Junior állás, munka

• Napi 6 órás munkavégzés
• Bejövő számlák ellenőrzése, elektronikus iktatása, könyvelésre előkészítése
• Kimenő számlák kiállítása
• Bankszámlakivonatok iktatása
• Házi Pénztár kezelése
• Szerződések, megrendelések, teljesítés igazolások készítése
• Egyéb számviteli és pénzügyi adminisztratív feladatok ellátása

• Teljes körű vevőkiszolgálás meghatározott értékesítési stratégia szerint
• Kasszakezelés és a kasszához tartozó adminisztrációs feladatok
• Áruátvétel, árukihelyezés

• Követelésekkel kapcsolatos adattisztítási feladatok ellátása.
• Elhunyt ügyfelek hagyatékátadó végzésének beszerzésével kapcsolatos feladatok ellátása, dokumentumok beszerzése.
• Tulajdoni lap, hagyatéki végzés alapján a hátralék kötelezettjének aktualizálása, kijelölése

• Recepciós feladatok ellátása, vendégek fogadása, telefonok kezelése
• Beérkezett dokumentumok iktatása, rendszerezése
• Kimenő levelek postázása, posta rendszerben való rögzítése
• Rendelések leadása (irodaszer, kávé)
• Az iroda működésének támogatása
• Adminisztrációs feladatok ellátása, adatrögzítési feladatok

• a gazdálkodási területhez kapcsolódó nyilvántartások vezetése,
• az államháztartási költségvetési és számviteli szabályok szerinti kötelezettségvállalások, szállítói számlák rögzítése a Forrás.NET rendszerben,
• a KKVTR rendszer és a Forrás.NET rendszer közötti adatátadások nyomonkövetése,

• hallgatók teljes körű tanulmányi adminisztrációja és tájékoztatása személyesen, telefonon, valamint elektronikus úton
• hallgatói életút elektronikus tanulmányi rendszerekben naprakész vezetése, felülvizsgálata, adattisztítása,

• Iktatási rendszer kezelése, beérkező iratok iktatása
• Iratanyagok rendszerezése, irattározása
• Irodai beszerzések lebonyolítása
• Céges járművek és eszközök adminisztrációja, nyilvántartása
• Összeírásokhoz biztosított eszközök átadás-átvételének intézése és nyilvántartása

• Elsősorban beérkező hívások kezelése, ügyfeleink tájékoztatása és támogatása jogi ügyekben. Esetenként kimenő hívások indítása további egyeztetés céljából.
• Munkánkkal hozzájárulunk a hatékony követeléskezeléshez és az ügyfelek számára érthető, jogszerű megoldások megtalálásához.

• ütemterv szerint végzed a tárgyi eszközök fizikai leltározását 
• helyszíni leltározás során beazonosítod az eszközöket, egyezteted az adatokat, feltárod a többlet- és hiányeltéréseket
• aktívan részt veszel a leltározási folyamatokban 

• Napi szintű kapcsolattartás az ügyfelekkel telefonon és e-mailen
• Ügyfelek igényeinek és kérdéseinek fogadása és megválaszolása
• Készletváltozások számítógépes feldolgozása
• Szállítási dokumentumok kezelése és előkészítése

• Szerződéseket, megbízókat, ajánlatokat és tanúsítványokat készítesz elő – nem egyedül, de nem is utánad kell majd javítani.
• Kapcsolatot tartasz ügyfelekkel, auditorokkal, kollégákkal – a Te kommunikációd tartja gördülékenyen a folyamatokat.

• Ügyfelekkel való kapcsolattartás, levelezés
• Képzések szervezése, helyszíni jelenlét (havi 1-2 szombati bejelentkezéssel)
• Anyagok, szerződések, ajánlatok előkészítése
• Táblázatok kezelése, honlap aktualizálása
• Képzésszervezők munkájának adminisztratív támogatása

a szabályzatnak megfelelően a vizsgaközpont folyamatainak a felügyelete és lebonyolítása: hallgatók beérkezésének koordinálása, kijelölt vizsgahelyre kísérése, jelenlét ellenőrzése, vizsgáról távozás koordinálása, eszközök működtetése, tájékoztatási feladatok ellátása,...

• rendelés megkezdése előtt rendelő állapotának ellenőrzése,
• számítógépen az ambuláns betegek személyi adatainak, anamnézisének adminisztrálása, ambuláns lapjának elkészítése,
• vizsgálatok, konzultációk és kontrollvizsgálatok különböző helyen történő lebonyolításának szervezése

Tanuszodákkal kapcsolatban beérkező számlák teljesítés igazolásainak szabályszerű és összegszerűségében megfelelő kiállítása, rögzítése, nyomon követése...

• a vállalat üzletpolitikájának megvalósítása,
• a vásárlók maximálisan segítőkész és udvarias kiszolgálása,
• szakszerű tanácsadás nyújtása a vásárlóknak,
• árufeltöltés, pénztárkezelés,
• készletszámolás, leltározásban való részvétel,
• az üzlet rendezettségének folyamatos biztosítása.

• Pénztár kezelése
• Bankkártya terminál kezelése
• Számlázás, egyéb bizonylatok kezelése
• Beszerzések ügyintézése
• Ügyfelek fogadása, kedves kiszolgálása
• Csomagok átvétele
• Postai ügyintézés
• Ügyvezető és pénzügyi vezető részére nyújtott adminisztrációs támogatás

• Teljes körű vevőkiszolgálás meghatározott értékesítési stratégia szerint
• Kasszakezelés és a kasszához tartozó adminisztrációs feladatok
• Áruátvétel, árukihelyezés

• Az E-kereskedelmi terület munkájának szervezése, vezetése
• Online marketingstratégia kialakítása
• Digitális kampánymenedzsment (hirdetési kampányok tervezése, megvalósítása és értékelése)
• Kapcsolattartás a marketing csapattal és a webfejlesztéssel
• Alvállalkozók, ügynökségek munkájának felügyelete

• Vásárlóink magas szintű kiszolgálása
• Pénztárkezelés
• Áruátvétel és a termékek kipakolása az üzletben
• Az üzlet mindennapi feladatainak ellátásában való részvétel
• Az üzletvezetővel együttesen az üzlet személyzetének irányítása, munka megszervezése