XIV. kerületi állások, munkák

• Ügyfelek fogadása és segítése a szervizben
• Javítási munkák felvétele, egyeztetés a szerelőkkel
• Árajánlatok készítése, javítások nyomon követése
• Kapcsolattartás telefonon és személyesen
• Adminisztráció, szervizes papírok kezelése

• Gépek indítása és működésük folyamatos ellenőrzése
• Gépek alapanyaggal történő feltöltésének felügyelete és kezelése

• A vezérigazgató teljes körű adminisztratív és szervezési támogatása, személyi asszisztenciájának ellátása.
• Naptárkezelés, időbeosztás tervezése, felsővezetői értekezletek és megbeszélések szervezése, emlékeztetők és státuszjelentések készítése.

• A vezető és az értékesítési csapat munkájának támogatása
• Pénzügyi adminisztrációs feladatok ellátása: számlák iktatása (ISO szerinti dokumentum kezelés), utalások rögzítése
• Kapcsolattartás a könyvelőcéggel
• Utazások szervezése
• Értekezletek előkészítése, szervezése
• Tenderek felügyelete

• Projektfolyamatok adminisztratív támogatása,
• Számlák kezelése, nyilvántartása,
• Kapcsolattartás belső és külső partnerekkel,
• Beszerzési és megrendelési folyamatok koordinálása,
• Egyéb, a pozícióhoz kapcsolódó adminisztratív és koordinációs feladatok ellátása.

• diák munkavállalókkal való diákmunka egyeztetés;
• beosztások egyeztetése és készítése;
• kapcsolattartás a diákokkal és a budapesti központi irodával,
• kapcsolattartás a partnerekkel;
• a pozícióhoz kapcsolódó adminisztrációs feladatok ellátása;

• Új exportpiacok feltérképezése és kiépítése (elsősorban: Lengyelország, Románia, Szerbia, Ausztria, Olaszország, Németország, Bulgária)
• Kapcsolatépítés nagykereskedőkkel és viszonteladókkal
• A meglévő nemzetközi partnerek támogatása, forgalomnövelés
• Piac- és versenytárs-elemzés, árképzés előkészítése

• értékesítés,
• rendelésfelvétel,
• meglévő partnerekkel való kapcsolattartás,
• túraterv szerinti boltlátogatás,
• új partnerek felkutatása

• Épületek üzemeltetésével kapcsolatos műszaki feladatok ellátása
• Fűtési, hűtési, elektromos rendszerekkel kapcsolatos javítási, tervszerű megelőző tevékenységek ellátása
• Épületbe belépő üzemeltető szakcégek dolgozóinak a kísérése, munkájuk ellenőrzése

• Irodai beszerzések, ügyintézés, postázás
• Adminisztrációs feladatok, számlák iktatása

Exportpiacokon értékesíted a Graboplast Zrt. termékeit meglévő partnereink számára. A vevőportfólió megtartása, elveszített vevők pótlása és az egy vevőre jutó értékesítés növelése a legfontosabb feladatod....

• Az irodaház személy- és vagyonvédelmének ellátása
• Portaszolgálati és recepciós jellegű feladatok ellátása
• Vendégek, dolgozók udvarias tájékoztatása
• Kamera- és beléptetőrendszerek kezelése
• Események, rendkívüli helyzetek szakszerű kezelése
• Alapvető adminisztrációs és számítógépes feladatok ellátása

• Új partnerek felkeresése, velük való kapcsolattartás;  
• Megrendelések generálása, szerződések megkötése;
• Meglévő partnerekkel történő tárgyalások lebonyolítása, lojalitás erősítése;
• Új értékesítési lehetőségek feltérképezése;
• Partnerek részéről felmerülő igények magas szintű, gyors kiszolgálása;

• termékeink értékesítése új és meglévő partnereknek,
• kimenő hívások bonyolítása, részvétel a kampányokban,
• figyelemmel kíséred ügyfeleink aktuális igényeit, mely alapján testre szabott lehetőséget tudsz kínálni számukra.

• Előre meghatározott adatok online felületekről excel táblába történő rögzítése
• Az esetleges kiegészítő fájlokat Google Drive-ba való feltöltése

• Aktív értékesítés és a vevőkkel való kommunikáció
• Tanácsadás vásárlóink számára a megfelelő termékek kiválasztásában
• Az áru átvétele, kiadása, valamint készlet feltöltése a boltban
• Előírásoknak megfelelő és esztétikus munkakörnyezet fenntartása

• Egyszerűsített foglalkoztatás és Munka Törvénykönyve szerinti bejelentések előkészítése és nyomon követése
• Jelenléti ívek, óraszámok ellenőrzése (rendezvény és objektum)
• Megrendelőlapok kezelése, visszaküldése, iktatása
• Kapcsolattartás könyveléssel és bérszámfejtéssel

• Oversee, monitor, and supervise front office operations across four reception teams
• Coordinate the daily operational activities of multiple hotel units
• Manage reservations via email, telephone, and various online booking platforms

• Rendelések pontos felvétele
• Pénzkezelési szabályzat betartása
• Ételeink teljeskörű ismerete és bemutatása a vendégeinknek
• Munkakörödhöz kapcsolódó takarítási feladatok ellátása
• Szoros együttműködés a csapatod tagjaival

• HR adminisztráció A‑Z-ig: szerződések, beléptetés-kiléptetés, dokumentumok, nyilvántartások.
• Kapcsolattartás kollégákkal, vezetőkkel, külsős partnerekkel - Te leszel a HR „front office”.
• Képzések, cafeteria, orvosi vizsgálatok, auditok, riportok menedzselése támogatással.

Késztermék, göngyöleg, csomagoló- és segédanyag, POS anyagok raktározáshoz kapcsolódó csoportvezetők, műszakvezetők és munkatársak irányítása (összesen 30 fő), vezetése, éves/negyedéves bónuszok kiírása és kiértékelése; teljesítmény értékelés; munkavállalók folyamatos fejlesztése...

• A szervezet külső és belső kommunikációs stratégiájának megvalósítása
• Támogatja az adománygyűjtési és kommunikációs igazgató munkáját a külső és belső  kommunikációs tartalomgyártásban
• Kampányok, rendezvények és adománygyűjtő akciók kommunikációs támogatása