Portás manager állások XIV. kerületben középiskolai végzettséggel

• Beérkező és kiadott iratok iktatása, archiválása
• Cégkapun keresztül iratok kiküldése
• Iratrendezés
• Irodával kapcsolatos egyéb dolgok intézése
• Egyéb adminisztrációs munkák elvégzése
• Bankokkal/Ügyfelekkel kapcsolattartás

• a követeléskezelési eljárás során szükséges, szakmai feladatok teljeskörű elvégzése
• a követeléskezelési eljárás során szükséges iratok elkészítése

• Az iroda, telephely működésének koordinálása;
• Beérkező megrendelések és ügyfélmegkeresések adminisztratív kezelése;
• Dokumentumok és adatok naprakész nyilvántartása;
• Telefonos és írásos kapcsolattartás német nyelven;
• Kapcsolattartás belső és külső partnerekkel;
• Vezetőség operatív támogatása.

Késztermék, göngyöleg, csomagoló- és segédanyag, POS anyagok raktározáshoz kapcsolódó csoportvezetők, műszakvezetők és munkatársak irányítása (összesen 30 fő), vezetése, éves/negyedéves bónuszok kiírása és kiértékelése; teljesítmény értékelés; munkavállalók folyamatos fejlesztése...

• Befektetési szolgáltatásokkal kapcsolatos domain sajátosságainak mély ismerete és alkalmazása az architektúra tervezésben
• Az üzleti folyamatok, működési logikák és kapcsolódó banki/befektetési szabályozási környezettel kapcsolatos követelmények megértése és értelmezése

• a cég üzemeltetésében lévő gépjárművek bérletbe adása és visszavétele az ügyfelektől (sérülés felvétel, káresemények adminisztrációja);
• a gépjárművek telephelyek közötti és szerviz pontokra történő mozgatása;

• Küldemény szortírozás megszervezése
• Közúti járataink rámpakiosztása, kamion érkeztetés, indítás adminisztrációs oldalról és fizikailag is
• Kapcsolattartás a vámcsoporttal minden vámkezelést igénylő esetben és küldeménnyel kapcsolatban

• Kreatív koncepciók megalkotása,
• A kampányok kreatív elemeinek kidolgozása,
• Prezentációs anyagok készítése, prezentálása,
• Forgatás, fotózás supervising
• Projektek összefogása, vezetése

• A létesítményvezető segítése a raktár és a hozzá kapcsolódó infrastruktúra zavartalan működésének biztosításában
• Az épület helyiségeinek takarításának és karbantartásának felügyelete a rendezett munkakörnyezet biztosítása érdekében

A társasághoz beérkezett személybiztosítási szolgáltatási igényeket ellenőrzöd és rögzíted rendszereinkben, a szabályzatainknak megfelelően,...

A cég szervíz és karbantartási tevékenységének koordinálása, technikusok irányítása, napi ütemtervek készítése, elektronikus munkalapok feldolgozása, előkészítése számlázáshoz. Árajánlatok készítése a javítási és karbantartási munkákra, szükséges alkatrészek megrendelése. ...

• Vendégek fogadása;
• Tárgyalók rendben tartása;
• Konyhai és vállalati fogyó eszközök feltöltése;
• A vezetőségnek és a vendégeknek kávé/víz/catering biztosítása;
• Adminisztrációs feladatok ellátása, postabontás;
• Iktatás a rendszerben.

• Számlázás
• Okmányirodai anyagok előkészítése
• Átadási dokumentáció elkészítése
• Kapcsolattartás a társosztályokkal; együttműködés az értékesítő kollégákkal
• Adminisztráció
• Archiválás

• Beérkező csalás típusú ügyfélhívások kezelése
• Azonnali intézkedések és beavatkozások elvégzése a további ügyfélkárok megelőzése érdekében
• Társosztályokkal való kapcsolattartás
• Közreműködés a hatósági, illetve felügyeleti megkeresések kezelésében

• Egységes szoftverfejlesztési módszertan kidolgozása és bevezetése.
• Forráskód repozitórium kialakítása, működtetésének megszervezése.
• Szoftverfejlesztési életciklus bevezetése, működésének támogatása.
• Szoftverfejlesztési igények illesztése a kidolgozott irányelvekhez.

• jogszabályban előírt követelményeknek megfelelően elkészíti a társasházak éves elszámolását és szükség szerinti egyéb dokumentumait;
• szervezi az üzemeltetési és karbantartási feladatokat;
• kapcsolattartás a közös képviselőkkel;
• a közüzemi számlák felülvizsgálata, igazolása tovább terhelésre, rögzítése;

• Összefogod és koordinálod az ingatlanok napi üzemeltetési feladatait 
• Kézben tartod a felmerülő hibák javítását, és proaktív módon feltárod a problémákat 
• Rendszeresen kommunikálsz a belső ügyfelekkel 

• Rendszerszintű megoldások tervezése különösen a pénzügyi és számviteli folyamatok támogatására (ügyféligények elemzése, jogszabálykövetési feladatok specifikálása)
• Funkcionális és technikai specifikációk, tesztelési tervek készítése
• Dokumentációk készítése és karbantartása

• Minták érkeztetéséve, kezelésével, nyilvántartásával kapcsolatos feladatok
• Laboratóriumban végzett vizsgálatok és azok minta típusainak ismerete
• Részvétel a minták előkészítésében
• Részvétel az eredmények beírásában és a leletek kiadásában
• Kapcsolattartás a beküldőkkel, szervizekkel és beszállítókkal.

• Ügyfelünk teljes körű könyvelési feladatainak önálló ellátása
• Magyar adózási és számviteli szabályozás pontos alkalmazása a napi működés során
• Szoros együttműködés a belső csapattal számviteli és adózási kérdésekben
• Account managerek szakmai támogatása alapvető adózási kérdésekben