Projektmenedzser asszisztens állások, munkák XVII. kerületben

• üzleti és IT dokumentumok készítésének támogatása (Word, Excel)
• jogosultságkezelés, alkalmazás támogatás
• adatok gyűjtése, rendszerezése, egyszerű elemzések készítése
• BA-k, PM-ek, Üzemeltetők napi munkájának aktív támogatása
• önálló kisebb feladatok, részfeladatok elvégzése

• Építési, kivitelezési munkák szakmai irányítása
• A projektek naprakész műszaki dokumentálása, nyomon követése
• Kapcsolattartás a tervezőkkel, alvállalkozókkal, beszállítókkal, hatóságokkal
• Munka-, tűz-és balesetvédelmi előírások betartása, betartatása
• A munkák ütemterv szerinti vezetése, ellenőrzése

• Oversee risk management processes and internal controls across all EMEA entities, ensuring compliance and early identification of financial and operational risks.
• Ensure statutory accounts, tax filings, and company secretarial obligations are accurate, compliant, and submitted on time.

• diák munkavállalókkal való diákmunka egyeztetés;
• beosztások egyeztetése és készítése;
• kapcsolattartás a diákokkal és a budapesti központi irodával,
• kapcsolattartás a partnerekkel;
• a pozícióhoz kapcsolódó adminisztrációs feladatok ellátása;

A műszaki vezető által ellátott „technical authority” (műszaki követelményrendszer kezelése, alkalmazandó tervezési szabványok, kritériumok, eljárások és feltételezések, szoftveres megoldások ellenőrzése, megfelelőség biztosítása) funkció szakterületi támogatása...

Releváns tapasztalatod van: Dolgoztál már IT Service Managerként, IT projektmenedzserként, vagy komoly IT üzemeltetési múlttal rendelkezel....

• Sikereidhez méltó bérezésre vágysz?
• Szeretnél egy innovatív, fiatalos, nyerő csapat tagja lenni?
• Szeretnél tenni valamit környezetünk védelméért?
• Lead generálás és előminősítés
• Új, potenciális ügyfélkör beazonosítása, felkeresése Németországban vagy Lengyelországban
• Műszaki felmérés és konzultáció

• Üzemeltetési és üzemeltetés támogatási tárgyú szerződések kezelése a vállalati rendszerekben
• Szerződéses adminisztrációs dokumentumok elkészítése havi státusz jelentések, teljesítési igazolások, számlák, eredménytermékek bemutatása

• munkavállalók teljes életciklusának adminisztrációja (belépés, kilépés, szerződések)
• jelenlétek, szabadságok és egyéb munkaügyi adatok kezelése
• bérfizetések előkészítése
• munkavállalói kérdések kezelése
• cash-flow tervezés és likviditás menedzsment
• pénzügyi riportok készítése a vezetőség számára

Az igénylő területek támogatása a megfelelő műszaki megoldások és alternatívák meghatározásában (műszaki specifikáció/beszerzési igények formai és tartalmi előkészítése a beszerzési folyamat elindításához, műszaki specifikáció strukturálása, scope definiálás, technológiai igények beszerzési...

• Leánybanki bankfiókok és központi irodaépületek beruházási munkáinál kiviteli tervek ellenőrzése.
• Beszerzési szakaszban a beérkezett árajánlatok ellenőrzése, összehasonlítása és árszaki kiértékelése (elutasítása illetve jóváhagyása), javaslattétel az ártárgyalásra.

• Initiating collection actions via phone and email
• Identifying potential risks affecting incoming payments
• Reviewing customer accounts to identify discrepancies, adjustments, or missed payments, and initiating issue resolution

• Siemens PCS7 használata. Kezdetben megismerése majd hibakeresés esetleg a jövőben programozás.
• Siemens TIA portál használata elsősorban hibakeresés céljából, később kisebb projektek elkészítése.
• Robot vezérlés megismerése, önálló és gyártó által támogatott hibakeresés.

• Egyedi ingatlanok (épületek, építmények, infrastrukturális létesítmények) értékelése és értékelésének felülvizsgálata;
• Ingatlanportfólió értékelése;
• Hitelfedezeti érték megállapítása, likviditási érték meghatározása és felülvizsgálata;

• A kutatás-fejlesztési terület controlling folyamataiért való teljes körű felelősség (tervezés, budgeting, forecasting, riportálás és elemzés)
• Kutatás-fejlesztési projektek költségvetésének és pénzügyi teljesítményének nyomon követése projekt szinten

• Ajánlatok bekérése és készítése
• Ártükrök készítése
• Teljesítési igazolások, szerződések kezelése
• Tervdokumentációk feldolgozás
• Árazott és árazatlan költségvetések ellenőrzése,
• Részvétel műszaki alternatívák és észrevételek kidolgozásában
• Helyszíni bejárásokon való részvétel
• Emlékeztetők megírása, levelezés

• Bejövő számlák iktatása és rendszerben való kezelése
• Számlázás (előleg- és végszámlák kiállítása)
• Partneri számlák ellenőrzése és könyveléshez való előkészítése
• Pénzügyi dokumentumok hibamentes és pontos kezelése
• Teljesítésigazolások készítése és jóváhagyatása
• Projekt pénzügyi utókalkulációk készítése

• Az osztály szakmai és operatív irányítása
• E-kereskedelmi és platformellenőrzések koordinálása a vizsgálatok szakmai vezetése, kiemelt ügyek koordinálása, valamint az adóelkerülési trendek és kockázatok azonosítása.

• Budapesti kereskedelmi ingatlanjaink napi működésének biztosítása (5-7 ingatlan) • Profi bérlőkezelés, a bérleti szerződések teljesülésének nyomon követése • Üzemeltetési szolgáltatások megszervezése és felügyelete (takarítás, biztonsági szolgálat, karbantartás stb.) • Közműszolgáltatások...

• épületgépész kivitelezések műszaki vezetése, koordinálása, tevékenységek, gépészeti munkanemek összehangolása;
• tervdokumentációk ellenőrzése, felmérések elvégzése
• anyagrendelés, illetve annak ütemezésének megszervezése beszerzéssel, projektvezetővel közösen