Trader coordinator állások, munkák Budapesten

• 9 fős raktári csapat napi munkájának megszervezése
• A beérkezések, kitárolások és gyártáskiszolgálás összehangolása
• A napi működés priorizálása – hogy ne legyen torlódás vagy fennakadás
• Készletpontosság biztosítása (batch- és sorozatszám-kezeléssel)
• SAP alapú folyamatok követése és betartatása

• Vasúti gördülő állomány rendelkezésre állásának biztosítása hatékony költségtervezés mellett
• A saját és bérelt vontatott és vontató járművek üzemeltetéséért, karbantartásának tervezéséért, irányításáért és fejlesztéséért felelős csapat napi feladatainak hatékony elosztása és koordinálása

Értékesítési csapat adminisztratív és operatív támogatása – A sales kollégák mindennapi munkájának teljes körű támogatása a gördülékeny értékesítési folyamatok érdekében....

A szolgáltatási igazgató munkájának teljes körű támogatása, személyi asszisztenciájának ellátása: napi munkaidő-beosztásának megszervezése, figyelemmel kísérése, a szükséges információk és dokumentumok biztosítása a vezető napi munkájához, értekezleteihez, a szükséges anyagok előkészítése...

• Szoros együttműködés a pénzügyi vezetővel és a projektvezetőkkel a projektek adminisztratív és pénzügyi folyamatainak támogatásában.
• iktatása,
• projektekhez rendelése,
• nyomon követése(Excel és belső irányítási rendszer használatával).
• iktatás,
• jóváhagyási folyamatok követése,
• utalásra történő előkészítés,

• A cégcsoporthoz tartozó éttermek és üzletek beszerzéseinek koordinálása
• Kapcsolattartás beszállítókkal, üzletvezetőkkel és területi vezetőkkel
• Áruátvételek lebonyolítása, szállítólevelek kezelése
• Beérkező áruk mennyiségi és minőségi ellenőrzése

• Az értékesítési csapat napi munkájának támogatása • Kapcsolattartás ügyfelekkel és partnerekkel • Ajánlatok, szerződések és egyéb dokumentumok előkészítése • Adminisztrációs feladatok ellátása • Riportok és kimutatások készítése • Együttműködés a társterületekkel...

• vezeti a Projektmenedzsment osztályt,
• koordinálja a projektek megvalósítását, naprakészen tartja a kapcsolódó folyamat-adminisztrációt,
• részt vesz a városfejlesztési beruházási tervezési feladatok, projektek előkészítésében,

Közreműködsz egyes, akár uniós támogatástartalmú fejlesztések projekt szerű megvalósításában. Feladatod a pályázatmenedzsmenthez kapcsolódó feladatok teljes ellátása, a projekthez kapcsolódó beszámolók, elszámolások összeállítása és benyújtása, helyszíni ellenőrzések megvalósításának támogatása....

• hatósági engedélyek (MEKH működési engedélyek, kiszervezési engedélyek) kérelmi dokumentációjának előkészítése, jóváhagyási eljárások lefolytatásában érdekképviselet biztosítása
• hatósági ellenőrzések során a belső felkészülés biztosítása, támogatása, az ellenőrzések lebonyolítása

• A munkafolyamatok folyamatos felügyelete, automatizált raktári rendszerek (pl. szállítószalagok, raktárirányítási rendszer) működésének figyelemmel kísérése.
• A felelőssége alá tartozó területen dolgozók munkájának ütemezése, irányítása, felügyelete; munkatársak motiválása.

• értékesítési vezető felelősségteljes támogatása,
• heti és havi riportok készítése, ellenőrzése, haladó Excel tudással,
• kapcsolattatás kiemelt partnerekkel,
• projektek, határidők nyomon követése,
• számlázás, bank, könyvelés előkészítés,
• esetlegesen online felületek és hirdetések kezelése

• Építőmesteri feladatok, javítási és felújítási munkák felmérése, megvalósításuk helyszíni koordinálása;
• Egyeztetés a megrendelőkkel, építésvezetőkkel, elektromos és gépész szakkivitelezőkkel;
• Munkalapok digitális felületen történő rögzítése;
• Műszaki tervek egyeztetése, elszámolások készítése;

• Levelezés – magyar, és angol nyelven
• A weboldalunkon beérkező megrendelések feldolgozása
• Számlák, dokumentumok elkészítése
• Meglévő partnerek folyamatos tájékoztatása
• Új vásárlók felkutatása, online eszközökkel
• Külföldi kiállításon a cég képviselete
• Egyéb adminisztráció

• kereskedők munkájának támogatása
• árajánlatok bekérése, feldolgozása
• kimenő-beérkező megrendelések kezelése (vevői, gyártói oldalon)
• ajánlati dokumentációk előkészítése, összeállítása, véglegesítése, teljes körű adminisztratív teendőinek ellátása

• Futó fuvarok nyomon követése
• Sofőrökkel való folyamatos kapcsolattartás
• Problémák és késések kezelése
• Napi operáció támogatása
• Kapcsolattartás ügyfelekkel és alvállalkozókkal
• Információk egyeztetése
• Fuvaradatok rögzítése és frissítése rendszerben
• Dokumentáció kezelése
• Szállítási adatok ellenőrzése

• Export megrendelések teljes körű kezelése
• Kapcsolattartás külföldi partnereinkkel (email, telefon)
• Szállítások szervezése és nyomon követése
• Dokumentációk elkészítése és adminisztráció
• Együttműködés a raktárral és a beszerzéssel

• Futó fuvarok nyomon követése
• Sofőrökkel való folyamatos kapcsolattartás
• Problémák és késések kezelése
• Napi operáció támogatása
• Kapcsolattartás ügyfelekkel és alvállalkozókkal
• Információk egyeztetése
• Fuvaradatok rögzítése és frissítése rendszerben
• Dokumentáció kezelése
• Szállítási adatok ellenőrzése

támogatod az export értékesítési csapat napi működését rögzíted és nyomon követed a beérkező rendeléseket előkészíted a szükséges ajánlatokat és szerződéseket kapcsolatot tartasz külföldi partnereinkkel (email, Team, telefon) egyeztetsz a raktárral és a logisztikai csapattal a szállításokról...

• háromfős könyvelési csapat szakmai irányítása és mentorálása
• a fenntartó és az intézmények számviteli rendszerének kialakítása, működtetése és fejlesztése
• állami támogatások pénzügyi tervezése, igénylése és elszámolásának koordinálása