzleti stratégia megvalósításának koordinálása a tulajdonosokkal együttműködve • Operatív folyamatok kialakítása, fejlesztése és skálázása a hazai és nemzetközi növekedés...

• Házipénztár vezetése
• Készpénzes számlák könyvelése, költséghely allokáció
• Pénztárgép bevételek havi rögzítése
• Bankkártya forgalom egyeztetése, elszámolása
• Adminisztratív feladatok ellátása, kimutatások készítése, heti összesítő riportok készítése

• Részvétel a havi, negyedéves és évvégi zárás folyamatában, könyvelési feladatok ellátásában
• A bank és leányvállalatai IFRS szerinti egyedi és konszolidált beszámoló készítési folyamatban való aktív részvétel

a számvevőszéki ellenőrzési feladatok ellátása az ÁSZ törvényben, a belső szabályozókban foglaltaknak megfelelően az igazgatóság egészségügyi szakmai és ágazati kompetencia területe vonatkozásában,...

a számvevőszéki ellenőrzési feladatok ellátása az ÁSZ törvényben, a belső szabályozókban foglaltaknak megfelelően az igazgatóság infokommunikációs technológia és digitális állam (IKT) szakmai és ágazati kompetencia területe vonatkozásában,...

• Az osztály szakmai és operatív irányítása
• E-kereskedelmi és platformellenőrzések koordinálása a vizsgálatok szakmai vezetése, kiemelt ügyek koordinálása, valamint az adóelkerülési trendek és kockázatok azonosítása.

• Főkönyvi könyvelési feladatok jogszabályok és egyéb szabályzóknak megfelelő ellátása,
• Szállítói/vevői számlák kontírozása, könyvelése, pénzforgalom banki rendezése,
• Főkönyv és analitikák ellenőrzése, egyezőségének biztosítása, kontírminták elkészítése,

a Pénzügyi Igazgatóság Pénzügyi és Számviteli Osztályának irányítása, kapcsolódó pénzügyi és számviteli feladatainak koordinálása, ellenőrzése, részfeladatok végzése;...

• Bankszámlák monitorozása és partneri kifizetések könyvelése
• Beazonosítatlan összegek allokálása, nem teljesült csoportos beszedések kezelése
• Napi és havi cash egyeztetések elvégzése
• Főkönyvi egyeztetések és kifizetési folyamatok támogatása
• Folyamatleírások frissítése

• az ügyvezető igazgató munkájának hatékony és teljes körű támogatása, illetve napi menetrendjének koordinálása (naptárkezelés, találkozók és megbeszélések szervezése)
• tárgyalások és értekezletek előkészítése, emlékeztetők, jegyzőkönyvek készítése, az abban kiadott feladatok nyomon követése

• A tanszéki ügyekkel kapcsolatos adminisztráció elvégzése, nyilvántartások kezelése
• Tanszéki postázási feladatok intézése
• Gépelési, számítógépes szövegszerkesztési feladatok ellátása, iktatás és aláíratás
• Telefon kezelése, beérkező információk rögzítése és továbbítása

A Customer Service csapat működésének támogatása Rendelések és adatok bevitele, frissítése belső rendszerekben Jelentések készítése és elemzése ...

• be- és kiléptetéssel kapcsolatos adatfelvétel és dokumentum előkészítés
• szerződés módosításokhoz kapcsolódó belső intézkedések indítása
• vidékről történő munkába járás költségeinek elszámolása
• keretmegállapodások készítése
• munkaidő rögzítés, szabadságnyilvántartás vezetése

• Szállítói nyitott tételek folyamatos egyeztetése
• F&B leltárak, készletek és egyéb költségek egyeztetése, ellenőrzése
• Havi záráshoz kapcsolódó előkészítő feladatok – bevétel és költségek ellenőrzése, terv-tény elemzés készítése, élelmiszer – és italköltségek monitorozása

• Bejövő számlák kezelése a jogszabályoknak megfelelően.
• Kapcsolt vállalkozások közötti (intercompany) számlák ellenőrzése, könyvelése és egyeztetése.
• Tárgyi eszköz kezelése (aktiválás-amortizáció, nyilvántartás, egyeztetés a társosztályokkal).