Irattáros adminisztrátor állások, munkák XXIII. kerületben

Dokumentumok szerkesztése Beérkező e-mailek kezelése, megválaszolása  Napi munkafolyamat megtervezés Adatrögzítés/adatok válogatása  ...

• Légi export spot és tender ajánlatok készítése
• Napi szintű fuvardíj kalkuláció légi szállítmányokra
• Bejövő ajánlatkérések priorizálása, határidők követése
• Légitársasági és alvállalkozói díjak bekérése, összehasonlítása
• Ajánlatok kiadása, nyomon követése
• Légi export–import operáció támogatása

• Megszólítod az utasokat a reptéren
• Bemutatod a szolgáltatást, segítesz dönteni
• Szerződéseket készítesz
• Kezeled az ügyfeleket

• 25 vámügyintéző napi operatív munkájának koordinálása és felügyelete, a szabályok betartása
• Kapcsolattartás társszervezetekkel, hatósággal és partnerekkel
• Szakmai döntések meghozatala, támogatása
• Munkavállalókkal kapcsolatos adminisztráció
• Állandó folyamat- és teljesítmény-fejlesztés

• Utasok fogadása és segítése a check-in pultnál
• Útlevél és utazási dokumentumok ellenőrzése
• Poggyász regisztráció és beszállókártyák kiállítása
• Tájékoztatás magyar és angol nyelven
• Zökkenőmentes beszállítás támogatása
• Váratlan helyzetek gyors, udvarias kezelése

• Bejövő e-mailek/hívások kezelése
• Posta kezelése
• Irodaszerek kezelése
• Irodai berendezések kezelése
• Alkalmazottak iratainak, dokumentációjának és nyilvántartásainak kezelése
• Vezetői naptár kezelése
• Megbeszélések tervezése
• Megbeszélések és helyi rendezvények szervezése és felügyeletének támogatása

• Elektronikus vámbejelentések készítése (AIS, NCTS)
• Import és export tételek teljes körű okmánykezelése
• Manifeszt adatok összeállítása és ellenőrzése
• SITATEX üzenetek kezelése
• Kapcsolattartás NAV-val, légitársaságokkal, ügyfelekkel
• Kamionok indítása, érkeztetése a vámrendszerben

• Kezeli a bejövő ügyfélhívásokat,
• Kapcsolatot tart a már meglévő ügyfelekkel,
• Adminisztrálja a rendeléseket,
• Szorosan együttműködik a társosztályokkal, különösen a gyártástervezéssel,
• Kezeli a reklamációkat, és
• Egyéb adminisztratív feladatokat lát el.

• A vállalatcsoport pénzügyi és számviteli területének irányítása
• Beruházási projektek pénzügyi menedzsmentje (tervezés, finanszírozás, megtérülési számítások)
• Pályázatok előkészítése és pénzügyi koordinációja
• Éves/negyedéves/havi költségvetések és pénzügyi tervek készítése

Ezek lesznek a feladataid •Globális SAP rendszerben riportok készítése, adatok ellenőrzése/feltöltése •Házon belüli és külföldi kollégákkal való egyeztetések/kapcsolattartás •Egyéb beszerzést támogató feladatok elvégzése, adminisztráció ...

A LÉGIUTASFORGALOM FOLYAMATOSAN NÖVEKSZIK, A KÖZELGŐ TURISZTIKAI SZEZON PEDIG MÉG NAGYOBB LENDÜLETET AD A REPÜLŐTÉR PEZSGŐ VILÁGÁNAK. A REPÜLŐTÉR NEM CSUPÁN MUNKAHELY, HANEM EGY KÜLÖNLEGES KÖZEG, AHOL MINDEN NAP ÚJ EMBEREKKEL ÉS ÉLMÉNYEKKEL TALÁLKOZOL. HA SZERETSZ EMBEREKKEL FOGLALKOZNI, PRECÍZ...

• Járatok teljes körű okmánykezelése és adminisztrációja
• Kapcsolattartás a légitársaságok képviseleteivel, ügyfelekkel, illetve a vámhivatallal
• Statisztikák és vámjelentések készítése
• Export-import tételek okmányainak ellenőrzése
• Különböző légitársasági rendszerek kezelése

• Ügyfélszolgálati telefonok kezelése magyarul és angolul
• Probléma- és panaszkezelés- telefonon és írásban
• Koordinációs, szervezési feladatok – telefonon és email-ben
• Kapcsolattartás társosztályokkal, orvosokkal, egészségügyi intézményekkel

Részt veszel a beszállítókapuknál történő beszállítás munkafolyamatában, azaz ellenőrzöd az utasok kézipoggyászát, hogy az adott légitársasági szabályzatnak megfelel-e, szükség esetén pedig a fizetendő extra díjakat beszeded...

• beszerzési adminisztráció
• rendelések kezelése, nyomon követése
• számlák, dokumentumok rendszerezése, előkészítése
• számlakiállítás és bevételezés
• kapcsolattartás a könyvelővel
• HR adminisztráció (munka-időnyilvántartások)
• Excel-táblák kezelése, frissítése

• Hyundai és Opel garanciális munkalapok nyilvántartása, nyomon követése
• Garanciális anyagok ellenőrzése, az igények összeállítása, azok benyújtása a gyár felé
• Garanciális munkalapok zárása
• Az előírt folyamatok betartása, betartatása
• Heti/havi statisztikák készítése

• A raktári folyamatok adminisztratív támogatásában
• Autók indításának és érkezésének nyomon követésében
• Fuvarlevelek kezelésében
• Kapcsolattartásban a műszakvezetőkkel
• Az EKAER rendszer kezelésében
• Egyéb adminisztratív feladatok ellátásában raktári környezetben

• Általános irodai adminisztráció
• Dokumentumok kezelése és rendszerezése
• Adatrögzítés
• E-mailek kezelése
• Egyszerű irodai ügyintézés
• Átutalások Intézése

• Harmadik országbeli munkavállalók foglalkoztatásával kapcsolatos ügyintézés
• Kapcsolattartás külső oktatókkal, partnerekkel, hatóságokkal
• Irodai adminisztráció teljes körű támogatása (HR és munkaügyi területen)

• Készletmozgások rögzítése, kezelése vállalatirányítási rendszerben
• Raktári készletmozgások adminisztrációja
• Raktárba érkező és kimenő anyagok dokumentumainak ellenőrzése, kezelése
• Göngyöleg egyenleg vezetése, könyvelése
• EKÁER felület kezelése
• Kapcsolattartás a gépkocsivezetőkkel