Irodai munka állások, munkák XXII. kerületben

• Társaság által alkalmazott feladatkezelő rendszer működésének biztosítása, paraméterezése, fejlesztések tesztelése, adat és hibajavítások kezelése a területen;
• Feladatkezelő rendszerekben rögzített bejelentések és feladatok kezelése;
• Feladatkezelő rendszert érintő lekérdezések és riportok készítése;

• Vendégek ruháinak mosása, vasalása, illetve vegytisztítóba való kiküldése.
• Szállodai textíliák, munkaruhák mosása, vasalása, illetve vegytisztítóba való kiküldése.
• Mosó- és szárítógépek üzemeltetése és felügyelete, beleértve a vegyszerek hozzáadását és a szöszgyűjtők tisztítását.

• Kisebb értékű mini bidding-eket, egyszerű lehívásokat, utólagos igényeket kezel
• Támogatja a kategóriamenedzser, stratégiai beszerzők munkáját
• Nyomon követi a megrendelések, szerződések teljesítését, lebonyolítását
• Rendszeres kapcsolatot tart a társosztályokkal, igénylőkkel, szállítókkal

• Szoros együttműködés a pénzügyi vezetővel és a projektvezetőkkel a projektek adminisztratív és pénzügyi folyamatainak támogatásában.
• iktatása,
• projektekhez rendelése,
• nyomon követése(Excel és belső irányítási rendszer használatával).
• iktatás,
• jóváhagyási folyamatok követése,
• utalásra történő előkészítés,

• végzi a hatáskörébe tartozó időszakos és eseti vizsgálatokat, méréseket, a felügyeleti és karbantartási munkáinak tervezését, elkészítését.
• szakmai felügyeleti tevékenységet megszervezi, és folyamatosan ellenőrzi
• szakmai elhatárolás szerinti komplex értékeléseket és minősítéseket készít.

• Marketingaktivitások önálló megtervezése és koordinálása
• Hírlevelek, kampányok, promóciós anyagok kezelése
• Ügyfélrendezvények és kiállításokon való részvétel szervezése
• Online tartalmak készítése és publikálása
• Weboldal és közösségi média felületek kezelése
• Kép és videó tartalmak szerkesztése

• A pályázati projektek előminősítése, javaslattétel a finanszírozásra alkalmas projektekre.
• A megszerzett megbízások pályázati anyagainak előkészítése, a pályázati dokumentáció összeállítása, a pályázati szövegek megírása, a gazdasági adatok és számítások összeállítása, és a pályázat benyújtása.

• Kapcsolatot tartasz a kiemelt ügyfelekkel, vezeted vagy támogatod a státuszmeetingeket.
• Követed a nyitott ügyeket, vállalásokat, határidőket; az ügyféligényeket feladatokká fordítod.
• Figyeled, hogy az ügyfél azt kapja-e, amire szüksége van

• Komplex támogatói feladatok ellátása a standard és tömeges ügyfélszegmensben – az ügyféléletút végigkövetése az ajánlatadástól a szerződéses időszak végéig
• Az ehhez kapcsolódó folyamatok teljeskörű rendszerszintű kezelése

• folyamatszabályzások kezelése, elkészítése
• PowerBI programozás, lekérdezések, kimutatások készítése
• munkairányító program használata, kezelése, lekérdezések elkészítése

• Aktív részvétel a társaság üzleti tervének elkészítésében;
• Közreműködés a havi, negyedéves és éves zárásokban, a terv-tény visszamérések elkészítésében, az eltérések okainak feltárásában, kiértékelésében;

• Kivitelezési projektekhez kapcsolódó pályázatok és piaci ajánlatkérések előkészítése, dokumentációk összeállítása határidőre.
• Pályázati és kiviteli dokumentációk feldolgozása, mennyiségi és minőségi ellenőrzése, hibák és hiányosságok azonosítása.

• Adatmigrációs folyamatok áttekintése, fejlesztések kivitelezése
• SQL, PowerShell, Python programozói feladatok ellátása
• Üzleti folyamatok feltérképezése, hatékonyságának javítására való javaslattétel
• Fejlesztési specifikációk elkészítése, fejlesztési dokumentáció
• Ellenőrző, támogató riportok készítése

• Az éttermek teljes körű létesítmény-üzemeltetésének irányítása és felügyelete
• Karbantartási és javítási munkák megszervezése, nyomon követése és dokumentálása
• Konyhai és vendégtéri eszközök, gépek szervizelésének, cseréjének és beszerzésének menedzselése

• az informatikai eszközök javítása, karbantartása, telepítése, üzembe helyezése a kiadott technológiai utasítások alapján
• a számítástechnikai eszközök üzemeltetése
• a számítástechnikai villamos készülékek szerelés, karbantartás utáni érintésvédelmi ellenőrzése a kiadott technológiai utasítás alapján

- Ügyféligények felmérése és tárgyalások lebonyolítása - Új ügyfelek és kapcsolatok építése - Teljes értékesítési folyamat kezelése - Saját ügyfélportfólió bővítése és gondozása - Energiapiaci lehetőségek felismerése, önálló kampányok indítása ...

• betegek fogadása, tájékoztatása és az őket irányító kommunikáció lebonyolítása
• előjegyzés kezelése, betegekkel és orvosokkal való kapcsolattartás
• az orvosok munkájának támogatása, a vizsgálatokhoz páciensi eredmények és dokumentumok előkészítése és orvosoknak történő átadása

• Bér és Társadalombiztosítási ellátások teljes körű számfejtése.
• A napi munkavégzéshez szükséges munkajogi és egyéb jogszabályi változások nyomon követése, azok mindennapi munkavégzésbe történő beépítése.
• Kapcsolattartás a vezetőkkel és társosztályokkal.

• toborzási folyamatokban történő aktív részvétel (álláshirdetés előkészítése, hirdetések megjelentetése, interjú szervezés, jelölt-, és adatbázis kezelés)
• felvételi interjúkban és exit interjúkban való aktív részvétel
• oktatói, vezetői pályázatokkal kapcsolatos belső adminisztráció

• Az éves szerződéses megállapodás előkészítése és koordinálása a logisztikai partnerrel.
• Heti és havi elszámolás a logisztikai partnerrel az általa nyújtott szolgáltatások alapján, a kapcsolódó számlák ellenőrzése.