Irodai munka állások, munkák XVII. kerületben

• Munkatársak beléptetése, kiléptetése
• Munkaügyi adminisztráció
• Teljes körű bérszámfejtés
• Munkaszerződések elkészítése
• Általános irodai adminisztráció

• Cégek teljeskörű könyvelése,
• ügyfelekkel való kapcsolattartás,
• kapcsolattartás a hatóságokkal,
• Áfa bevallások, TAO, KIVA bevallások elkészítése,
• főkönyvek egyeztetése, éves beszámolók összeállítása.

• Komplex támogatói feladatok ellátása a standard és tömeges ügyfélszegmensben – az ügyféléletút végigkövetése az ajánlatadástól a szerződéses időszak végéig
• Az ehhez kapcsolódó folyamatok teljeskörű rendszerszintű kezelése

• Adatrögzítés, nyilvántartások vezetése, dokumentumok rendszerezése;
• Jelenléti ívek kezelése Nexon rendszerben;
• Beosztástábla vezetése;
• Társosztályokkal való kapcsolattartás;
• Kimutatások, riportok készítése;
• Területi vezetők munkájának támogatása;
• Egyéb adminisztrációs feladatok ellátása.

• Kidolgozza és felügyeli a kockázatelemzési keretrendszert a szervezet elektronikus információs rendszerei, adatvagyona és folyamati vonatkozásában.
• Kidolgozza és frissíti a szervezet információbiztonsági irányelveit, szabályzatait és eljárásait.

• Adatmigrációs folyamatok áttekintése, fejlesztések kivitelezése
• SQL, PowerShell, Python programozói feladatok ellátása
• Üzleti folyamatok feltérképezése, hatékonyságának javítására való javaslattétel
• Fejlesztési specifikációk elkészítése, fejlesztési dokumentáció
• Ellenőrző, támogató riportok készítése

• Az éttermek teljes körű létesítmény-üzemeltetésének irányítása és felügyelete
• Karbantartási és javítási munkák megszervezése, nyomon követése és dokumentálása
• Konyhai és vendégtéri eszközök, gépek szervizelésének, cseréjének és beszerzésének menedzselése

• folyamatszabályzások kezelése, elkészítése
• PowerBI programozás, lekérdezések, kimutatások készítése
• munkairányító program használata, kezelése, lekérdezések elkészítése

• Aktív részvétel a társaság üzleti tervének elkészítésében;
• Közreműködés a havi, negyedéves és éves zárásokban, a terv-tény visszamérések elkészítésében, az eltérések okainak feltárásában, kiértékelésében;

• Kivitelezési projektekhez kapcsolódó pályázatok és piaci ajánlatkérések előkészítése, dokumentációk összeállítása határidőre.
• Pályázati és kiviteli dokumentációk feldolgozása, mennyiségi és minőségi ellenőrzése, hibák és hiányosságok azonosítása.

• A rábízott márkák és termékek alapos megismerése, műszaki és kereskedelmi szempontú feldolgozása.
• AI-eszközök segítségével professzionális, pontos, informatív és SEO-szempontból optimalizált termékleírások készítése.

- Ügyféligények felmérése és tárgyalások lebonyolítása - Új ügyfelek és kapcsolatok építése - Teljes értékesítési folyamat kezelése - Saját ügyfélportfólió bővítése és gondozása - Energiapiaci lehetőségek felismerése, önálló kampányok indítása ...

• Kapcsolatot tartasz a kiemelt ügyfelekkel, vezeted vagy támogatod a státuszmeetingeket.
• Követed a nyitott ügyeket, vállalásokat, határidőket; az ügyféligényeket feladatokká fordítod.
• Figyeled, hogy az ügyfél azt kapja-e, amire szüksége van

• Az éves szerződéses megállapodás előkészítése és koordinálása a logisztikai partnerrel.
• Heti és havi elszámolás a logisztikai partnerrel az általa nyújtott szolgáltatások alapján, a kapcsolódó számlák ellenőrzése.

KERESSÜK AZT A FRISS DIPLOMÁS VILLAMOSMÉRNÖKÖT AKI SZÍVESEN VETI BELE MAGÁT A VILLAMOSIPARI ELOSZTÓ BERENDEZÉSEK PROJEKT MENEDZSER VILÁGÁBA. A feladatod a tervel feldolgozásától indul, te adod le a gyártási rajzokat a saját berendezés-összeszerelő üzemünknek. Felügyeled, mint projekt mérnök a...

• az informatikai eszközök javítása, karbantartása, telepítése, üzembe helyezése a kiadott technológiai utasítások alapján
• a számítástechnikai eszközök üzemeltetése
• a számítástechnikai villamos készülékek szerelés, karbantartás utáni érintésvédelmi ellenőrzése a kiadott technológiai utasítás alapján

• Bér és Társadalombiztosítási ellátások teljes körű számfejtése.
• A napi munkavégzéshez szükséges munkajogi és egyéb jogszabályi változások nyomon követése, azok mindennapi munkavégzésbe történő beépítése.
• Kapcsolattartás a vezetőkkel és társosztályokkal.

• A kijelölt ingatlan üzemeltetésével kapcsolatos koordinációs, szervezési feladatok ellátása
• Kapcsolattartás bérlőkkel és alvállalkozókkal
• Szerződések, megrendelések, szállítólevelek és számlák kezelése
• Létesítmény-üzemeltetési rendszer kezelése
• Az épületkarbantartók munkájának szervezése

• Megbízások fogadása, rögzítése és létrehozása SAP rendszerben • Megrendelések továbbítása a fuvarszervező csapat és nemzetközi irodáink felé • EDI-n keresztül érkező megrendelések ellenőrzése és véglegesítése • Szállítmányozással kapcsolatos adminisztratív és adatrögzítési feladatok ellátása •...

• toborzási folyamatokban történő aktív részvétel (álláshirdetés előkészítése, hirdetések megjelentetése, interjú szervezés, jelölt-, és adatbázis kezelés)
• felvételi interjúkban és exit interjúkban való aktív részvétel
• oktatói, vezetői pályázatokkal kapcsolatos belső adminisztráció