Assistant állások, munkák XVIII. kerületben

• Szakmai tanácsadás és értékesítés
• Készletgazdálkodás
• Pénztárkezelés
• Eladótér esztétikus elrendezése, tisztán tartása
• Vevőkapcsolatok ápolása

Mindened a számok világa? Jártas vagy a pénzügy izgalmas bugyraiban? Akkor Téged keresünk! Ingatlankezeléssel és bérbeadással foglalkozó belvárosi irodánk keres pénzügyi asszisztens munkakörbe agilis, precíz, jó logikai készséggel rendelkező, csapatban dolgozni, de önálló munkavégzésre is képes,...

• Egyszerűsített foglalkoztatás és Munka Törvénykönyve szerinti bejelentések előkészítése és nyomon követése
• Jelenléti ívek, óraszámok ellenőrzése (rendezvény és objektum)
• Megrendelőlapok kezelése, visszaküldése, iktatása
• Kapcsolattartás könyveléssel és bérszámfejtéssel

• magas szintű vevőkiszolgálás
• igény szerinti flash make up készítése a vásárlóknak
• alapszintű napi számolási feladatok
• a bolt tisztán tartása
• a csapattal való együttműködés
• forgalmi célok és mutatószámok kitűzött céljainak elérése
• áruátvételi és leltározási feladatok
• kasszázás
• kedves kommunikáció
• szorgalom

• Az üzletvezetővel együttesen az üzlet személyzetének irányítása, munka megszervezése
• Az üzlet mindennapi adminisztratív feladatainak ellátásában való részvétel
• Szépségtanácsadók irányítása, visszajelzés adása, feladatok delegálása
• Áruátvétel és a termékek kipakolása az üzletben
• Pénztárkezelés

• Számlák iktatása, rendezése, fizetésre való előkészítése, nyilvántartás ellenőrzés
• A cég működéséhez szükséges eszközök beszerzésében való részvétel, irodaszerek rendelése
• Riportok készítése (Excel)
• Adatrögzítési feladatok
• Dokumentumok kezelése ( papíralapon és elektronikusan)

• az érdeklődők és vásárlók udvarias tájékoztatása és kiszolgálása,
• bútorok értékesítése, megrendelések rögzítése,
• látványtervező programok használata,
• a kiállított bútorok bemutatásához kapcsolódó tájékoztató anyagok, ártáblák ellenőrzése.

• A divízió működésének támogatása adminisztratív feladatokban;
• Munkaügyi folyamatok támogatásához kapcsolódó adminisztratív teendők ellátása;
• Dokumentumkezelés;
• Belső rendszerek kezelése;
• Riportok készítése és kezelése;
• Társosztályokkal való kapcsolattartás;

• szerződések nyilvántartása és rendszerezése
• kontrolling rendszer kialakítása, működtetése és fejlesztése
• terv–tény adatok rendszeres összehasonlítása
• vezetői riportok és kimutatások készítése Excelben
• adatok elemzése és rövid szöveges értékelések készítése
• könyvelési adatok feldolgozása és értelmezése

• cikkszámok létrehozása a SAP cikktörzsben
• árváltozások átvezetése
• a vállalati SAP rendszer alapos ismerete, magabiztos használata
• szállítói adatbázis alapszintű ismerete
• kiemelt figyelmet fordítani a releváns cikktörzs adatokra
• SAP feltöltő modulokkal, vagy kézzel az adatok rögzítése a SAP rendszerben

• Kimenő vevői számlák kiállítása
• Vevői számlák faktorálásához kapcsolódó ügyintézés
• Beérkező számlák érkeztetése és továbbítása a könyvelőnek
• Banki utalások előkészítése, rögzítése
• Szállítói- és vevői folyószámlák egyeztetése
• Házi pénztár kezelése
• Iktatási- és irattározási feladatok ellátása

• Áruk kihelyezése
• A pult folyamatos ellenőrzése, áruval való feltöltése (pék, zöldség-gyümölcs, csemege-húspult)
• Szavatossági idő figyelése, ellenőrzése
• Kihelyezések, árak, akciók aktualizálása
• HACCP előírások betartása
• Reklámanyagok kezelése, tárolása
• Állandó udvarias kapcsolattartás a vásárlókkal

• Az osztály napi adminisztrációjának kezelése
• Beszállítói szerződések, levelezés, belső dokumentumok kezelése
• Belső szabályzatok kezelése
• Bejövő számlák iktatása, a számlák jóváhagyásra történő előkészítése, kapcsolódó adminisztráció kezelése
• Számlák belső adminisztrációja

• Elektronikus polccímke rendszerek értékesítése
• Új ügyfelek felkutatása és megkeresése: Hideghívások kezdeményezése a potenciális ügyfelek irányába, első kapcsolatfelvétel, igények feltérképezése
• Kapcsolattartás a meglévő ügyfelekkel
• Kapcsolattartás a gyártóval (termékinformációk egyeztetése)

• hozzáértő tanácsadás a vevők részére, a vevők szakszerű, minőségi kiszolgálása
• az áru magas színvonalú megjelenítése
• részvétel a termékek árazásában
• napi pénztárzárások elvégzése
• az áruk szakszerű becsomagolása

outsource bérszámfejtést végző csapatunk adminisztratív támogatása, egyszerűbb, Ismétlődő bérszámfejtési munkafolyamatokban való közreműködés, munkavállalók, egyszerűsített foglalkoztatottak be- és kiléptetésével kapcsolatos teendők elvégzése, papíralapú mappáink vezetésében, rendben tartásában...

• Az iroda teljes körű adminisztratív és operatív működésének biztosítása(irodai eszközök és fogyóanyagok beszerzése, közös terek felügyelete)
• Kapcsolattartás belső szervezeti egységekkel, adminisztratív támogatás nyújtása
• A vezető napi munkájának támogatása, hatékony kiszolgálása

• Fuvarokmányok adminisztrálása
• Belső posta mozgatása a telephelyek között
• Alkalmanként kiscsomagos küldemények továbbítása
• Folyamatos kapcsolattartás a raktárral és fuvarszervezőkkel
• Az értékesítési team operatív támogatása
• A hiányos vagy sérült szállítmányok és a panaszok dokumentálása

• PR csapatunk munkájának támogatása itthon és külföldön – kommunikációs feladatok minden szinten
• Teljes körű adminisztráció a PR osztályon – számlák, SAP, nyilvántartások, minden kézben
• Napi szintű kapcsolattartás partnerekkel és társosztályokkal – magyarul és angolul, szóban és írásban is magabiztosan

• Vendégek udvarias és figyelmes kiszolgálása
• Kasszakezelés és fizetések lebonyolítása
• Kávék és forró italok készítése
• Üzletnyitás és zárás lebonyolítása
• Készletellenőrzés, standolás
• Az üzlet tisztaságának és rendezettségének fenntartása
• Adminisztratív feladatok ellátása