Asistant állások XV. kerületben nyelvtudás nélkül

• Iroda napi működésének szervezése
• Ügyfélfogadás, telefonos és e-mailes kapcsolattartás
• Ügyvédek munkájának adminisztratív támogatása
• Iratkezelés, dokumentumok rendszerezése

• Teljes körű bérszámfejtés és munkaügyi adminisztráció
• Bevallások, adatszolgáltatások készítése (T1041, 08-as, KSH stb.)
• Jövedelemelszámolás, levonások kezelése
• Új kollégák mentorálása, betanítás
• Ügyfelek támogatása szolgáltatói szemléletben

- Középületek építésének vagy felújításának helyszíni irányítása - Munkafolyamatok megszervezése, ütemtervek készítése - Kapcsolattartás a megrendelővel és az alvállalkozókkal - A kivitelezési munkák minőségi és határidőre történő megvalósításának biztosítása - A kivitelezési adminisztráció...

• Ügyfelekkel való közvetlen kapcsolattartás
• Project management - önállóan és csapatban account kollégákkal
• Árajánlatok készítése és adminisztráció
• Account Managerek, kreatív kollégák munkájának támogatása
• Alvállalkozókkal való együttműködés

• A vállalkozások teljeskörű könyvelési feladatainak ellátása,
• Éves beszámolók összeállításában aktív részvétel,
• Bevallások benyújtása az adóhivatal felé,
• Könyvelő asszisztensek munkájának ellenőrzése, számukra szakmai asszisztencia nyújtása, mentorálás,

• klasszikus irodai adminisztrációs és operatív feladatok: adatrögzítés, kimutatások vezetése, egyéb adminisztráció, adattisztítás, scannelés, fénymásolás, posta iktatása, postázás, házipénztár kezelése;
• pénzügyi kimutatások összeállítása, ellenőrzése, számlák rögzítése;

• 1. Üzleti eredmények elérésének támogatása:
• Az üzlet eredményességét biztosító üzleti KPI-ok ismerete

• Vámigazgatási eljáráshoz kapcsolódó adminisztratív feladatok végrehajtása:
• import küldemények adatrögzítése
• a küldemények adatainak ellenőrzése, cím adatokat javítása
• szemle – és más hatósági eljárásokban való részvétel
• ügyfelektől érkező e-mailek kezelése

• Toborzási és kiválasztási folyamatok működtetése
• Álláshirdetések kezelése, interjúk szervezése
• Jelöltek felkutatása, szűrése adatbázisokban, hirdetések útján, social mediában, direkt megkereséssel és egyéb csatornákon keresztül
• Munkavállalói dokumentáció és HR adminisztráció kezelése

• Biztosítással kapcsolatos ügyféligények, kérések folyamatának koordinálása, intézése
• Dokumentumok, szerződések kezelése
• Telefonos és e-mailes kapcsolattartás az ügyféllel
• Információ-átadás az ügyfeleknek a biztosítási szolgáltatásokról

• Építőipari gépek/eszközök, esetenként tehergépjárművek diagnosztikája, elektromos hibáinak javítása
• A szükséges adminisztráció vezetése
• Udvarias, segítőkész hozzáállás a megrendelőkhöz, jó együttműködés a külső partnerekkel

• Építőipari gépek/eszközök szervizelése/karbantartása, hibafeltárás és a szükséges javítások elvégzése
• A szükséges adminisztráció vezetése
• Udvarias, segítőkész hozzáállás a megrendelőkhöz, jó együttműködés a külső partnerekkel

• Munkavállalók (kb. 160 fő) teljes körű bérszámfejtése
• TB kifizetőhelyi feladatok ellátása
• Munkaviszony létesítésével, megszüntetésével kapcsolatos adminisztráció
• Adóbevallások készítése, benyújtása
• Dolgozói juttatások adminisztrációja
• Munkaügyi statisztikák készítése
• Beszámolók, kimutatások elkészítése

• Lakossági hitelekkel kapcsolatos nyitási, módosítási, törlési feladatok elvégzése minden számlavezető rendszerben
• Számlaleltárak készítése
• Panaszok kezelése
• Számlavezető rendszerek ismerete/készségszintű használata

• Meglévő és érdeklődő ügyfelek felkeresése telefonon keresztül
• Bejövő ügyfélérdeklődések kezelése
• Termékhasználat-ösztönző hívások indítása
• A Bank és a Groupama Biztosító termékeinek és szolgáltatásainak értékesítése tanácsadói szemlélettel
• Ügyféligényre szabott ajánlatok tétele tanácsadói szemlélettel

• Operatív kapcsolattartás ügyfelekkel, üzleti partnerekkel írásban és telefonon
• Potenciális ügyfelek, üzleti partnerek azonosítása
• Aktív kommunikáció társterületekkel
• Partner/Ügyfélszerződések előkészítése, nyomon követése, koordinálása
• Értékesítési, számlázási problémák feltárása, megoldása

• Kapcsolattartás meglévő és potenciális ügyfelekkel telefonon és e-mailben.
• Értékesítési anyagok (pl. prezentációk, termékismertetők) előkészítésében való segítségnyújtás.
• Adatbázisok naprakészen tartása, adatrögzítés.
• Az értékesítési csapat mindennapi munkájának adminisztratív támogatása.

Áruátvétel lebonyolítása, készlet ellenőrzése és nyilvántartása, rakodás és áruk mozgatása, valamint raktári adminisztráció vezetése....

• Készletkezelő rendszer napi szintű használata, törzsadatok kezelése (cikktörzs, beszállítói törzs)
• Anyagmozgások rögzítése
• Havi, év végi és időszaki leltárak készítése feldolgozása
• Napi, havi és éves riportok készítése vezetőség részére
• Leltár előkészítése, kiértékelése

• A készletforgás és készletszintek folyamatos elemzése és optimalizálása.
• A lassan forgó termékek azonosítása és a kapcsolódó fejlesztési javaslatok kidolgozása.
• Árrés- és termékprofitabilitási elemzések készítése a hatékonyabb üzleti döntések támogatására.