Assistant állások, munkák X. kerületben

• Az üzletbe betérő érdeklődők megszólítása, igényeik megértése, termékek ajánlása
• Segítség a vásárlóknak, hogy megtalálják a számukra legjobb sneakert/ruhát vagy kiegészítőt
• Kassza kezelése, értékesítéssel kapcsolatos napi adminisztráció
• Az üzlet rendezetten tartása

• szereti a rendszerezett adminisztrációt
• precízen és felelősségteljesen dolgozik
• jól kezeli a dokumentációt és adatokat
• képes önállóan és csapatban is hatékonyan dolgozni

• Aktív részvétel a munkaügyi és kölcsönzési folyamatok működtetésében
• Munkaszerződésekkel kapcsolatos teljes körű ügyintézés
• A munkaviszony létesítéséhez, módosításához és megszüntetéséhez kapcsolódó adminisztráció határidőre történő ellátása

• Budapest területén lévő szupermarketjeinkbe, heti beosztás szerint dolgozol változó üzletekben
• Fő feladatod az árufeltöltés lesz

• Az osztály napi adminisztrációjának kezelése
• Beszállítói szerződések, levelezés, belső dokumentumok kezelése
• Belső szabályzatok kezelése
• Bejövő számlák iktatása, a számlák jóváhagyásra történő előkészítése, kapcsolódó adminisztráció kezelése
• Számlák belső adminisztrációja

• Közúti belföldi fuvarszervezéssel kapcsolatos adminisztratív ügyintézés
• Kiscsomagos és raklapos feladások ügyintézése, küldemények nyomon követése, okmányok ellenőrzése, pótoltatása
• Beérkező szállítólevelek kezelése, kimenő szállítólevelek kezelése

• A vásárlók szívélyes fogadása, kiszolgálása, tájékoztatása
• Az osztályok megfelelő működésének biztosítása
• A termékek vonzó kihelyezése
• A raktárak rendben tartása
• A termékek minőségének, frissességének biztosítása
• Leltárak lebonyolítása
• Pénztársoron a dinamikus áthaladás biztosítása
• Pénztárgép kezelése

• Fuvarokmányok adminisztrálása
• Belső posta mozgatása a telephelyek között
• Alkalmanként kiscsomagos küldemények továbbítása
• Folyamatos kapcsolattartás a raktárral és fuvarszervezőkkel
• Az értékesítési team operatív támogatása
• A hiányos vagy sérült szállítmányok és a panaszok dokumentálása

• A séf és a konyhai csapat munkájának támogatása
• Alapanyagok előkészítése
• Ételek elkészítésében való segítség
• Konyhai rend és tisztaság fenntartása

• a lebonyolított megrendelésekkel, beszerzésekkel kapcsolatos teljesítések adminisztrátori feladatainak ellátása;
• saját fejlesztésű elektronikus rendszer működtetése és karbantartása, adatgyűjtés, adatbázis kialakítása, létrehozása, menedzselése, betartva a szabályokat, módszertanokat és irányelveket;

• Megbeszélések, illetve értekezletek egyeztetése, szervezése, lebonyolításában való részvétel, valamint ezeketől való jegyzőkönyv készítés.
• Határidők egyeztetése, ellenőrzése, nyilvántartása,

• Vevők udvarias és szakszerű kiszolgálása, tanácsadás
• Az árukészlet rendben tartása, feltöltése és kihelyezése
• Az üzlet tisztaságának és rendezettségének fenntartása
• A legújabb trendek figyelemmel kísérése és ismerete
• Akciók és promóciók aktív támogatása

Bejövő telefonhívásokat fogadsz. Telefonon egyeztetsz és az ügy lezárásáig folyamatosan kapcsolatban vagy az Ügyfelünkkel, hogy minél pontosabb információval rendelkezz, és ennek megfelelően tudd megszervezni számára a segítséget....

• Döntést támogató, excel alapú kimutatások készítése, elemzése
• Értékesítési és működési adatok feldolgozása, rendszerezése
• Riportok és rendszeres kimutatások előkészítése
• Adatbázisok és belső nyilvántartások frissítése, karbantartása

• szakmai tudás
• vezetői szemlélet
• vállalati folyamatok

• Szakmai tanácsadás és értékesítés
• Készletgazdálkodás
• Pénztárkezelés
• Eladótér esztétikus elrendezése, tisztán tartása
• Vevőkapcsolatok ápolása

• Biztonsági és gazdaságvédelmi kockázatok feltárása, elemzése
• Biztonsági szempontok érvényesítése beszerzési és közbeszerzési folyamatokban
• Visszaélések és biztonsági incidensek kivizsgálásában való részvétel
• Kapcsolattartás rendészeti szervekkel, szükség esetén feljelentések előkészítése

• pénztárgép szakszerű kezelése
• vevők fizetésének biztosítása
• készpénzes és bankkártyás tranzakciók lebonyolítása
• önkiszolgáló pénztárakban a vevők segítése
• pénzkezelési és adatvédelmi előírások betartása
• vásárlói problémák megoldása
• panaszkezelés, reklamációk intézése a vevőszolgálati pultban

• Az iroda adminisztratív és iktatási teendőinek teljes körű ellátása
• adatok rögzítése, valamint papíralapú dokumentumok digitalizálása és rendszerezése
• kapcsolattartás a munkavállalókkal szóban és írásban egyaránt
• az iroda zavartalan működéséhez szükséges eszközök és kellékek beszerzése

• Befektetési alapok, nyugdíjpénztárak, biztosítók portfólióinak napi eszközérték-számítása
• Számlaegyenleg rekonsziliálás, befektetési ügyletek könyvelése
• Többsorozatos befektetési alapok, elszámoló-egységes nyugdíjpénztárak, unit-linked biztosítók értékelése