Assistant állások, munkák XI. kerületben

• Üzleti jellegű elemzések, riportok, prezentációk készítése
• Kontrolling jellegű kimutatások összeállítása
• Vezetői prezentációk, executive dokumentumok előkészítése, elkészítése
• Szervezeti fejlesztések és stratégiai projektek támogatása

• Az iroda adminisztratív és iktatási teendőinek teljes körű ellátása
• adatok rögzítése, valamint papíralapú dokumentumok digitalizálása és rendszerezése
• kapcsolattartás a munkavállalókkal szóban és írásban egyaránt
• az iroda zavartalan működéséhez szükséges eszközök és kellékek beszerzése

• Potenciális B2B partnerek és új üzleti lehetőségek felkutatása (piackutatás, célzott listaépítés)
• Első kapcsolatfelvétel kezdeményezése
• Partnerekkel történő rendszeres, kapcsolattartás, folyamatban lévő ügyek, ajánlatok és tárgyalások követése

• Aktív értékesítés és a vevőkkel való kommunikáció
• Tanácsadás vásárlóink számára a megfelelő termékek kiválasztásában
• Az áru átvétele, kiadása, valamint készlet feltöltése a boltban
• Előírásoknak megfelelő és esztétikus munkakörnyezet fenntartása

• Biztonsági és gazdaságvédelmi kockázatok feltárása, elemzése
• Biztonsági szempontok érvényesítése beszerzési és közbeszerzési folyamatokban
• Visszaélések és biztonsági incidensek kivizsgálásában való részvétel
• Kapcsolattartás rendészeti szervekkel, szükség esetén feljelentések előkészítése

• Iroda napi működésének koordinálása • Ügyfelek és vendégek fogadása • Telefonok és postai küldemények kezelése • Adminisztráció és számlázási folyamatok támogatása • Flottával kapcsolatos ügyintézés ...

• Alvállalkozói teljesítések figyelemmel kísérése, adminisztrálása;
• Dokumentációk ellenőrzése;
• Karbantartási ütemtervek nyomon követése;
• Szolgáltatási munkák adminisztrációjának előkészítése;
• Árajánlatok bekérésében való közreműködés;
• Elszámolások elkészítésében aktív közreműködés;

• Iratok, dokumentumok szkennelése, fénymásolása, rendezése, iktatása.
• SAP rendszerben történő iratkezelés.
• Különböző szakterületek napi munkájának adminisztratív támogatása.
• Dokumentumok szervezeti folyamatának, határidejének nyomonkövetése.

• Reviewing contracts and documents to extract key information
• Recording and updating data in internal systems with high accuracy
• Ensuring information is complete, consistent, and reliable
• Collaborating with teammates to meet deadlines and quality standards

• A séf és a konyhai csapat munkájának támogatása
• Alapanyagok előkészítése
• Ételek elkészítésében való segítség
• Konyhai rend és tisztaság fenntartása

• A vállalat belső szabályzatainak, előírásainak megfelelő szerződések előkészítése megadott sablonok alapján;
• Futó szerződések hiánypótlási, egyeztetési folyamatának kezelése;
• Szerződésmódosítások kezelése;

• A szakmai igazgató munkájának támogatása
• Kapcsolattartás az MCC képzési rendszerének szereplőivel és külső partnerekkel
• Képzési tervek nyomon követése, szakmai munka támogatása és minőségellenőrzése
• Szakmai rendezvények koordinálása

Bejövő telefonhívásokat fogadsz. Telefonon egyeztetsz és az ügy lezárásáig folyamatosan kapcsolatban vagy az Ügyfelünkkel, hogy minél pontosabb információval rendelkezz, és ennek megfelelően tudd megszervezni számára a segítséget....

• Napi adminisztrációs feladatok ellátása
• Számlák kiállítása, rögzítése, nyilvántartása
• Ügyfelekkel való kapcsolattartás (telefonon és e-mailben)
• Bejövő és kimenő dokumentumok kezelése
• Irodai nyilvántartások vezetése
• Egyéb általános irodai feladatok támogatása

• a vásárlók proaktív, segítőkész kiszolgálása, stílustanácsadás
• kasszakezelés
• az üzlet rendben tartása, az előírt szabályok figyelembevételével
• az üzlet folyamatos töltése, termékek árazása
• újonnan érkező áru rendezett és gyors kihelyezése a központi irányelvek szerint

• Számlák tartalmi ellenőrzése, iktatása, rögzítése a könyvviteli rendszerben,
• Bankszámla kivonatok könyvelése,
• Folyószámla egyeztetések, kapcsolattartás a vevőkkel/szállítókkal,
• Vegyes könyvelések rögzítése a könyvelőrendszerben,

• A divízió működésének támogatása adminisztratív feladatokban;
• Munkaügyi folyamatok támogatásához kapcsolódó adminisztratív teendők ellátása;
• Dokumentumkezelés;
• Belső rendszerek kezelése;
• Riportok készítése és kezelése;
• Társosztályokkal való kapcsolattartás;

• Vezetők teljes körű támogatása
• Adminisztratív feladatok ellátása (számlák kezelése, könyvelési és bérszámfejtési anyagok előkészítése, kimutatások és elszámolások vezetése, stb.)
• Vezetők ügyeinek intézése, menedzselése
• Szakmai megbeszélésekre való felkészítés segítése

• Az iroda teljes körű adminisztratív és operatív működésének biztosítása(irodai eszközök és fogyóanyagok beszerzése, közös terek felügyelete)
• Kapcsolattartás belső szervezeti egységekkel, adminisztratív támogatás nyújtása
• A vezető napi munkájának támogatása, hatékony kiszolgálása

• Fuvarokmányok adminisztrálása
• Belső posta mozgatása a telephelyek között
• Alkalmanként kiscsomagos küldemények továbbítása
• Folyamatos kapcsolattartás a raktárral és fuvarszervezőkkel
• Az értékesítési team operatív támogatása
• A hiányos vagy sérült szállítmányok és a panaszok dokumentálása